Consejos para la entrada de datos de registros y transacciones

Sage Intacct ofrece formas sencillas y cómodas de ayudar a acelerar la entrada de datos.

Añadir una ficha o una transacción

Intacct ofrece tres formas rápidas y sencillas de añadir una nueva ficha o transacción:

Escoger Añadir (círculo) junto a cualquier elemento del panel del menú Acción de la carpeta Todo o Arreglo Pestañas. Aparecerá una página de entrada para que comiences a crear el registro o la transacción requeridos.
Después de crear una ficha o una transacción, puedes elegir Guardar y nuevo. Se guarda la ficha o transacción actual y aparece una página de entrada en blanco para que comiences a crear la siguiente ficha o transacción. Esta acción es útil cuando necesitas crear varias fichas o transacciones.
Después de crear una ficha o una transacción, puedes elegir Duplicado. Aparecerá una nueva página con todos los campos duplicados de la ficha o transacción anterior. Esta acción es útil cuando tienes registros o transacciones similares y necesitas cambiar o añadir más datos.

Usar una lista desplegable

Utiliza los siguientes controles para buscar, seleccionar y añadir rápidamente artículos en listas desplegables de toda la sociedad.

Seleccionar un artículo de una lista desplegable

Puede utilizar los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar elementos en una lista desplegable:

Atajos de teclado para listas desplegables
Atajo	Acción
Alt+ flecha hacia abajo	Vea la lista desplegable.
Flechas hacia arriba y hacia abajo	Muévete hacia arriba y hacia abajo en la lista.
Tab	Selecciona un artículo y pasa al siguiente campo. Puede personalizar sus preferencias para usar Entrar En lugar de Pestaña si eso es preferible.
Clave de la letra	Salta al primer elemento que comienza con esa letra.
Secuencia de teclas de letras	Rellena automáticamente el cuadro de entrada. Por ejemplo, si escribes Sac en un cuadro de ubicación, Intacct muestra Sacramento. Si ingresas San, Intacct muestra una lista que podría incluir San Diego, San Francisco, San Joséy Santa Mónica.

Agregar un artículo a una lista desplegable

Puede agregar un elemento a una lista desplegable sobre la marcha.

Por ejemplo, si el cursor está situado en un campo Cliente y desea añadir un nuevo cliente y, a continuación, continuar con la tarea, realice una de las siguientes acciones:

Seleccione en el campo desplegable y seleccione Agregar.
Escriba el nombre del cliente y Pestaña fuera del campo.

Intacct abre una ventana emergente para añadir ficha que te permite añadir el cliente en ese mismo momento.

Si desea eliminar una entrada de un campo rellenado, simplemente seleccione la entrada completa y, a continuación, seleccione Borrar.

Acerca de la validación

No puedes guardar una página que tenga una entrada no válida. Después de introducir o cambiar información en un cuadro combinado, Intacct comprueba inmediatamente su validez. Si la información no es válida, aparece una alerta.

Usar la tecla Tab

Cuando accede por primera vez a una página de entrada de datos, el cursor se encuentra automáticamente en el primer campo de la página. Para desplazarse rápidamente de un campo a otro, pulse Pestaña. Para invertir el orden de tabulación, pulse Mayús+Tabulador y el cursor se mueve a la pestaña anterior.

Además, cuando el cursor se coloca en el último campo de una página de varias pestañas y presiona Pestaña, el cursor se desplaza al primer campo de la siguiente pestaña. Esto le ahorra el esfuerzo de seleccionar para abrir la siguiente pestaña.

Si prefieres utilizar la tecla Intro, ve a tus preferencias de usuario > Personalizar el comportamiento interactivoy, a continuación, seleccione Utiliza la tecla Intro, no la tecla Tab para desplazarte entre campos.

Acerca de la función de autocompletar

En determinados campos, Intacct rellena automáticamente la ficha a partir de la ficha anterior que has introducido. Por lo tanto, puede utilizar los datos autocompletados para crear rápidamente un nuevo registro y luego cambiar esos datos para que se adapten a la transacción actual.

Introducir fechas

Al establecer un formato de fecha en tus preferencias personales, Intacct muestra ese formato para todas las fechas.

Si introduces una fecha con un formato diferente, Intacct vuelve a formatear la fecha al establecido en tus preferencias. Por ejemplo, si estableces el formato de fecha como mm/dd/aay, a continuación, introduce "17 de diciembre de 2025" y sal del campo, Intacct muestra inmediatamente la fecha como 17/12/2025. Puedes cambiar el formato de fecha en cualquier momento. Por ejemplo, si deseas un formato de fecha determinado para imprimir un solo informe, cámbialo en la configuración y, a continuación, imprime el informe.

Utiliza estos métodos abreviados de teclado para añadir una fecha en cualquier campo de fecha:

Atajos de teclado	Descripción
t	Da actualte (la fecha de hoy).
+	Incrementa la fecha en el campo en un día.
–	Disminuye la fecha en el campo en un día.
w	Primer día de la week para la fecha introducida en el campo. Por ejemplo, si escribes 4 de julio de 2025 en el campo y, a continuación, pulsas w, la fecha cambia al 1 de julio de 2025.
k	Último día de la madrugadak para la fecha introducida en el campo. Por ejemplo, si escribes 4 de julio de 2025 en el campo y, a continuación, pulsas k , la fecha cambia al 6 de julio de 2025.
m	Primer día de la mA continuación, se indica la fecha introducida en el campo. (Tipo m de nuevo para ir al primer día del mes anterior).
h	Último día del mesh para la fecha introducida en el campo. (Tipo h de nuevo para ir al último día del mes anterior).
y	Primer día de la ypara la fecha introducida en el campo.
r	Último día del sír para la fecha introducida en el campo.
Flecha hacia abajo	Abrir o cerrar el calendario.
Entrar	Escoger.
Esc	Cerrar.
Consejos y ejemplos de atajos: Tipo Mmh para el fin de mes anterior. Por ejemplo, si escribes 4 de julio de 2025 en el campo y, a continuación, pulsas Mmh, la fecha cambia al 30 de junio de 2025. Tipo YYR para el fin de año anterior. Por ejemplo, si escribes 4 de julio de 2025 en el campo y, a continuación, pulsas YYR, la fecha cambia al 31 de diciembre de 2024.
Los siguientes atajos de fecha son poderosos; Producen resultados basados en el formato de fecha elegido por su empresa:
[n]	'n-ésimo' mes, día actual y año
/[n]	N-ésimo día del mes y año en curso
//[n]	Año, día y mes actuales
Ejemplos: La fecha de hoy es 26 de julio de 2025. En los siguientes escenarios, desea especificar una fecha con el mismo día y año, pero cambiar el mes a 8 para agosto (puede cambiar el día o el año de manera similar):
mm/dd/aaaa	Entrar 8 (para agosto) y desplácese hasta el siguiente campo. El sistema rellena el campo de fecha con 08/26/2025
dd.mm.yyyy	Entrar /8 (para agosto) y desplácese hasta el siguiente campo. El sistema rellena el campo de fecha con 26.08.2025
yyyy-mm-dd	Entrar /8 (para agosto) y desplácese hasta el siguiente campo. El sistema rellena el campo de fecha con 2025-08-26.
Accesos directos al calendario: Cuando se muestra el calendario, puede utilizar los siguientes accesos directos para introducir fechas:
PgUp/PgDn	Mes anterior/próximo
Ctrl+PgUp/PgDn	Anterior/Próximo año
Ctrl+Home	Mes actual o abierto cuando está cerrado
Ctrl+flecha izquierda/flecha derecha	Día anterior/siguiente
Ctrl+flecha arriba/flecha abajo	Anterior/Próxima semana
Entrar	Acepta la fecha seleccionada
Ctrl+End	Cerrar y borrar la fecha
Esc	Cerrar el calendario sin seleccionar

Realizar cálculos sencillos utilizando operadores aritméticos

Puede realizar cálculos sencillos en la mayoría de los campos numéricos. Cuando se utiliza un operador aritmético, Intacct muestra una lista de tus entradas. La calculadora admite un teclado numérico de 10 teclas.

Utilice las siguientes teclas en campos numéricos para realizar cálculos sencillos:

Atajos de teclado para cálculos
Atajo	Utilizar para
+	Abre la calculadora y empieza a sumar.
-	Abre la calculadora y empieza a restar.
*	Abre la calculadora y empieza a multiplicar.
/	Abre la calculadora y empieza a dividir.
=	Mostrar el resultado actual.
Entrar	Añade el resultado al campo numérico.

Puedes hacer que Intacct inserte automáticamente el punto decimal antes de los dos últimos números introducidos cada vez que introduzcas un importe en dólares. Ve a tus preferencias personales y, en Configurar tu entorno de trabajo, selecciona Insertar automáticamente el punto decimal.