Cuándo trabajar a nivel de entidad

Por lo general, se recomienda trabajar en el nivel superior en una empresa compartida de varias entidades. Sin embargo, hay algunos casos de uso en los que los usuarios deben trabajar solo en el nivel de entidad. Por ejemplo, a veces las reglas contables pueden especificar que cada transacción debe codificarse solo para una entidad comercial.

Restricción de transacciones solo al nivel de entidad:

• Permite alinearse con necesidades empresariales o reglas contables específicas.
• Aclara a qué entidad pertenece la transacción.

Más información sobre Directrices para varias entidades.

Incompatibilidad con el trabajo al más alto nivel

Al seleccionar las opciones para restringir las transacciones al nivel de entidad, los usuarios solo pueden introducir transacciones en el nivel de entidad.

Restringir las transacciones solo al nivel de entidad significa que los usuarios no pueden trabajar en el nivel superior. Restringir las transacciones del Libro Mayor al nivel de entidad significa que los usuarios pierden toda la automatización entre entidades en el Libro Mayor. Considere detenidamente esta pérdida de funcionalidad antes de optar por restringir las transacciones del Libro Mayor al nivel de entidad.

Los usuarios sin restricciones pueden seguir viendo las transacciones de nivel superior que se crearon antes de restringir las transacciones del libro auxiliar al nivel de entidad. Los usuarios sin restricciones también pueden ver todas las transacciones de nivel de entidad por entidad seleccionando Incluir privado.

Los usuarios restringidos que pueden acceder a más de una entidad solo pueden ver las transacciones de las entidades a las que pueden acceder.

Efectos de restringir las transacciones al nivel de entidad

Al restringir a los usuarios al nivel de entidad, se espera lo siguiente:

Nivel general

• Los usuarios sin restricciones pueden seguir viendo las transacciones de nivel superior que se crearon antes de habilitar esta función. También pueden ver todas las transacciones de nivel de entidad por entidad seleccionando Incluir privado.
• Los usuarios restringidos que tienen acceso a más de una entidad pueden ver las transacciones de las entidades a las que están restringidos.

• Los usuarios que están limitados a una sola entidad en una sociedad de varias entidades no pueden iniciar sesión en el nivel superior porque están restringidos a una sola entidad.

  Sin embargo, los administradores pueden seleccionar Habilitar el acceso de nivel superior Para aquellos usuarios que están restringidos a una sola entidad en una sociedad de varias entidades. Conceder acceso de nivel superior permite a los usuarios limitados a una sola entidad iniciar sesión en el nivel superior de forma predeterminada al iniciar sesión en una sociedad.

  Se recomienda que los administradores habiliten el acceso de nivel superior para todos los usuarios que están limitados a una sola entidad en una sociedad compartida entre varias entidades.

  Los usuarios con acceso a más de una entidad siempre pueden acceder al nivel superior.

Nivel de entidad

Todos los usuarios pueden ver todas las transacciones de esta entidad, excepto aquellas transacciones que se crearon en el nivel superior antes de habilitar esta función.

Cuando se trabaja a nivel de entidad, Cuentas a pagar y Cuentas a cobrar no pueden introducir transacciones automatizadas entre entidades.

Proyectos

Todavía puedes crear proyectos en el nivel superior con esta función habilitada. Después de crear un proyecto en el nivel superior, solo puedes crear transacciones relacionadas con tu proyecto en el nivel de entidad.

Contratos

Ver Configurar contratos: Consideraciones sobre varias entidades para obtener información sobre cómo afecta esta opción a los usuarios de Contratos.