Restrinja las transacciones al nivel de entidad

Por lo general, se recomienda trabajar en el nivel superior en una empresa compartida de varias entidades. Sin embargo, hay algunos casos de uso en los que los usuarios deben trabajar solo en el nivel de entidad. Por ejemplo, a veces las reglas contables pueden especificar que cada transacción debe codificarse solo para una entidad comercial.

Más información sobre Cuándo trabajar a nivel de entidad.

Pérdida de la automatización de transacciones entre entidades

Puedes restringir las transacciones del Libro Mayor al nivel de entidad por motivos comerciales específicos. Sin embargo, si lo haces, se deshabilitarán las transacciones automatizadas entre entidades en el Libro Mayor. Considéralo detenidamente antes de optar por restringir las transacciones del Libro Mayor al nivel de entidad.

Más información sobre Directrices para varias entidades.

Antes de restringir las transacciones del Libro Mayor al nivel de entidad

• Asegúrate de que todas las transacciones del Libro Mayor de nivel superior estén aprobadas o contabilizadas.
• Si tienes asientos de diario recurrentes del Libro Mayor configurados para contabilizar en el nivel superior, cámbialos para que se contabilicen en el nivel de entidad. De lo contrario, los asientos de diario recurrentes dejarán de funcionar.

1. Vete a Suscripciones de > de administración de > de la empresa.
2. Escoger Configurar para la gestión de varias entidades.
3. Selecciona una o ambas de las siguientes opciones:
   • Restringir las transacciones del Libro Mayor solo al nivel de entidad
   • Restringir las transacciones del libro auxiliar solo al nivel de entidad