Desactivar varias divisas base

Acerca de la divisa base

La divisa base es la divisa operativa y de informe de una sociedad o entidad de Intacct. Por ejemplo, una entidad del Reino Unido opera en la divisa base de GBP, mientras que una entidad de EE. UU. opera en la divisa base de USD. Los informes se ejecutan para la entidad del Reino Unido en GBP y para la entidad de EE. UU. en USD.

Puedes optar por asignar una divisa base diferente a cada entidad de tu sociedad de varias entidades. Para ello, habilite primero las divisas base múltiples y, a continuación, habilite una divisa base independiente para cada entidad, según sea necesario.

Acerca de la desactivación de varias divisas base

La activación o desactivación de varias divisas base puede afectar a los servicios integrados que utiliza la empresa, como los servicios externos de pago de facturas. Piénselo detenidamente antes de cambiar esta configuración.

Puedes desactivar varias divisas base si solo utilizas una única divisa base para todas las entidades de tu sociedad de varias entidades. La desactivación de varias divisas base simplifica las transacciones y la generación de informes. Si tu sociedad opera con una divisa base, no es necesario contar con varias divisas base.

Si decides desactivar varias divisas base, Intacct valida que tu sociedad utilice una única divisa base para:

  • Entidades
  • Libros de consolidación

Puedes seguir realizando transacciones en varias divisas después de desactivar varias divisas base. Asegúrese de que La multidivisa está habilitada en el Libro Mayor.

Todas las entidades de tu sociedad utilizarán una única divisa base.

Determinar la elegibilidad para desactivar varias monedas base

Puedes desactivar varias divisas base en las siguientes condiciones:

  • Solo se utiliza una divisa para las entidades y los libros de consolidación.

    Puedes desactivar varias divisas base.

  • Una entidad tiene una divisa base diferente a la del resto de la sociedad y no tiene transacciones.

    Puedes desactivar varias divisas base. En primer lugar, vuelve a establecer la divisa base de esa entidad en la misma divisa base que las demás entidades.

No se pueden desactivar varias divisas base en las siguientes condiciones:

  • Una entidad utiliza una divisa base diferente a la del resto de la sociedad.

    No puedes desactivar varias divisas base para tu sociedad.

  • Tienes una entidad de eliminación con una divisa base diferente a la del resto de la sociedad.

    No se pueden desactivar varias divisas base.

En la siguiente tabla se ofrece un resumen de cuándo se pueden desactivar varias divisas base en una sociedad de varias entidades, examinando una sola entidad.

¿La entidad:

Utilizar más de una divisa base Transacciones Entidad activa ¿Desactivar varias divisas base?

Sí o no

No

No

Sí o no

Sí, si la entidad no tiene actividad de transacciones y primero estableces una divisa base para todas las entidades.

No

Sí o no

No

No

Sí o no

Antes de empezar:

Puedes ir a la página Entidades para confirmar que tu sociedad solo utiliza una única divisa base para todas las entidades.

Vete a > de la empresa Arreglo > entidades.

Si la lista de divisas base incluye una sola divisa, puedes desactivar varias divisas base para tu sociedad.

Desactivar varias divisas base

Puedes desactivar varias divisas base en tu sociedad multientidad desmarcando una casilla de verificación en la Gestión multientidad.

  1. Vete a > de la empresa Admin Suscripciones.
  2. En la página Suscripciones, busque Gestión de varias entidades y seleccione Configurar.
  3. En la sección Preferencias de entidad, desactive Habilitar varias divisas base.

¿Qué sucede cuando desactivas varias monedas base?

Intacct valida que tu sociedad es apta para desactivar varias divisas base. Si tu sociedad utiliza una única divisa base, Intacct desactiva varias divisas base. A partir de ahora, solo podrás usar una única divisa base.

Pasos siguientes

Si necesitas consolidar entre entidades con una única divisa base, puedes utilizar Consolidación nacional.

Si las necesidades de tu negocio cambian, puedes hacerlo Habilitar varias divisas base otra vez.