Transacciones entre entidades y refacturación entre entidades
Puedes utilizar la refacturación entre entidades cuando una entidad de tu sociedad proporciona bienes o servicios a otra entidad. Generas una factura e Intacct genera automáticamente la factura correspondiente. En este sentido, la refacturación entre entidades es otra forma de transacción entre entidades y se basa en Correlación de cuentas entre entidades.
En lugar de utilizar la cuenta del Libro Mayor de compensación de Cuentas a cobrar y Cuentas a pagar, Intacct utiliza las cuentas a cobrar y a pagar entre entidades correlacionadas en los asientos de diario del Libro Mayor para la factura y la factura generada automáticamente.
Para obtener más información sobre la refacturación entre entidades, consulta Información general sobre la refacturación entre entidades.
Para obtener más información sobre las transacciones entre entidades, consulte Visión general de las transacciones entre entidades.
Pasos principales de la refacturación entre entidades
El proceso de refacturación entre entidades es como pagar a cualquier otro proveedor, excepto que el proveedor es una entidad de tu sociedad. En el siguiente ejemplo, la sede de una compañía eléctrica suministra electricidad a la oficina de la empresa en Eugene.
La sede de la compañía eléctrica es la Entidad A, el proveedor. La oficina de Eugene es la Entidad B, el cliente.
Los pasos principales se muestran en orden con la dirección de cada acción, de la Entidad A a la Entidad B o de la Entidad B a la Entidad A.
| Pasos del proveedor: Entidad A Sede de la Compañía Eléctrica | Dirección | Pasos del cliente: Compañía Eléctrica Entidad B, oficina de Eugene |
|---|---|---|
| 1. Presta servicio: electricidad. |
|
1. Recibe el servicio: electricidad. |
| 2. El empleado de cuentas a cobrar crea una factura para el servicio: el cliente es la Entidad B y la ubicación de la línea es la Entidad A. |
|
2. La factura genera automáticamente una factura para la Entidad B. |
| 3. Recibe el pago de la Entidad A, el cliente. |
|
3. Paga la factura generada automáticamente a la Entidad A, el proveedor. |
Sigue leyendo para ver un ejemplo más específico de refacturación entre entidades.
Por ejemplo: pEn el caso de los servicios en los que la entidad de refacturación es el cliente,
Supongamos que la entidad británica de una empresa contrata a la entidad estadounidense de la empresa para que preste servicios de formación. La entidad del Reino Unido debe pagar a la entidad de EE. UU. por los servicios de capacitación. En este escenario, la entidad de EE. UU. proporciona una factura a la entidad del Reino Unido, donde la entidad del Reino Unido es el cliente. Mientras que la entidad de EE. UU. produce una factura para la entidad del Reino Unido, el proceso de refacturación genera automáticamente la factura para la entidad del Reino Unido. La entidad del Reino Unido paga la factura.
Si eliges liquidar las transacciones, la liquidación seguirá el flujo típico:
- El pago de la factura se compensa con la parte a pagar, utilizando la cuenta de cuentas a pagar entre entidades correlacionada.
- La recepción de la factura compensa la parte de cobro mediante la cuenta de cobro entre entidades correlacionada.
Cualquier Saldos no liquidados entre entidades Al final del período debe eliminarse al consolidar.
Información adicional
Refiérase a Información general sobre la refacturación entre entidades para obtener más información.