Agregar recursos de tareas

Puntos clave

• Cree un archivo Recurso de tarea Para cualquier empleado que trabaje en una tarea de proyecto.
• Busque recursos que posean las habilidades adecuadas, o limite la búsqueda a recursos que estén total o parcialmente disponibles durante el período de tiempo solicitado, recursos en una ubicación determinada, etc.
• Asigne un recurso a una tarea y especifique su compromiso de tiempo. Puede programar un recurso en una tarea para la programación de varios segmentos. Por ejemplo, es posible que desee programar un recurso para que trabaje en la tarea a tiempo completo en un mes y a tiempo parcial durante el mes siguiente.
• Crear una programación recurrente para un recurso.
• Puede agregar un recurso de tarea sin estar suscrito a la aplicación Gestión de proyectos y recursos de la aplicación Proyectos. Vete a Configurar proyectospara funciones avanzadas de administración de recursos.

1. Vete a Proyectos > Todo > Proyectos y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Recursos de tareas.

2. En Proyecto , introduzca o seleccione el proyecto existente.
3. En Tarea , introduzca o seleccione la tarea específica.
4. En Empleado , introduzca o seleccione el nombre adecuado.
5. Opcionalmente, use la flecha hacia abajo en el icono Recursos de tareas para seleccionar un recurso. Si seleccionas un recurso que aún no está asignado al proyecto, se añade automáticamente al proyecto al hacer clic en Salvar.

6. Introduce los detalles de la duración y las horas de las asignaciones de recursos en la tabla de la parte inferior de la página.

   • Las fechas de inicio y finalización se establecen de forma predeterminada a partir de las fechas de inicio y finalización de la tarea, pero puedes editar las fechas de esta tarea. Si usas Búsqueda de recursosy selecciona un recurso, el intervalo de fechas utilizado en la búsqueda serán las fechas de inicio y finalización predeterminadas.
   • En Horas estimadas , especifique el número de horas que estima que el recurso estará trabajando en la tarea. Para la programación de varios segmentos, especifique las horas estimadas que trabajará el recurso durante ese segmento de tiempo en particular. Introduce el número de horas para estimar la disponibilidad. Recibirás un mensaje de advertencia si estás sobrevendiendo el recurso. Si no introduces el archivo Horas estimadasel Horas planificadas en su lugar. Sin embargo, las horas planificadas no se comprueban por exceso de reservas.
   • Si desea considerar que el recurso está completamente reservado en esta tarea (independientemente del número de horas que estime), seleccione la opción Jornada completa casilla de verificación.
   • Si desea que el recurso se considere reservado en línea, seleccione la opción Libro blando casilla de verificación.
   • Si no especifica ninguna hora para el recurso, el recurso no se reserva durante el período de tiempo.

1. Vete a Proyectos > Todo > Proyectos y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Recursos de tareas.

2. En Proyecto , introduzca o seleccione el proyecto existente.
3. En Tarea , introduzca o seleccione la tarea específica.
4. En Empleado , introduzca o seleccione el nombre adecuado.
5. Opcionalmente, use la flecha hacia abajo en el icono Recursos de tareas para seleccionar un recurso. Si seleccionas un recurso que aún no está asignado al proyecto, se añade automáticamente al proyecto al hacer clic en Salvar.

6. Introduce los detalles de la duración y las horas de las asignaciones de recursos en la tabla de la parte inferior de la página.

   • Las fechas de inicio y finalización se establecen de forma predeterminada a partir de las fechas de inicio y finalización de la tarea, pero puedes editar las fechas de esta tarea. Si usas Búsqueda de recursosy selecciona un recurso, el intervalo de fechas utilizado en la búsqueda serán las fechas de inicio y finalización predeterminadas.
   • En Horas estimadas , especifique el número de horas que estima que el recurso estará trabajando en la tarea. Para la programación de varios segmentos, especifique las horas estimadas que trabajará el recurso durante ese segmento de tiempo en particular. Introduce el número de horas para estimar la disponibilidad. Recibirás un mensaje de advertencia si estás sobrevendiendo el recurso. Si no introduces el archivo Horas estimadasel Horas planificadas en su lugar. Sin embargo, las horas planificadas no se comprueban por exceso de reservas.
   • Si desea considerar que el recurso está completamente reservado en esta tarea (independientemente del número de horas que estime), seleccione la opción Jornada completa casilla de verificación.
   • Si desea que el recurso se considere reservado en línea, seleccione la opción Libro blando casilla de verificación.
   • Si no especifica ninguna hora para el recurso, el recurso no se reserva durante el período de tiempo.

¿Cómo afectan las asignaciones de recursos a las horas?

Las horas que asigne a los recursos se acumulan y actualizan automáticamente el Duración estimada y Duración prevista en la pestaña Información adicional de la tarea.

Si deseas un presupuesto de tareas que no se vea afectado por las tareas y un resumen de las horas asignadas, introduce Horas estimadas En Programación de recursos y deje la pestaña Horas planificadas en blanco o cero. Entonces Duración prevista en el nivel de tarea no se actualiza.

A continuación, puede ver la tarea y ver la diferencia entre su presupuesto para la tarea y la cantidad de ese presupuesto que se ha asignado.