Grupos del Libro Mayor de artículos: Compras

Utiliza los grupos de artículos del Libro Mayor para categorizar los artículos para contabilizar transacciones en cuentas específicas del Libro Mayor. Si tu sociedad utiliza la gestión de ingresos con Pedidos, también utilizarás grupos del Libro Mayor de artículos para especificar la cuenta de ingresos diferidos predeterminada y la plantilla de reconocimiento de ingresos para los artículos que pertenecen al grupo del Libro Mayor de artículos.

Puedes ver, añadir, editar o borrar grupos de artículos del Libro Mayor desde Control de inventario, Pedidos o Compras. Solo hay un conjunto de grupos de artículos del Libro Mayor en el sistema. Independientemente de dónde accedas a los grupos del Libro Mayor de artículos, trabajarás con el mismo conjunto de datos.

Suscripción	Compras
Disponibilidad por región	Todas las regiones
Tipo de usuario	Negocio Empleado Responsable del proyecto Almacén
Permisos	Grupos del Libro Mayor de artículos: Añadir, editar, borrar, enumerar, ver
Configuración	Los campos de plantilla Ingresos diferidos cuenta del Libro Mayor y Predeterminado reconocimiento de ingresos solo se muestran si también estás suscrito a Gestión de ingresos estándar o avanzada para Pedidos.
Restricciones	Los usuarios de empleados, responsables de proyecto y almacenes solo pueden enumerar y ver grupos del Libro Mayor de artículos.

Acerca de los grupos del Libro Mayor de artículos

Puedes crear grupos de artículos del Libro Mayor que sean específicos para tu negocio. A continuación, puedes asignar un grupo del Libro Mayor de artículos a cada artículo. Por último, puedes asignar el grupo del Libro Mayor de artículos a las cuentas del Libro Mayor en las plantillas de transacciones. Cuando un usuario crea una transacción que se contabiliza (por ejemplo, una factura de venta, una factura de proveedor o una transacción de inventario que afecta al Coste de los productos vendidos) y elige un artículo que tiene asociado un grupo del Libro Mayor de artículos, Sage Intacct contabiliza automáticamente la transacción en la cuenta del Libro Mayor correspondiente. El usuario no necesita saber qué cuenta de contabilización elegir, porque ya se ha configurado en la plantilla de la transacción.

Añadir un grupo de artículos del Libro Mayor

Ir a Compras > Configuración > Artículos y seleccione Añadir (círculo) junto a Grupos del Libro Mayor.
En el Nombre , introduce el campo Grupo del Libro Mayor de artículos nombre.
Si deseas aplazar los ingresos de los artículos que pertenecen a este grupo del Libro Mayor de artículos, utiliza las listas desplegables para seleccionar el Ingresos diferidos cuenta del Libro Mayor y Plantilla de reconocimiento de ingresos predeterminada.
Haz clic en Guardar.

Editar un grupo de artículos del Libro Mayor

Ver un grupo del Libro Mayor de artículos

Borrar un grupo de artículos del Libro Mayor

Puedes borrar un grupo del Libro Mayor de artículos si no se ha utilizado en ninguna transacción ni se ha asignado a ningún artículo. Esto elimina el grupo del Libro Mayor de artículos del sistema.

Asignar un grupo del Libro Mayor de artículos a un artículo

Suscripción	Compras
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Artículos: Enumerar, Editar

Correlacionar un grupo de cuentas del Libro Mayor de artículos a cuentas del Libro Mayor en las plantillas de transacciones

Suscripción	Compras
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Plantillas de las transacciones: editar, enumerar

Puedes asignar grupos de artículos del Libro Mayor a cuentas del Libro Mayor en definiciones de transacciones que se contabilizan en la Cuenta a pagar o en el Libro Mayor, como, por ejemplo, una factura de proveedor.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se describe cada artículo de la página de información Grupos del Libro Mayor de artículos.

Descripciones de los campos de la página de información de los grupos del Libro Mayor de artículos
Campo	Descripción
Nombre	Nombre del grupo de artículos del Libro Mayor. No puedes cambiar el nombre después de haber guardado el grupo del Libro Mayor de artículos.
Cuenta del Libro Mayor de ingresos diferidos	Utiliza la lista desplegable para seleccionar la cuenta en la que se contabilizarán los ingresos diferidos de los artículos pertenecientes a este grupo del Libro Mayor de artículos. Solo es necesario si deseas anular la cuenta de ingresos diferidos predeterminada que está configurada en cada plantilla de la transacción.
Plantilla de reconocimiento de ingresos predeterminada	Utiliza la lista desplegable para seleccionar una plantilla de reconocimiento de ingresos predeterminada. Cuando un usuario añade un artículo de este grupo del Libro Mayor de artículos a una transacción, el Plantilla de recomendación de Rev de la transacción mostrará la plantilla seleccionada aquí. Opcional si vas a aplazar los ingresos de artículos del grupo de artículos del Libro Mayor. Solo nivel superior: Esta lista desplegable no muestra las plantillas de reconocimiento de ingresos en las que el Método de reconocimiento = Porcentaje completado o Hito y el Origen porcentual o de hito = Contabilidad del proyecto. Más información sobre Plantillas de reconocimiento de ingresos.