Artículos: flujos de trabajo avanzados

Los artículos se pueden añadir al introducir una transacción de venta o compra, o se pueden añadir directamente en Pedidos, Compras o Control de inventario.

En función de la configuración de tu sociedad, se te pedirá que introduzcas información diferente sobre los artículos. Por ejemplo, si tu sociedad ha habilitado las fechas de inicio y finalización de los artículos en la configuración de Pedidos, la página Información del artículo incluirá una pestaña Duración del contrato.

Añadir un artículo

1. Ir a Control de inventario, Compras,Pedidos, Contratos, o Proyectos, > Todos y seleccione Añadir (círculo) junto a Artículos.

2. Utiliza la lista desplegable para seleccionar el Tipo de artículo.

   El tipo de artículo determina las aplicaciones en las que puede utilizar el artículo. Las opciones que aparecen en la lista desplegable dependen de la aplicación a través de la cual se añade el artículo.

   En la aplicación Proyectos, asegúrate de que las tareas seleccionadas en las plantillas horarias utilicen el tipo de artículo de Sin inventario o bien Sin inventario (solo ventas). Estos dos tipos de artículos son los únicos tipos que puedes asignar a una tarea y utilizar para generar facturas de proyectos.

3. Si este artículo se va a utilizar únicamente para atender solicitudes internas, selecciona Artículo de suministros.

   Los artículos de suministro no se pueden utilizar en transacciones de venta. Los kits no se pueden añadir como artículos de suministro.

4. Introduce un único ID del artículo y Nombre. Si se trata de un artículo que no es de inventario, define el parámetro Tipo de conversión predeterminado. Elige Cantidad si la facturación se basa en un número de teléfono móvil o elige Precio para facturar un valor específico.

5. Complete cualquiera de la información opcional para este artículo, como:

   • Una descripción más completa del artículo
   • Las cuentas del Libro Mayor que quieres asociar a este artículo
   • El grupo del Libro Mayor que deseas asociar a este artículo, que determina la cuenta del Libro Mayor que se usa para contabilizar la actividad del artículo
   • Características exclusivas de este artículo, como el coste, el precio en la divisa base, el peso del envío y si el artículo está sujeto a impuestos. (Si estás integrado con Avalara AvaTax, introduce el código fiscal para el cálculo automático de impuestos en las transacciones que incluyan este artículo. Si utilizas alguna configuración fiscal estándar de IVA o Impuestos avanzados, introduce el grupo de impuestos del artículo del artículo para el cálculo de impuestos en las transacciones que incluyan este artículo).
6. Si el Sección de reconocimiento de ingresos , establece valores predeterminados para el estado de entrega del artículo y el aplazamiento del artículo o paquete, y selecciona la categoría que identifica la obligación de cumplimiento de este artículo si se vende como parte de un acuerdo de varios elementos. Los valores solo se aplican a los kits y kits almacenables.

7. Si el Sección de almacén , introduce información sobre el artículo para cada almacén aplicable:

   • En la tabla, selecciona el icono Identificador de almacén en la lista desplegable.
   • Selecciona Mostrar detalles.

   • Si el artículo utiliza el método de coste estándar, en el Entradas de coste estándar tabla, especifica al menos un coste estándar para el artículo según corresponda al almacén. Puedes introducir diferentes costes estándar para diferentes intervalos de fechas.

     Cualquier contabilización de inventario antes de la primera fecha de inicio efectiva utilizará un coste de cero. El coste de la última fecha de inicio efectivo se utiliza para cualquier contabilización posterior a esa fecha hasta que se especifiquen una fecha de inicio y un coste efectivos posteriores.

   • Si el reabastecimiento está habilitado tanto para el artículo como para el almacén, puedes anular los detalles de reabastecimiento del artículo en este almacén.

     Ejemplo:

     Quizás este almacén esté a 2.000 millas del proveedor al que le compras el artículo, mientras que tus otros almacenes están a menos de 100 millas del proveedor. Puedes añadir una fila para el proveedor y especificar un plazo de entrega más largo para anular el plazo de entrega especificado para el proveedor en la pestaña Historial del proveedor.

   Para añadir más almacenes a esta tabla, selecciona el icono Añadir (círculo) al final de la última fila.

8. Si el Sección de componentes de kits , introduce información sobre cada componente de este kit. Un kit permite pedir y facturar una combinación común de artículos como un solo artículo, lo que simplifica la entrada de datos. Puedes seleccionar artículos de inventario, artículos que no son de inventario u otros kits.

   Más información sobre Kits estándar y almacenables.

9. Para configurar los detalles de seguimiento del artículo, la precisión del coste unitario o los costes en destino, selecciona el icono Avanzado pestaña. Más información sobre todos Descripciones de campos.

10. Si el Duración del contrato pestaña, puede usar los campos para especificar si un artículo es un contrato y, a continuación, definir algunas de las condiciones de ese contrato, como si el artículo está vendido o se ha vendido, en función de las fechas de inicio y finalización del contrato; número de teléfono móvil de períodos; y si, como contrato, el artículo debe renovarse automáticamente.
11. En el Historial de proveedores Pestaña Si la reposición se ha habilitado en la página Configurar el control de inventario, puedes especificar si el artículo se incluirá en el proceso de reposición. Cuando se habilita, también se introducen los valores que se utilizarán en los cálculos de reposición, incluidos los detalles sobre cada proveedor que puede suministrar el artículo. Esta información determina lo que se muestra en la página Reponer inventario, que se puede utilizar para identificar fácilmente qué artículos se deben volver a pedir y para generar automáticamente las órdenes de compra para los artículos seleccionados.
12. En el Referencias cruzadas pestaña, puedes ver los elementos de referencia cruzada del artículo o crear nuevos elementos de referencia cruzada. Más información Acerca de las referencias cruzadas de artículos.
13. Si el Seguimiento pestaña, puede ver la información de seguimiento del artículo.
14. Si el Consulta pestaña, puedes ver información sobre las transacciones que afectan a las cantidades actuales en espera, en pedido y en tránsito del artículo.

15. Haz clic en Guardar.

Editar o ver un artículo

1. Desde Control de inventario, Compras,Pedidos, Contratos, o Proyectos, ve a Todos > Artículos.

2. Busca el artículo que quieres editar o ver.

3. Realiza una de las siguientes acciones:

   • Seleccionar Más acciones >Ver al final de la fila.

   • Seleccionar Modificar al final de la fila.

4. Realiza los cambios pertinentes.

5. Haz clic en Guardar.

1. Desde Control de inventario, Compras,Pedidos, Contratos, o Proyectos, ve a Todos > Artículos.

2. Seleccionar Modificar o bien Ver junto al artículo.

Gestionar artículos para sociedades multi divisa y multi entidad

En Control de inventario, en la página Información del artículo, se introduce el precio de cada artículo en la divisa base de la sociedad. Además, puedes asignar divisas extranjeras a los artículos de Pedidos. En consecuencia, los mismos artículos pueden tener varias monedas de precios dentro de una tarifa o listas de precios completas pueden estar en diferentes monedas. Las tarifas en divisas extranjeras se aplican a la aplicación Pedidos, pero no a las tarifas de las aplicaciones Control de inventario o Compras.