Consejos para la introducción de datos de registros y transacciones

Sage Intacct ofrece formas fáciles y cómodas de ayudar a acelerar la entrada de datos.

Añadir una ficha o una transacción

Intacct ofrece tres formas rápidas y sencillas de añadir una nueva ficha o transacción:

Seleccionar Añadir (círculo) junto a cualquier artículo en el panel del menú Acción en el Todos o bien Configuración pestañas. Aparecerá una página de entrada para que puedas empezar a crear la ficha o la transacción necesarias.
Después de crear una ficha o una transacción, puedes elegir Guardar y nuevo. La ficha o transacción actual se guarda y aparece una página de entrada en blanco para que puedas empezar a crear la siguiente ficha o transacción. Esta acción es útil cuando necesitas crear varias fichas o transacciones.
Después de crear una ficha o una transacción, puedes elegir Duplicar. Aparecerá una nueva página con todos los campos duplicados de la ficha o transacción anterior. Esta acción es útil cuando tienes registros o transacciones similares y necesitas cambiar o añadir más datos.

Utilizar una lista desplegable

Utiliza los siguientes controles para buscar, seleccionar y añadir rápidamente elementos en listas desplegables en toda tu sociedad.

Selecciona un artículo de una lista desplegable

Puedes utilizar los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar elementos en una lista desplegable:

Atajos de teclado para listas desplegables
Atajo: tecla	Acción
Alt+ flecha hacia abajo	Ver la lista desplegable.
flechas arriba y abajo	Sube y baja en la lista.
Pestaña	Selecciona un artículo y pasa al siguiente campo. Puedes personalizar tus preferencias de uso Entrar en lugar de Pestaña si eso es preferible.
Clave de letra	Salta al primer artículo que comienza con esa letra.
Secuencia de teclas de letras	Rellena automáticamente el cuadro de entrada. Por ejemplo, si introduces Saco en un cuadro de ubicación, Intacct muestra Sacramento. Si introduces San, Intacct muestra una lista que podría incluir San Diego, San Francisco, San José, y Santa Mónica.

Añadir un artículo a una lista desplegable

Puedes añadir un artículo a una lista desplegable sobre la marcha.

Por ejemplo, si el cursor está colocado en un campo Cliente y quieres añadir un nuevo cliente y, a continuación, continuar con la tarea, realiza una de las siguientes acciones:

Seleccione en el campo desplegable y seleccione Añadir.
Escribe el nombre del cliente y Pestaña fuera del campo.

Intacct muestra una ventana de añadir fichas que te permite añadir el cliente en ese momento.

Si deseas eliminar una entrada de un campo rellenado, simplemente selecciona la entrada completa y, a continuación, selecciona Borrar.

Acerca de la validación

No puedes guardar una página que tenga una entrada no válida. Después de introducir o cambiar la información en un cuadro combinado, Intacct comprueba inmediatamente su validez. Si la información no es válida, aparece una alerta.

Usar la tecla Tab

Cuando accedes por primera vez a una página de entrada de datos, el cursor se encuentra automáticamente en el primer campo de la página. Para desplazarse rápidamente de un campo a otro, pulse Pestaña. Para invertir el orden de tabulación, pulse Mayús+Tabulador y el cursor se desplaza a la pestaña anterior.

Además, cuando el cursor se coloca en el último campo de una página de varias pestañas y presiona Pestaña, el cursor se desplaza al primer campo de la siguiente pestaña. Esto le ahorra el esfuerzo de seleccionar para abrir la siguiente pestaña.

Si prefieres utilizar la tecla Intro, ve a tus preferencias usuario > Personalizar el comportamiento interactivoy seleccione Utiliza la tecla Intro, no la tecla Tabulador, para desplazarte entre campos.

Acerca de la función de autorrellenar

En determinados campos, Intacct rellena automáticamente la ficha a partir de la ficha anterior que has introducido. Por lo tanto, puedes usar los datos autocompletados para crear rápidamente una nueva ficha y, a continuación, cambiar esos datos para adaptarlos a la transacción actual.

Introduce fechas

Al establecer un formato de fecha en tus preferencias personales, Intacct muestra ese formato para todas las fechas.

Si introduces una fecha con un formato diferente, Intacct vuelve a formatear la fecha al establecido en tus preferencias. Por ejemplo, si estableces el formato de fecha como mm/dd/aay, a continuación, introduce "17 de diciembre de 2025" y, con la pestaña fuera del campo, Intacct muestra inmediatamente la fecha como 17/12/2025. Puedes cambiar el formato de fecha en cualquier momento. Por ejemplo, si deseas que un formato de fecha determinado imprima un solo informe, cámbialo en la configuración y, a continuación, imprime el informe.

Utiliza estos métodos abreviados de teclado para añadir una fecha en cualquier campo de fecha:

Atajos de teclado	Descripción
t	Da actualte (la fecha de hoy).
+	Incrementa la fecha del campo en un día.
–	Disminuye la fecha en el campo en un día.
w	Primer día de la week para la fecha introducida en el campo. Por ejemplo, si escribe 4 de julio de 2025 en el campo y, a continuación, toca w, la fecha cambia al 1 de julio de 2025.
k	Último día de la orinak para la fecha introducida en el campo. Por ejemplo, si escribe 4 de julio de 2025 en el campo y, a continuación, toca k , la fecha cambia al 6 de julio de 2025.
m	Primer día de la menésimo para la fecha introducida en el campo. (Tipo m nuevamente para ir al primer día del mes anterior).
h	Último día del mesh para la fecha introducida en el campo. (Tipo h nuevamente para ir al último día del mes anterior).
y	Primer día de la year para la fecha introducida en el campo.
r	Último día del sír para la fecha introducida en el campo.
Flecha hacia abajo	Abrir o cerrar calendario.
Entrar	Seleccione.
Esc	Cerrar.
Consejos y ejemplos de atajos: Tipo mmh para el final del mes anterior. Por ejemplo, si escribe 4 de julio de 2025 en el campo y, a continuación, toca mmh, la fecha cambia al 30 de junio de 2025. Tipo yyr para el fin del año anterior. Por ejemplo, si escribe 4 de julio de 2025 en el campo y, a continuación, toca yyr, la fecha cambia al 31 de diciembre de 2024.
Los siguientes atajos de fecha son poderosos; Producen resultados basados en el formato de fecha elegido por tu sociedad:
[n]	'n-ésimo' mes, día y año actuales
/[n]	'n-ésimo' día del mes y año actual
[n]	'n-ésimo' año, día y mes actuales
Ejemplos: La fecha de hoy es el 26 de julio de 2025. En los siguientes escenarios, desea especificar una fecha con el mismo día y año, pero cambiar el mes a 8 para agosto (puede cambiar el día o el año de manera similar):
mm/dd/aaaa	Entrar 8 (para agosto) y la pestaña al siguiente campo. El sistema rellena el campo de fecha con 08/26/2025
dd.mm.yyyy	Entrar /8 (para agosto) y la pestaña al siguiente campo. El sistema rellena el campo de fecha con 26.08.2025
yyyy-mm-dd	Entrar /8 (para agosto) y la pestaña al siguiente campo. El sistema rellena el campo de fecha con 2025-08-26.
Accesos directos al calendario: Cuando se muestra el calendario, puedes utilizar los siguientes métodos abreviados para introducir fechas:
PgUp/PgDn	Mes anterior/siguiente
Ctrl+PgUp/PgDn	Anterior/Próximo año
Ctrl+Home	Mes actual o Abierto cuando está cerrado
Ctrl+flecha izquierda/flecha derecha	Día anterior/siguiente
Ctrl+flecha arriba/flecha abajo	Anterior/Próxima semana
Entrar	Aceptar la fecha seleccionada
Ctrl+End	Cerrar y borrar la fecha
Esc	Cerrar el calendario sin selección

Realizar cálculos sencillos utilizando operadores aritméticos

Puedes realizar cálculos sencillos en la mayoría de los campos numéricos. Cuando se utiliza un operador aritmético, Intacct muestra una lista de tus entradas. La calculadora admite un teclado numérico de 10 teclas.

Utiliza las siguientes claves en campos numéricos para realizar cálculos sencillos:

Atajos de teclado para cálculos
Atajo: tecla	Utilizar para
+	Abre la calculadora y comienza a agregar.
-	Abre la calculadora y comienza a restar.
*	Abre la calculadora y comienza a multiplicar.
/	Abre la calculadora y comienza a dividir.
=	Mostrar el resultado actual.
Entrar	Añade el resultado al campo numérico.

Puedes hacer que Intacct inserte automáticamente el punto decimal antes de los dos últimos números introducidos cada vez que introduzcas un importe en dólares. Ve a tus preferencias personales y, en Configurar tu entorno de trabajo, selecciona Insertar automáticamente el punto decimal.