Grupos del Libro Mayor de artículos: Pedidos

Utiliza los grupos de artículos del Libro Mayor para categorizar los artículos para contabilizar transacciones en cuentas específicas del Libro Mayor. Si tu sociedad utiliza la gestión de ingresos con Pedidos, también utilizarás grupos del Libro Mayor de artículos para especificar la cuenta de ingresos diferidos predeterminada y la plantilla de reconocimiento de ingresos para los artículos que pertenecen al grupo del Libro Mayor de artículos.

Puedes ver, añadir, editar o borrar grupos de artículos del Libro Mayor desde Control de inventario, Pedidos o Compras. Solo hay un conjunto de grupos de artículos del Libro Mayor en el sistema. Independientemente de dónde accedas a los grupos del Libro Mayor de artículos, trabajarás con el mismo conjunto de datos.

Acerca de los grupos del Libro Mayor de artículos

Puedes crear grupos de artículos del Libro Mayor que sean específicos para tu negocio. A continuación, puedes asignar un grupo del Libro Mayor de artículos a cada artículo. Por último, puedes asignar el grupo del Libro Mayor de artículos a las cuentas del Libro Mayor en las plantillas de transacciones. Cuando un usuario crea una transacción que se contabiliza (por ejemplo, una factura de venta, una factura de proveedor o una transacción de inventario que afecta al Coste de los productos vendidos) y elige un artículo que tiene asociado un grupo del Libro Mayor de artículos, Sage Intacct contabiliza automáticamente la transacción en la cuenta del Libro Mayor correspondiente. El usuario no necesita saber qué cuenta de contabilización elegir, porque ya se ha configurado en la plantilla de la transacción.

Añadir un grupo de artículos del Libro Mayor

1. Ir a Pedidos > Configuración > Artículos y seleccione Añadir (círculo) junto a Grupos del Libro Mayor.

2. En el Nombre , introduce el campo Grupo del Libro Mayor de artículos nombre.
3. Si deseas aplazar los ingresos de los artículos que pertenecen a este grupo del Libro Mayor de artículos, utiliza las listas desplegables para seleccionar el Ingresos diferidos cuenta del Libro Mayor y Plantilla de reconocimiento de ingresos predeterminada.

4. Haz clic en Guardar.

Editar un grupo de artículos del Libro Mayor

1. Ir a Pedidos > Configuración > Artículos > Grupos del Libro Mayor.

2. Busca el grupo de artículos del Libro Mayor que deseas editar.

3. Seleccionar Modificar al final de la fila.

4. Selecciona el icono Ingresos diferidos cuenta del Libro Mayor y/o Plantilla de reconocimiento de ingresos predeterminada campos.

5. Haz clic en Guardar.

1. Ir a Pedidos > Configuración > Artículos > Grupos del Libro Mayor.

2. Seleccionar Modificar junto al grupo del Libro Mayor de artículos aplicable.

3. Selecciona el icono Ingresos diferidos cuenta del Libro Mayor y/o Plantilla de reconocimiento de ingresos predeterminada campos y, a continuación, selecciona Guardar.

Ver un grupo del Libro Mayor de artículos

1. Ir a Pedidos > Configuración > Artículos > Grupos del Libro Mayor.

2. Busca el grupo de artículos del Libro Mayor que quieres ver.

   ¿Necesita ayuda para encontrar un grupo del Libro Mayor?

   Cuando accedes a la lista desde el nivel general, inicialmente solo ves las fichas creadas en el nivel general. Para ver las fichas creadas dentro de las entidades, selecciona Filtros y, a continuación, selecciona Incluir fichas de entidad. Seleccionar Aplicar para actualizar el filtro.

3. Seleccionar Más acciones >Ver al final de la fila.

1. Ir a Pedidos > Configuración > Artículos > Grupos del Libro Mayor.

2. Si has accedido a esta página desde el nivel general de un entorno compartido de varias entidades, puedes ver los grupos del Libro Mayor de artículos creados en todas las entidades seleccionando el icono Incluir privado casilla de verificación.

   No ver Incluir privado en tu página?

   La razón más común por la que no ves esta función es que estás usando una vista personalizada.

   Al seleccionar una vista personalizada, algunas opciones se ocultan. Dependiendo de la página en la que te encuentres, el Incluir inactivos, Incluir un solo uso, Incluir privado, y Jerarquía de visualización Las opciones no son visibles. Por ejemplo, si estás viendo desde una vista personalizada, la lista Informes financieros no proporcionará el Incluir inactivos opción.

   Para volver a ver las opciones, vuelve a Ver todo. Ver Vistas personalizadas para obtener más información.

3. Seleccionar Ver junto al grupo de artículos del Libro Mayor deseado.

Borrar un grupo de artículos del Libro Mayor

Puedes borrar un grupo del Libro Mayor de artículos si no se ha utilizado en ninguna transacción ni se ha asignado a ningún artículo. Esto elimina el grupo del Libro Mayor de artículos del sistema.

1. Ir a Pedidos > Configuración > Artículos > Grupos del Libro Mayor.

2. Busca el grupo de artículos del Libro Mayor que deseas borrar.

3. Seleccionar Más acciones > Borrar al final de la fila.

4. Seleccionar Borrar para confirmar.

1. Ir a Pedidos > Configuración > Artículos > Grupos del Libro Mayor.

2. Selecciona la casilla de verificación situada al final de la fila del grupo del Libro Mayor de artículos que deseas eliminar.

   En función de tus preferencias de usuario, es posible que el sistema te pida que confirmes la eliminación.

3. Selecciona Eliminar si se te solicita.

Asignar un grupo del Libro Mayor de artículos a un artículo

1. Ir a Pedidos > Configuración > Artículos.

2. Busca el artículo al que quieres asignar un grupo del Libro Mayor de artículos.

3. Seleccionar Modificar al final de la fila.

4. En el Inventario , utiliza la sección Grupo del Libro Mayor lista de selección para seleccionar el grupo de artículos del Libro Mayor aplicable.

5. Haz clic en Guardar.

1. Ir a Pedidos > Configuración > Artículos.

2. Busca el artículo en la lista y selecciona Modificar.

3. En el Inventario , utiliza la sección Grupo del Libro Mayor lista de selección para seleccionar el grupo de artículos del Libro Mayor aplicable.

4. Haz clic en Guardar.

Correlacionar un grupo de cuentas del Libro Mayor de artículos a cuentas del Libro Mayor en las plantillas de transacciones

Puedes asignar grupos de artículos del Libro Mayor a cuentas del Libro Mayor en definiciones de transacciones que se contabilizan en Cuentas a cobrar o en el Libro Mayor, como, por ejemplo, una factura de venta.

1. Ir a Pedidos > Configuración > Más > Definiciones de transacciones.

2. Busca la plantilla de la transacción que deseas editar.

3. Seleccionar Modificar al final de la fila.

4. Selecciona el icono Configuración de contabilización pestaña.

5. Utiliza las listas de selección para asignar las cuentas del Libro Mayor adecuadas a los grupos del Libro Mayor de artículos.

   El Grupo del Libro Mayor de artículos, Almacén, y Cliente Grupo del Libro Mayor juntos forman los criterios establecidos para la correlación de cuentas.

   Por ejemplo, puedes asignar el grupo del Libro Mayor de artículos de hardware, el Almacén 13 y el grupo del Libro Mayor del cliente del canal a una cuenta del Libro Mayor y a una cuenta de compensación. A continuación, asigna el grupo del Libro Mayor del artículo de software, el Almacén 13 y el grupo del Libro Mayor del cliente del canal a una cuenta del Libro Mayor y una cuenta de compensación diferentes.

6. Haz clic en Guardar.

1. Ir a Pedidos > Configuración > Más > Definiciones de transacciones.

2. Seleccionar Modificar junto a la plantilla de la transacción deseada.

3. Selecciona el icono Configuración de contabilización pestaña.

4. Utiliza las listas de selección para asignar las cuentas del Libro Mayor adecuadas a los grupos del Libro Mayor de artículos.

   El Grupo del Libro Mayor de artículos, Almacén, y Cliente Grupo del Libro Mayor juntos forman los criterios establecidos para la correlación de cuentas.

   Por ejemplo, puedes asignar el grupo del Libro Mayor de artículos de hardware, el Almacén 13 y el grupo del Libro Mayor del cliente del canal a una cuenta del Libro Mayor y a una cuenta de compensación. A continuación, asigna el grupo del Libro Mayor del artículo de software, el Almacén 13 y el grupo del Libro Mayor del cliente del canal a una cuenta del Libro Mayor y una cuenta de compensación diferentes.

5. Haz clic en Guardar.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se describe cada artículo de la página de información Grupos del Libro Mayor de artículos.

Descripciones de los campos de la página de información de los grupos del Libro Mayor de artículos

Campo	Descripción
Nombre	Nombre del grupo de artículos del Libro Mayor. No puedes cambiar el nombre después de haber guardado el grupo del Libro Mayor de artículos.
Cuenta del Libro Mayor de ingresos diferidos	Utiliza la lista desplegable para seleccionar la cuenta en la que se contabilizarán los ingresos diferidos de los artículos pertenecientes a este grupo del Libro Mayor de artículos. Solo es necesario si deseas anular la cuenta de ingresos diferidos predeterminada que está configurada en cada plantilla de la transacción.
Plantilla de reconocimiento de ingresos predeterminada	Utiliza la lista desplegable para seleccionar una plantilla de reconocimiento de ingresos predeterminada. Cuando un usuario añade un artículo de este grupo del Libro Mayor de artículos a una transacción, el Plantilla de recomendación de Rev de la transacción mostrará la plantilla seleccionada aquí. Opcional si vas a aplazar los ingresos de artículos del grupo de artículos del Libro Mayor. Solo nivel superior: Esta lista desplegable no muestra las plantillas de reconocimiento de ingresos en las que el Método de reconocimiento = Porcentaje completado o Hito y el Origen porcentual o de hito = Contabilidad del proyecto. Más información sobre Plantillas de reconocimiento de ingresos.