Referencias cruzadas de artículos

Las referencias cruzadas de artículos mejoran la comunicación entre tú, tus clientes y tus proveedores al crear transacciones. También le permiten ofrecer alternativas para un artículo que podría estar agotado o sugerir artículos que al cliente le gustaría además de los artículos que está pidiendo.

Suscripción

Control de inventario, Inventario de suministros, Pedidos o Compras
Disponibilidad por región

Control de inventario e inventario de suministros: Australia, Canadá, Reino Unido, Estados Unidos y Sudáfrica

Compras y Pedidos: Todas las regiones
Tipo de usuario

Empleado

Negocio

Responsable del proyecto

Almacén
Permisos

Control de inventario, Pedidos o Compras:

  • Artículos: Añadir, editar, borrar, enumerar, ver
Restricciones

  • Los usuarios de empleados, responsables de proyecto y almacenes solo pueden enumerar y ver referencias cruzadas de artículos.

  • Las referencias cruzadas de artículos para clientes solo se pueden añadir desde la aplicación Pedidos o Control de inventario.

  • Las referencias cruzadas de artículos para proveedores solo se pueden añadir desde la aplicación Compras o Control de inventario.
Propina Las referencias cruzadas de artículos también se pueden crear, editar y eliminar de un artículo.

Acerca de las referencias cruzadas de artículos

Las referencias cruzadas de artículos son externas o internas.

Referencias cruzadas de artículos externos

Tus clientes, proveedores y tú a menudo usas diferentes identificadores (o SKU) para referirse al mismo artículo, lo que puede dificultar la introducción de transacciones de Pedidos o Compras.

Las referencias cruzadas externas, o alias, hacen coincidir los identificadores de cliente y proveedor de un artículo con el identificador del artículo que utiliza, lo que hace que la entrada de transacciones sea más fácil y sólida. Al introducir transacciones de Pedidos o Compras, puedes introducir el identificador del artículo o su identificador, según corresponda.

Por ejemplo, un cliente se pone en contacto contigo para pedir un artículo, dándote solo el identificador que utiliza para el artículo que vendes. Al crear el pedido de venta e introducir los detalles de la línea, puedes introducir su identificador. A continuación, el sistema resuelve automáticamente su identificador en el identificador del artículo y rellena el archivo ID del artículo campo.

O bien, compras un artículo a un proveedor. Al crear la orden de compra y seleccionar el identificador del artículo para el artículo, el sistema resuelve automáticamente el identificador del artículo en el identificador que utiliza el proveedor. El identificador del proveedor se incluye en la transacción cuando se selecciona en la línea.

La información de referencias cruzadas en las transacciones de Pedidos y Compras acelera el cumplimiento porque te facilita saber lo que quieren tus clientes y que tus proveedores sepan lo que quieres. Al enviar documentos impresos a los clientes y proveedores, puedes incluir los identificadores que utilizan para los artículos mediante el método <ENTRIES_ITEMALIASID>> Fusionar campo.</ENTRIES_ITEMALIASID>

Referencias cruzadas de artículos internas

Las referencias cruzadas internas identifican los artículos del sistema que son artículos alternativos para que puedas satisfacer las solicitudes de suministros de tus empleados, empleada y las necesidades de los clientes con mayor facilidad. Un artículo alternativo podría ser un sustituto, una actualización o degradación, o un artículo complementario. Esto es especialmente útil si un artículo está agotado o si tiene otros artículos para recomendar para acompañar lo que quiere su cliente.

Solo puedes configurar artículos de suministros con artículos de suministros sustitutos.

Su sociedad vende cordones que están hechos de varios materiales: cuerda, nailon o cuero. Consideras que los cordones de nailon son tu producto básico y los ofreces en una variedad de colores.

Suponga que un cliente llama para pedir cordones de nailon verde y tiene todos los artículos alternativos configurados. Al introducir el pedido de venta de los cordones verdes, descubres que están agotados. Sin embargo, puede ver que los cordones de hilo rojos o azules y los cordones de cuero verde están disponibles y los ofrecen como opciones alternativas al cliente.

Así es como configuraría las alternativas:

  • Varios colores del cordón de nailon son equivalentes Sustitutos.
  • El cordón de cuerda es un Bajar de categoría de nylon.
  • El cordón de nylon es un Actualizar de la cadena de origen, y un Bajar de categoría de cuero.
  • El cuero es un Actualizar tanto de nailon como de cuerda

¿Qué es un artículo complementario?

Cuando se venden cordones, puede ofrecer portacredenciales que se enganchan al cordón como artículo complementario.

Ver una referencia cruzada de artículos

  1. Ir a Control de inventario, Pedidos, o Comprasy seleccione Configuración > Artículos > Referencias cruzadas.

  2. Busca una referencia cruzada en la lista.

  3. Seleccionar Más acciones >Ver al final de la fila.

  4. Puedes revisar los detalles, editar o duplicar la referencia cruzada.

  1. Ir a Control de inventario, Pedidos, o Comprasy seleccione Configuración > Artículos > Referencias cruzadas.

  2. Busca una referencia cruzada en la lista.
  3. Haz clic en Ver.

Añadir una referencia cruzada de artículos - externa

Puedes añadir una referencia cruzada de artículos externa desde Control de inventario, Pedidos o Compras.

Utiliza el Control de inventario o la Entrada de Pedidos para crear referencias cruzadas para los clientes. Utiliza Control de inventario o Compras para crear referencias cruzadas para proveedores.

  1. Desde Control de inventario, Pedidoso Compras, ve a Configuración > Artículosy, a continuación, seleccione Añadir (círculo) al lado Referencias cruzadas.

  2. En el Tipo de referencia , selecciona si vas a crear una referencia cruzada de artículos para un cliente o un proveedor.

  3. En el ID del artículo , selecciona el artículo para el que vas a crear la referencia cruzada.

  4. Añade los detalles del tipo de referencia:
    • Para una referencia cruzada de clientes, en el Identificador de cliente Seleccione el cliente para la referencia cruzada.
    • Para un proveedor, en la sección Proveedor Identificador Campo Selecciona el proveedor para la referencia cruzada.

  5. En el Identificador del artículo de referencia cruzada , introduce el identificador que el cliente o proveedor utiliza para referirse al artículo en su organización.

  6. Si lo deseas, introduce una descripción para el artículo de referencia cruzada.

  7. Si lo deseas, elige el parámetro Unidad para el artículo de referencia cruzada.

  8. Haz clic en Guardar.

Añadir una referencia cruzada de artículos - Interna

  1. Desde Control de inventario, Pedidos, o Compras, ve a Configuración > Artículosy, a continuación, seleccioneAñadir (círculo) al lado Referencias cruzadas.
  2. En el Tipo de referencia , selecciona el campo Tipo de artículo alternativo que quieras definir.
  3. En el Identificador de artículo alternativo Campo Selecciona el artículo interno para el que estás creando un artículo alternativo.
  4. Haz clic en Guardar.

El artículo se actualiza para reflejar que se ha creado una referencia cruzada para el artículo.

También puedes crear una referencia cruzada a un artículo a partir de la ficha del artículo. Desde Control de inventario, Pedidos, o Compras, ve a Configuración > Artículos, busca el artículo que deseas editar y selecciona Modificar al final de la fila. Cuando aparezca la página Información del artículo, seleccione el icono Referencias cruzadas pestaña.
También puedes crear una referencia cruzada a un artículo a partir de la ficha del artículo. Desde Control de inventario, Pedidos, o Compras, ve a Configuración > Artículosy seleccione Modificar junto al artículo correspondiente. Cuando aparezca la página Información del artículo, seleccione el icono Referencias cruzadas pestaña.

Editar una referencia cruzada de artículos

Una vez creada una referencia cruzada de artículos, solo se pueden cambiar el identificador del artículo de referencia cruzada, la descripción del artículo de referencia cruzada y la unidad.

  1. Desde Control de inventario, Pedidos, o Compras, ve a Configuración > Artículosy seleccione Referencias cruzadas.

  2. Busca la referencia cruzada de artículos que deseas editar.

  3. Seleccionar Modificar al final de la fila.

  4. Realiza los cambios pertinentes.

  5. Haz clic en Guardar.

  1. Desde Control de inventario, Pedidos, o Compras, ve a Configuración > Artículosy seleccione Referencias cruzadas.

  2. Seleccionar Modificar junto a la referencia cruzada de artículos correspondiente.

  3. Modifica la información según sea necesario y selecciona Guardar.

El artículo se actualiza para reflejar los cambios en la referencia cruzada.

También puedes editar una referencia cruzada a un artículo desde la ficha del artículo. Desde Control de inventario, Pedidos, o Compras, ve a Configuración > Artículosy seleccione Modificar junto al artículo correspondiente. Cuando aparezca la página Información del artículo, seleccione el icono Referencias cruzadas pestaña.

Eliminar una referencia cruzada de artículos

Una referencia cruzada de artículos se puede borrar si no se ha utilizado en una transacción. Al eliminar una referencia cruzada de artículos, se elimina del sistema para que no se pueda recuperar.

  1. Desde Control de inventario, Pedidos, o Compras, ve a Configuración > Artículosy seleccione Referencias cruzadas.

  2. Busca la referencia cruzada de artículos que deseas borrar.

  3. Seleccionar Más acciones > Borrar al final de la fila.

  4. Seleccionar Borrar para confirmar.

  1. Desde Control de inventario, Pedidos, o Compras, ve a Configuración > Artículosy seleccione Referencias cruzadas.

  2. Selecciona el icono Borrar para la referencia cruzada de artículos aplicable y, a continuación, selecciona Eliminar.

El artículo se actualiza para reflejar que se ha borrado la referencia cruzada.

También puedes borrar una referencia cruzada a un artículo de la ficha del artículo. Desde Control de inventario, Pedidos, o Compras, ve a Pestaña Configuración > Artículosy seleccione Modificar junto al artículo correspondiente. Cuando aparezca la página Información del artículo, seleccione el icono Referencias cruzadas pestaña.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se describe cada campo de la página Referencia cruzada de artículos.

Descripciones de los campos de la página de referencia cruzada de artículos
Campo Descripción

Tipo de referencia

Elija una referencia cruzada externa:

  • Cliente, para el número de teléfono móvil del artículo de un cliente.
  • Proveedor, para el número de teléfono móvil de seguimiento de un proveedor.

O elige una referencia cruzada interna:

  • Sustitúyalo por un artículo alternativo. Este es el único tipo de referencia que se puede seleccionar para los artículos de suministros, y solo un artículo de suministros puede ser un sustituto.
  • Actualizar, por un artículo de mayor valor.
  • Bajar de categoría, por un artículo de menor valor.
  • Complemento, para un artículo que quizás desee vender con el artículo pedido.

Identificador del artículo

El artículo de tu sociedad de Sage Intacct para el que estás creando la referencia cruzada.

Identificador de artículo alternativo

El artículo de tu sociedad de Sage Intacct que será un artículo alternativo para el Identificador de artículo.

Identificador de cliente

El cliente para el que se va a crear la referencia cruzada. Este campo solo está activo si el tipo de referencia es Cliente.

Identificador del proveedor

El proveedor para el que se va a crear la referencia cruzada. Este campo solo está activo si el tipo de referencia es Proveedor.

Identificador del artículo de referencia cruzada

El identificador que el cliente o proveedor utiliza en su sociedad para referirse al artículo. Este campo solo está activo si el tipo de referencia es Cliente o Proveedor.

Descripción del artículo de referencia cruzada

Una descripción del artículo de referencia cruzada del cliente o proveedor. Este campo solo está activo si el tipo de referencia es Cliente o Proveedor.

Unidad

La unidad para el artículo de referencia cruzada. Los valores seleccionables son las unidades definidas para el grupo de unidades de medida del artículo. Por ejemplo: Cada uno, par o docena