Mover una transacción automatizada a Cuentas a pagar

En lugar de hacer coincidir un borrador de factura de proveedor con una transacción de compra de origen, puedes cambiar la factura de proveedor a una factura. Mover una transacción a Cuentas a pagar es útil para facturas de proveedores que quizás nunca formen parte del flujo de trabajo de Compras, como las de las empresas de servicios públicos.

Puedes cambiar las transacciones como parte del proceso de edición de borradores o establecer una opción que indique a Sage Intacct que cree siempre las transacciones entrantes de un proveedor determinado en Cuentas a pagar. Activa esta opción al mismo tiempo que cambias la transacción a factura de Cuentas a pagar o la estableces directamente en la ficha de información del proveedor.

Cambiar un borrador de transacción a una factura de Cuentas a pagar

1. Ir a Compras > Todos > Transacciones automatizadas.

   La lista Transacciones automatizadas también está disponible en el menú Cuentas a pagar.

2. Seleccionar Ver o bien Modificar junto a una transacción del proveedor que quieras cambiar.
3. Seleccionar Cambiar a factura de Cuentas a pagar.
   Si no ves el botón Cambiar a factura de Cuentas a pagar

   La opción Cambiar a factura de Cuentas a pagar solo aparece para las transacciones que están en estado Borrador.

4. Si también deseas que todas las transacciones futuras de este proveedor se creen en Cuentas a pagar, selecciona Crear siempre transacciones de este proveedor como facturas de Cuentas a pagar.

5. Seleccionar Aceptar.

   Sage Intacct cambia la transacción a un borrador de factura, la mueve a la lista Facturas y abre la factura en modo de edición.

6. Edita la factura, si es necesario.
7. Contabilizar la factura o guárdala como borrador.

   Intacct te devuelve a la lista Transacciones automatizadas, donde puedes seguir revisando las facturas de los proveedores.

Si has seleccionado Crear siempre transacciones de este proveedor como facturas de Cuentas a pagar, cualquier transacción nueva se añade automáticamente como borradores de facturas en la lista de facturas, en lugar de aparecer en la lista Transacciones automatizadas.

Establecer todas las transacciones de proveedores que se van a crear en Cuentas a pagar

Puedes especificar en la ficha del proveedor que deseas que todas las transacciones automatizadas se creen como facturas en Cuentas a pagar.

1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Proveedores.

2. Busca el proveedor que quieres actualizar.
3. Seleccionar Modificar al final de la fila.
4. En la pestaña Información adicional, en Detalles de facturación, selecciona Crear siempre facturas de Cuentas a pagar a partir de transacciones automatizadas.
5. Seleccionar Guardar o bien Enviar cuando hayas terminado.

1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Proveedores.

2. Selecciona Editar junto al proveedor que deseas actualizar.
3. En la pestaña Información adicional, en Detalles de facturación, selecciona Crear siempre facturas de Cuentas a pagar a partir de transacciones automatizadas.
4. Seleccionar Guardar o bien Enviar cuando hayas terminado.

Quitar la configuración para crear transacciones de proveedores como facturas de Cuentas a pagar

1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Proveedores.

2. Busca el proveedor que quieres actualizar.
3. Seleccionar Modificar al final de la fila.
4. En la pestaña Información adicional, en Detalles de facturación, anula la selección Crear siempre facturas de Cuentas a pagar a partir de transacciones automatizadas.
5. Seleccionar Guardar o bien Enviar cuando hayas terminado.

1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Proveedores.

2. Selecciona Editar junto al proveedor que deseas actualizar.
3. En la pestaña Información adicional, en Detalles de facturación, anula la selección Crear siempre facturas de Cuentas a pagar a partir de transacciones automatizadas.
4. Seleccionar Guardar o bien Enviar cuando hayas terminado.

Las transacciones automatizadas para este proveedor se crean como documentos de compras a partir de ahora, y Sage Intacct intenta asociarlas a los documentos de compras existentes.