Transacciones entre entidades y refacturación entre entidades
Puedes utilizar la refacturación entre entidades cuando una entidad de tu sociedad proporciona bienes o servicios a otra entidad. Tú generas una factura e Intacct genera automáticamente la factura correspondiente. En este sentido, la refacturación entre entidades es otra forma de transacción entre entidades y se basa en Correlación de cuentas entre entidades.
En lugar de utilizar los cuenta del Libro Mayor de compensación de Cuentas a cobrar y Cuentas a pagar, Intacct utiliza las cuentas a cobrar y a pagar entre entidad asignadas en los asientos de diario del Libro Mayor para el factura y el factura generado automáticamente.
Para obtener más información sobre la refacturación entre entidades, consulte Información general sobre la refacturación entre entidades.
Para obtener más información sobre las transacciones entre entidades, consulte Visión general de las transacciones entre entidades.
Pasos principales de la refacturación entre entidades
El proceso de refacturación entre entidades es como pagar a cualquier otro proveedor, excepto que el proveedor es una entidad de su sociedad. En el siguiente ejemplo, la sede de una sociedad eléctrica proporciona electricidad a la oficina de la sociedad en Eugene.
La sede de la sociedad eléctrica es la Entidad A, el proveedor. La oficina de Eugene es la Entidad B, el cliente.
Los pasos principales se muestran en orden con la dirección de cada acción, de la Entidad A a la Entidad B o de la Entidad B a la Entidad A.
| Pasos del proveedor: Sede de la Sociedad Eléctrica Entidad A | Dirección | Pasos del cliente: Entidad B Electric Sociedad, oficina de Eugene |
|---|---|---|
| 1. Presta servicio: electricidad. |
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1. Recibe servicio: electricidad. |
| 2. El empleado de Cuentas a cobrar crea una factura por el servicio: el cliente es la Entidad B y la ubicación de la línea es la Entidad A. |
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2. La factura genera automáticamente facturas para la Entidad B. |
| 3. Recibe el pago de la Entidad A, el cliente. |
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3. Paga la factura generada automáticamente a la Entidad A, el proveedor. |
Siga leyendo para obtener un ejemplo más específico de refacturación entre entidades.
Por ejemplo: paying para servicios en los que la entidad de refacturación es el cliente
Supongamos que la entidad británica de una sociedad contrata a la entidad estadounidense de la sociedad para que preste servicios de formación. La entidad del Reino Unido debe pagar a la entidad estadounidense por los servicios de formación. En este escenario, la entidad estadounidense proporciona una factura a la entidad del Reino Unido, donde la entidad del Reino Unido es el cliente. Mientras la entidad estadounidense genera una factura para la entidad del Reino Unido, el proceso de devolución de factura genera automáticamente la factura para la entidad del Reino Unido. La entidad del Reino Unido paga la factura.
Si elige liquidar las transacciones, la liquidación seguiría el flujo típico:
- El pago de la factura compensa la parte a pagar mediante la cuenta de cuentas a pagar entre entidades asignada.
- El recibo de la factura compensa la parte de las cuentas a cobrar mediante la cuenta de cuentas a cobrar entre entidades asignada.
Cualquiera Balances entre entidades sin liquidar al final del período debe eliminarse al consolidar.
Información adicional
Consulte Información general sobre la refacturación entre entidades para obtener más información.