Configurar la refacturación entre entidades

Con la refacturación entre entidades, puedes gestionar la siguiente situación:

• Una entidad suministra bienes o servicios a otra entidad.

• Debes generar una factura y la factura correspondiente.

Para configurar la refacturación entre entidades, primero habilita la funcionalidad. A continuación, añade clientes y proveedores para asociarlos a las entidades para las que deseas utilizar la refacturación. Por último, asocia cada entidad a un cliente y proveedor de refacturación.

Paso 1: Habilitar la refacturación entre entidades

Habilita la refacturación entre entidades desde la página Configurar cuentas a cobrar y, a continuación, selecciona cómo Intacct genera la factura de refacturación. Una vez establecida esta preferencia en el nivel superior, no se puede anular en el nivel de entidad.

1. Desde el nivel superior, ve a Compañía > Admin > Suscripciones.
2. Escoger Cuentas a cobrary, a continuación, seleccione Configurar.

3. En Habilitar funcionalidad , seleccione Habilitar la refacturación entre entidades.

4. Selecciona una opción para las facturas de refacturación generadas por el sistema:

   • Proyecto de ley creado como borrador. Obligatorio para sociedades habilitadas para el IVA.: Guarda la factura generada por el sistema como borrador. Esta es la opción predeterminada para las sociedades suscritas a la aplicación Impuestos, por lo que puedes añadir una configuración fiscal estándar.

   • Factura contabilizada directamente: Contabiliza la factura generada por el sistema directamente en el Libro Mayor. Esta opción no está disponible para las empresas que utilizan Impuestos.

5. Escoger Salvar.

Paso 2. Crear proveedores y clientes para asociarlos a entidades

Cree los proveedores o clientes que se asociarán con las entidades de refacturación. Cada entidad está asociada a un cliente de refacturación y a un proveedor de refacturación. Después de asociar un proveedor y un cliente a cada entidad (en el siguiente paso), la refacturación entre entidades genera automáticamente facturas utilizando las fichas de proveedor y cliente que has correlacionado para cada entidad.

Puedes asociarte con un cliente y un proveedor existentes a una entidad. Si tienes previsto utilizar un cliente y un proveedor existentes, omite este paso.

1. Vete a Cuentas a cobrar > Todo y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Clientela.
2. Introduzca información para identificar la entidad como cliente y seleccione Salvar.
3. Repite el proceso hasta que hayas añadido todos los clientes necesarios para la asociación con entidades.
4. Cree proveedores de la misma manera yendo a Cuentas a pagar > Todo > Proveedores.

Paso 3: Asociar un proveedor y un cliente para cada entidad

Después de añadir un cliente y un proveedor para cada entidad, asócialos a tus entidades. Cada entidad está asociada a un cliente de refacturación y a un proveedor de refacturación.

1. Vete a Compañía > Arreglo > Entidades.
2. Busque la entidad adecuada y seleccione Editar para la primera entidad con la que quieras establecer una relación de refacturación.
3. Seleccione la opción Información adicional pestaña.
4. En Proveedor y Cliente, selecciona las fichas que has creado para identificar esta entidad.
   A menudo, es más fácil configurar una entidad como proveedor y cliente para admitir futuras transacciones entre entidades. Sin embargo, si solo se va a hacer referencia a la entidad como proveedor o solo como cliente, puedes dejar el otro campo vacío.
5. En Cliente, selecciona la ficha de proveedor que has creado para identificar esta entidad.

6. Escoger Salvar.

7. Repite este proceso para cada entidad que desees utilizar con la refacturación entre entidades.

Terminarás con asociaciones de clientes y proveedores similares a las siguientes:

Entidad A		Entidad B
Proveedor asociado	Proveedor A	Proveedor asociado	Proveedor B
Cliente asociado	Cliente A	Cliente asociado	Cliente B

Próximo: Crear plantillas de refacturación para proporcionar la información de la factura y del elemento de la factura.