Preguntas frecuentes sobre las reglas de transacción del proyecto

Reglas de transacciones Define los pasos que se deben seguir al contabilizar una transacción (como la plantilla horaria de un empleado) para un proyecto.

Las reglas de transacciones solo se aplican a los registros de la plantilla horaria. A medida que se aprueban y contabilizan los asientos de la plantilla horaria, las reglas definidas en la regla de transacciones pueden:

1. Busca transacciones específicas contabilizadas en un proyecto, como entradas de la plantilla horaria para la mano de obra de los empleados.
2. Añade reglas para calcular las transacciones secundarias.
3. Contabilice una o más transacciones secundarias, en forma de asiento de diario.

Asigne reglas definidas a los proyectos según sea necesario. Por ejemplo, cree una regla general para Costes laborales indirectosy, a continuación, asigna esa regla a cada proyecto. Al aprobar y contabilizar una plantilla horaria para un proyecto, se activa automáticamente la regla de transacciones.

Las reglas de transacciones calculan principalmente los costes indirectos o el trabajo en curso (WIP) relacionados con la mano de obra de los empleados. Las reglas también pueden desencadenar la creación de transacciones facturables en el Libro Mayor o contabilizarlas en cuentas estadísticas.

No, los asientos de diario creados por las reglas de transacciones se contabilizan automáticamente, incluso si tienes un proceso de aprobación configurado para el Libro Mayor.

Puedes borrar la transacción original, como una plantilla horaria. Al eliminar una transacción, se eliminan automáticamente todas las transacciones secundarias.

Al especificar un identificador de ubicación en la página Detalles de contabilización, la transacción se contabiliza en la entidad o sububicación especificada. Si dejas el identificador de ubicación en blanco, la transacción se contabiliza en la ubicación de la transacción procesada.

No, si especificas un identificador de ubicación en la página Detalles de contabilización, la ubicación del débito y el crédito debe coincidir y no puede proceder de una entidad diferente a la transacción de origen.

La divisa base procede de la ubicación especificada en la página Detalles de contabilización. Si una ubicación está en blanco, la divisa base procede de la transacción de origen.

• En el caso de los importes de coste, la divisa de la transacción procede de la ubicación del empleado.
• En el caso de los importes de facturación, la divisa de la transacción es la divisa base de la ubicación.
• Si la contabilización se produce en una línea de subtotal, la divisa de la transacción se basa en la última transacción de origen en el rango de subtotal.

Puedes corregir una plantilla horaria errónea introduciendo una nueva plantilla horaria con las horas ajustadas. Por ejemplo, las horas de un empleado para el 1 de octubre se sobreestimaron en 4 horas, se puede agregar una nueva plantilla horaria con -4 como las horas del 1 de octubre.

Al enviar la nueva plantilla horaria, se vuelve a activar la regla de transacciones y se contabiliza un asiento de diario. El importe negativo se debita en la cuenta de crédito y el crédito en la cuenta de débito.