Utilizar la liberación de trabajos en curso automatizada para los saldos de activos en curso

Facilita la conciliación de ingresos y gastos a través de la transferencia automatizada a tipos de cuentas de coste de los bienes vendidos, gastos o activos. Esta mejora está diseñada para agilizar los procesos contables y mejorar la precisión de los informes financieros de los proyectos de larga duración.

La liberación automatizada de trabajos en curso garantiza que los activos se contabilicen en las cuentas de trabajo en curso y, a continuación, se transfieran automáticamente cuando se incurra en el coste a una cuenta de activos. Se puede hacer cuando se reconocen los ingresos.

Al alinear los costes con los ingresos, esta automatización ofrece una imagen más precisa de la salud financiera de tu empresa. La liberación automatizada de trabajos en curso se adhiere al principio de correspondencia, lo que garantiza que los costos se reconozcan en el estado de pérdidas y ganancias solo cuando se reconozcan los ingresos correspondientes.

Suscripción	Proyectos: Cálculo de costes y facturación Becas: Seguimiento y cálculo de costes
Disponibilidad por región	Australia Canadá Sudáfrica Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio Jefe de obra Responsable del proyecto Empleado
Permisos	Proyectos Liberación de trabajos en curso: enumerar, consultar, generar, borrar Los usuarios empresariales y responsables del proyecto pueden usar todos los permisos. Los usuarios con nivel "empleado" solo pueden consultar o enumerar.
Restricciones	Para su uso con la contabilidad de Contratos. No disponible para Construction, que utiliza un proceso de gestión de trabajos en curso diferente.

Configuración de la liberación de trabajos en curso en Proyectos

No necesitas permisos del Libro Mayor para configurar la liberación de trabajos en curso. Sin embargo, se requieren permisos del Libro Mayor para ver las transacciones de diario que se crean a través del proceso de liberación.

Ir a Proyectos> Configuración> Configuración.
En la nueva sección Liberación de trabajos en curso:
1. Marca la casilla de verificación Habilitar liberación de trabajos en curso.
2. Selecciona Diario de liberación de trabajos en curso.
  Debe ser un diario de "solo cuenta".
3. Ingrese el Cuenta de trabajo en curso y el Cuenta de liberación de trabajos en curso.
  - La Cuenta de trabajos en curso debe ser una cuenta de balance con un saldo deudor normal que no se cierre.
  - Cuenta de liberación de trabajos en curso Debe ser una cuenta con un saldo deudor normal.
Al habilitar la liberación de trabajos en curso, se activa la capacidad de conceder permisos para generar o consultar la liberación de trabajos en curso.

Ahora, el menú Proyectos incluye dos nuevas opciones: Generar liberación de trabajos en curso y Ver registro de liberación de trabajos en curso.

Concesión de permisos para generar

Una vez que hayas habilitado la liberación de trabajos en curso, concede permiso a los usuarios que desees para que puedan generarla.

En el menú Sociedad, selecciona el usuario o función al que deseas conceder el permiso.
En la partida Proyectos, selecciona Permisos.
Busca la Liberación de trabajos en curso y selecciona enumerar, consultar, generar o borrar.
Repite este proceso para cada usuario o función que conceda permisos para generar o consultar la liberación de trabajos en curso.

Los usuarios empresariales y responsables del proyecto pueden tener todos los permisos. Los usuarios con nivel "empleado" solo pueden consultar o enumerar.

Los usuarios y funciones con estos permisos ya pueden generar o consultar la liberación de trabajos en curso.

Generación de liberación de trabajos en curso

A continuación, genera la liberación de trabajos en curso

Ve a Proyectos > Todo > Generar liberación de trabajos en curso.
Define los parámetros de la liberación para proporcionar toda la información necesaria:

Fecha de contabilización en el Libro Mayor
Transacción de trabajos en curso a fecha de
Tu dirección de correo electrónico
El proyecto o grupo de proyectos (incluidos proyectos secundarios, si corresponde)

El diario de liberación de WIP, la cuenta de WIP y la cuenta de liberación de WIP utilizan la información introducida al configurar la liberación de WIP.

Selecciona el icono Liberar WIP para iniciar el proceso.

Introduce los parámetros que se utilizarán al generar la liberación de trabajos en curso

A continuación, Intacct recopila la información y crea la entrada de liberación de WIP. La entrada se genera sin conexión y se envía un correo electrónico una vez completa.

Consulta de registros de liberación de trabajos en curso

Una vez generada la liberación de trabajos en curso, ve al diario de la liberación para revisarla o accede a ella desde el registro de la liberación. Si el asiento de diario requiere aprobaciones, pasará por el ciclo de aprobación correspondiente.

Estas entradas son generadas por el sistema y no se pueden editar una vez creadas.

Selecciona Ver registro de liberación de trabajos en curso del menú Proyectos > Todo para ver una lista de todas las generaciones de liberación de trabajos en curso, incluida la fecha y hora de ejecución, a quién se le ha enviado el correo electrónico y el estado. Puedes desglosar cada entrada para ver una instantánea de los parámetros de la liberación.