Costes en destino reales

Los costes en destino reales son los importes conocidos de los gastos de adquisición adicionales que recibes después de la compra de artículos de inventario, por ejemplo, para el flete o el seguro. Cuando se introducen los costes en destino reales (y se concilian con los costes en destino estimados, si procede), la valoración de inventario se actualiza para reflejar el coste total de la compra de los artículos.

Acerca de los costes en destino reales

Cuando se crea una transacción para especificar los costes en destino reales, se introduce una partida para cada coste en destino. En el nivel de línea, selecciona la transacción de compra original o la transacción de control de inventario con los artículos de inventario a los que vincular el coste en destino.

Si tu organización utiliza costes en destino estimados, también puedes hacer coincidir un coste real con su estimación, si existe. Además de añadir el coste real a la valoración del artículo de la compra original, Sage Intacct elimina el importe de la estimación de la valoración. Por lo tanto, cualquier diferencia entre un coste real y su estimación se refleja en la valoración actualizada.

Las transacciones en las que se especifica el coste en destino real incluyen campos adicionales. Los campos adicionales que se muestran en el área Detalles de cada elemento dependen de si la organización está habilitada para Solo costes reales o Estimaciones y datos reales.

Introduce un coste en destino real

Al crear una transacción para especificar un coste en destino real, la forma de especificar y vincular el coste real a la transacción de compra original (o transacción de control de inventario) difiere ligeramente, en función de si tu organización está habilitada para Solo costes reales o Estimaciones y datos reales.

Seleccione uno de los siguientes vínculos para saltar al conjunto de instrucciones adecuado en este tema:

• Introduce un coste real: Solo costes reales Habilitado
• Introduce un coste real: Estimaciones y datos reales Habilitado

Introduce un coste real: Costes reales solo habilitados

Cuando se especifica un coste en destino real y la organización está habilitada para Solo costes reales, selecciona la transacción de compra original a la que vincular el coste real y especifica cómo se distribuirá proporcionalmente el importe del coste a los artículos de inventario de la transacción original.

Para añadir un coste en destino real:

1. Vete a Adquisitivo > Todo > Transaccionesy, a continuación, seleccione Añadir (círculo) junto a la transacción de compra aplicable para introducir los costes en destino reales.
2. En el encabezado de la transacción, introduce la información. Asegúrate de seleccionar un Vendedor.

3. En Entradas , agregue una partida para cada costo en destino real. Para cada elemento, haga lo siguiente:

   1. Introduzca 1 en Cantidad.

   2. Introduce el importe del coste en destino real en Precio.

      Sage Intacct utiliza el importe de la Precio ampliado campo. Por lo tanto, los valores que introduzcas para Cantidad y Precio realmente no importan siempre y cuando el Precio ampliado refleja el importe del coste en destino real.
   3. Escoger Mostrar detalles para ampliar el área de detalles.

   4. Utilice la función Distribuir el coste en destino a los artículos de la transacción Lista desplegable para seleccionar la transacción de compra original (o transacción de Control de inventario) con los artículos de inventario a los que distribuir el coste en destino real.

      Puede seleccionar Vista para ver los artículos de la transacción original.
      Solo las transacciones de compra y control de inventario que tengan un efecto de aumento de valor en el inventario (Valor DISPONIBLE o Cantidad y valor) aparecen en esta lista desplegable.

   5. Utilice la lista desplegable para seleccionar el Categoría del coste en destino.

      Sage Intacct utiliza el método de distribución asociado a la función Categoría del coste en destino Distribuir proporcionalmente el coste en destino real a los artículos de inventario en la transacción de compra o control de inventario original. Si el nombre del Categoría del coste en destino no identifica su método de distribución asociado, selecciona una categoría en la lista y selecciona Vista.
      Consideraciones para seleccionar un método de distribución

      Los tipos de artículos que compra tu organización y los tipos de costes en destino que distribuyes a los artículos de inventario en las compras originales o en las transacciones de Control de inventario pueden ayudarte a decidir qué método de distribución seleccionar para lograr una distribución realista de los costes en destino reales:

      • Valor. El coste se distribuye en proporción al precio de compra (Precio ampliado) para los artículos de inventario. Podrías elegir Valor para los costes en destino, como los aranceles, que normalmente se cobran sobre el valor total de los artículos enviados.
      • Contar. El costo se distribuye en proporción al número de unidades que se compraron.
      • Volumen. El coste se distribuye en proporción al volumen registrado para cada artículo. Podrías elegir Volumen Si los artículos difieren en tamaño y algunos ocupan mucho más espacio en un contenedor de envío. Es más probable que los artículos más grandes cuesten más de entregar.
      • Peso. El coste se distribuye en proporción a la ponderación registrada para cada artículo. Podrías elegir Peso Para los costes en destino que se basan en el peso, como el flete. Es más probable que los artículos más pesados, como los sacos de grava frente a los sacos de musgo, cuesten más.

      Para obtener más información y ejemplos de los cálculos para distribuir los costes en destino, véase Métodos de distribución del coste en destino.

4. Cuando haya terminado de introducir toda la información del elemento, seleccione Exponer.

   Para cada coste real que hayas introducido, Sage Intacct crea automáticamente un SYS-LC Reales Ajustados Incr Transacción, que aumenta el valor de los artículos de inventario de la transacción de compra o inventario original en función del método de distribución seleccionado. Puedes consultar la SYS-LC Reales Ajustados Incr transacciones para ver cómo se distribuyó cada coste en destino real.

   Sage Intacct distribuye un coste en destino a los artículos de inventario que están habilitados para los costes en destino y configurados para el método de distribución asociado a la categoría de coste en destino seleccionada. De forma predeterminada, todos los artículos de inventario habilitados para los costes en destino se configuran automáticamente para su distribución de la siguiente manera: Valor. Los artículos deben configurarse para su distribución de la siguiente manera: Contar, Volumeno Peso.

   Para ver un ejemplo de cómo se ven afectados el libro auxiliar de inventario y el Libro Mayor, consulta Cómo funcionan únicamente los costes en destino reales.

Ejemplos de introducción de costes reales: Costes reales solo habilitados

Puedes especificar uno o varios costes en destino reales en una transacción. En los escenarios siguientes se muestran algunos ejemplos de introducción de costes reales y la flexibilidad que proporciona el uso de diferentes métodos de distribución.

Introduce un coste real: Estimaciones y datos reales habilitados

Cuando tu organización está habilitada para Estimaciones y datos reales, después de especificar un coste en destino real y seleccionar la transacción de compra original (o transacción de inventario) a la que vincular el coste real, el Conciliar el coste en destino real con la estimación Aparece el cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo se utiliza para hacer coincidir los datos reales con una estimación, si existe. También se utiliza el cuadro de diálogo aunque no se haga coincidir el coste real con una estimación.

Para añadir un coste en destino real:

1. Vete a Compras > Todo > transaccionesy, a continuación, seleccione Añadir (círculo) junto a la transacción de compra aplicable para introducir los costes en destino reales.
2. En el encabezado de la transacción, introduce la información. Asegúrate de seleccionar un Vendedor.

3. En Entradas , agregue una partida para cada costo en destino real. Para cada elemento, haga lo siguiente:

   1. Introduzca 1 en Cantidad.

   2. Introduce el importe del coste en destino real en Precio.

      Sage Intacct utiliza el importe de la Precio ampliado campo. Por lo tanto, los valores que introduzcas para Cantidad y Precio realmente no importan siempre y cuando el Precio ampliado refleja el importe del coste en destino real.
   3. Escoger Mostrar detalles para ampliar el área de detalles.

   4. Utilice la función Distribuir el coste en destino a los artículos de la transacción Lista desplegable para seleccionar la transacción de compra original (o transacción de Control de inventario) con los artículos de inventario a los que distribuir el coste en destino real.

      Puede seleccionar Vista para ver los artículos de la transacción original.
      Solo las transacciones de compra y control de inventario que tengan un efecto de aumento de valor en el inventario (Valor DISPONIBLE o Cantidad y valor) aparecen en esta lista desplegable.

      El Conciliar el coste en destino real con la estimación Aparece el cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo muestra los costes en destino estimados que se introdujeron en la transacción de compra original, si los hubiera.

   5. Realice una de las siguientes acciones en el archivo Conciliar el coste en destino real con la estimación y, a continuación, seleccione Hecho:

      • Para hacer coincidir el coste real con una estimación, seleccione la opción Vincular a una estimación para revertirla botón de opción. A continuación, selecciona la estimación con la que quieres hacer coincidir el valor real. La conciliación hace que el importe de la estimación se elimine del valor de los artículos de inventario de la compra.

        • El Estimaciones La sección está vacía si no se introdujeron estimaciones en la transacción de compra original.
        • No se puede conciliar el valor real con ninguna estimación que ya tenga otro coste real correspondiente.
        • Sage Intacct distribuye el coste real a los artículos de inventario de la transacción de compra original en función del método de distribución asociado a la transacción de compra. Categoría que se utilizó para distribuir el costo estimado.

      • Si no existen estimaciones o no desea hacer coincidir lo real con una estimación, seleccione la opción Sin estimación; Distribuir los costes entre los bienes en la factura del proveedor botón de opción. A continuación, seleccione la opción Categoría del coste en destino con el método de distribución que desees que utilice Sage Intacct para distribuir proporcionalmente el coste real de los artículos de inventario en la transacción de compra original.

        Para obtener más información sobre la distribución de costes y consideraciones para seleccionar qué método, consulte Métodos de distribución del coste en destino.

        Sage Intacct distribuye el coste en destino a los artículos de inventario que están habilitados para los costes en destino y configurados para el método de distribución asociado a la categoría de coste en destino seleccionada. De forma predeterminada, todos los artículos de inventario habilitados para los costes en destino se configuran automáticamente para su distribución de la siguiente manera: Valor. Los artículos deben configurarse para su distribución de la siguiente manera: Contar, Volumeno Peso.

      Antes de seleccionar Hecho, comprueba cómo se distribuirá el coste en destino real a los artículos de inventario en la transacción de origen original. Basta con mirar el Entradas en la transacción de origen original en el cuadro de diálogo. Y, si es necesario, realice los cambios necesarios para obtener la distribución que desea.

   Para volver a mostrar el Conciliar el coste en destino real con la estimación cuadro de diálogo, seleccione el botón Ver detalle de la distribución botón.
4. Cuando haya terminado de introducir toda la información del elemento, seleccione Exponer.

   • Para cada coste real que se haya conciliado con una estimación, Sage Intacct crea automáticamente dos transacciones de ajustes de control de inventario subyacentes:

     • SYS-LC Reales Ajustados Incr: Añade el coste real al valor de los artículos de la compra original
     • Estimaciones de SYS-LC Rev Adj Decr: Elimina el costo estimado del valor de los artículos de la compra original.
   • Para cada coste real que no se haya conciliado con una estimación, Sage Intacct crea automáticamente un SYS-LC Reales Ajustados Incr transacción, que agrega el costo real al valor de los artículos en la compra original.

   Para ver un ejemplo de cómo se ven afectados el libro auxiliar de inventario y el Libro Mayor, consulta Cómo funcionan los costes en destino estimados y reales.

Ejemplos de introducción de costes en destino: Estimaciones y datos reales habilitados

Puedes especificar uno o varios costes en destino reales en una transacción.

Comprobar la distribución de un coste en destino real

Una vez que haya especificado uno o más costes reales y contabilizado la transacción, el sistema vincula la transacción con las transacciones SYS-LC Actuals Adj Incr que se crearon y la transacción de origen original. Una forma sencilla de ver cómo se distribuyeron los costes reales es ver las transacciones de aumento de regularización de inventario que ha creado el sistema. Los enlaces a estas transacciones se encuentran en el archivo Historia pestaña.

Para ver cómo se distribuyó un coste en destino real:

1. Si la lista de transacciones con la transacción que utilizaste para introducir el coste en destino real aún no está abierta, ve a Adquisitivo > Todo y seleccione el Tipo de transacción para mostrar la lista de transacciones.
2. Busca la transacción en la que has especificado el coste en destino real y selecciona Vista.
3. Seleccione la opción Historia pestaña.
4. En Detalles del coste en destino , seleccione la sección deseada SYS-LC Reales Ajustados Incr Transacción de inventario.
5. En el cuadro de diálogo en el que aparece la transacción de aumento de la regularización, revise la información de distribución de costes en el Entradas sección.

También puedes crear un informe personalizado con el objeto Historial de coste en destino para buscar transacciones relacionadas con el coste en destino, el ajuste de inventario y el coste de origen. Ver Crear un informe de costes en destino para obtener más información.

Solucionar problemas de introducción de costes reales

En la tabla siguiente se describen las posibles condiciones de error y se proporcionan posibles soluciones para lograr el objetivo.

Problema	Posible solución
El Distribuir el coste en destino a los artículos de la transacción Falta el campo	La plantilla de la transacción de compra de la transacción no se especifica para introducir los costes en destino reales en la página Configurar el control de inventario. Si no tienes los permisos o la autoridad adecuados para cambiar la configuración, ponte en contacto con el administrador de Sage Intacct. Más información Configuración del control de inventario para los costes en destino.
Falta un elemento para especificar un coste en destino	Es necesario crear un artículo que no sea de inventario con un tipo de artículo de Sin inventario o Sin inventario (solo compra). Si no tienes los permisos o la autoridad adecuados para crear artículos, ponte en contacto con el administrador de Sage Intacct. Más información Creación de artículos que no son de inventario para costes en destino.
La transacción se ha creado, pero falta una transacción SYS-LC Actuals Adj Incr en el archivo Historia pestaña	Abra el archivo Detalles para la partida del coste en destino real y asegúrese de que se ha seleccionado una transacción en el Distribuir el coste en destino a los artículos de la transacción lista desplegable.
No se ha distribuido un coste en destino a determinados artículos de inventario	Esto puede deberse a varias afecciones: El artículo de inventario no está habilitado para los costes en destino. El artículo de inventario está habilitado para los costes en destino, pero no está activo para el método de distribución seleccionado en el encabezado. (Los artículos solo tienen que configurarse para Recuento, Peso y Volumen). Los costes en destino solo se aplican a los artículos de inventario con un método de coste promedio, FIFO o LIFO. Si no tienes los permisos o la autoridad adecuados para cambiar artículos de inventario, ponte en contacto con el administrador de Sage Intacct. Más información Habilitación de artículos de inventario para la distribución de costes en destino.
No se ha distribuido un coste en destino a los artículos de inventario de la manera esperada	Esto puede deberse a varias afecciones: El Valor En la configuración del inventario, los artículos para los costes en destino pueden ser incorrectos. Para cada artículo de inventario, verifica el Valor Para cada método de distribución de la clase Avanzado pestaña. Si la unidad de medida del artículo en el General es el mismo que el método de distribución de la tabla de la Avanzado , la pestaña Valor debe ser 1 (o en blanco). Si la unidad de medida del artículo difiere de cualquiera de los métodos de distribución de la tabla, el Valor debe ser un multiplicador que represente el artículo en la unidad base del método de distribución. Si no tienes los permisos o la autoridad adecuados para cambiar artículos de inventario, ponte en contacto con el administrador de Sage Intacct. Revisa la información sobre Métodos y cálculos de distribución del coste en destino.

Editar un coste real

Un coste real se puede editar si el coste real o cualquier otro coste real de la misma transacción no están vinculados a una transacción de origen que se encuentre ahora en un periodo cerrado. Para obtener más información, consulte las reglas sobre Edición de transacciones de compra.

Para editar un coste en destino real:

1. Abra la lista de transacciones de compra correspondiente, busque la transacción con el costo real y seleccione Editar.
2. Edite el costo real y seleccione Exponer.

Al contabilizar la transacción, el sistema borra las transacciones de Reales Ajustados Incr SYS-LC existentes y genera automáticamente nuevas transacciones Reales Ajustados Incr SYS-LC para cada coste en destino real. Por lo tanto, la valoración de inventario para la compra se actualiza en consecuencia.

Borrar un coste real

Un coste real se puede borrar si el coste real y cualquier otro coste real de la misma transacción no están vinculados a una transacción de origen que se encuentre ahora en un periodo cerrado. Para obtener más información, consulte las reglas sobre Borrado de transacciones de compra.

Para borrar un coste en destino real:

1. Abra la lista de transacciones de compra correspondiente, busque la transacción con el costo real y seleccione Editar.
2. Borra la partida del coste real. A continuación, seleccione Exponer.

El importe del coste real se elimina de la valoración del artículo en la compra original.

Crear un informe de costes en destino

Si tu sociedad está suscrita a los Servicios de personalización o a los Servicios de plataforma, puedes utilizar dos objetos de informe para crear informes sobre las transacciones de costes en destino.

En el Asistente de creación de informes personalizados, para el origen de datos principal del paso 1, seleccione una de las siguientes opciones:

• El objeto Historial del coste en destino, o
• El objeto Detalle de la transacción de control de inventario, seleccionando la transacción SYS-LC Reales Ajustados Incr como punto de partida

A continuación, seleccione las columnas deseadas, seleccione la secuencia de columnas, etc.

Más información sobre cómo Crear informes personalizados.

Actualizar el cálculo de costes de inventario después de añadir los costes en destino

Cuando se suman los costes en destino y se han vendido algunos o todos los artículos comprados, es necesario actualizar el Coste de los productos vendidos para la venta de los artículos. Para obtener más información, consulte cómo mantener un Coste de los productos vendidos completo.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se describe cada elemento de la etiqueta Conciliar el coste en destino real con la estimación diálogo.

Conciliar el coste en destino real con la estimación Descripciones de campos de diálogo

Campo	Descripción
Fecha	La fecha en que se creó la transacción.
Número de línea de entrada	El número de la partida de esta transacción con el coste en destino real.
Identificador del artículo	El identificador del artículo para el coste en destino real.
Hay costes en destino estimados	Enlace a una estimación para revertirla. Muestra el archivo Estimaciones , donde puede seleccionar con qué estimación desea conciliar el costo real. Al vincular un valor real a una estimación, se elimina el importe estimado y se añade el importe real al valor de los artículos de la compra original. El importe real se distribuye proporcionalmente entre los artículos de inventario de la compra original con el mismo método de distribución que se utilizó para distribuir el importe estimado. Sin estimación; Distribuya los costos entre el bien en la factura. Añade el importe real al valor de los artículos de la compra sin eliminar ningún importe estimado. El importe real se distribuye proporcionalmente entre los artículos de inventario de la compra original mediante el método de distribución asociado a la compra seleccionada. Categoría del coste en destino.
Categoría del coste en destino	Este campo solo aparece cuando el campo Sin estimación; Distribuya los costos entre Bien en la factura Botón de opción está seleccionado. Selecciona la categoría de coste en destino con el método de distribución que deseas que utilice el sistema para distribuir el coste en destino real entre los artículos de inventario aplicables en la compra original.

Sección de presupuestos

Esta sección solo aparece cuando Vincular a una estimación para revertirla está seleccionado.

Descripciones de los campos de la sección Estimaciones

Campo	Descripción
Seleccionar para revertir	Selecciona la casilla de verificación para hacer coincidir el coste en destino real con la estimación de la línea.
Estado	Indica si un coste real de esta transacción o de otra transacción coincide con la estimación: Igualado por. Un coste real en otra transacción se concilia con la estimación. Seleccionado por. Un coste real en esta transacción se concilia con la estimación.
Documento nº.	El identificador de la transacción con el coste real que coincide con la estimación.
N.º de línea	Cuando un coste real de esta transacción coincide con la estimación, el número de línea del coste real de la transacción.
Categoría	La categoría de coste en destino seleccionada cuando se especificó la estimación en la compra original. El sistema utiliza el método de distribución asociado a la categoría de coste en destino para que la estimación distribuya proporcionalmente el coste real a los artículos de inventario de la compra original.
Importe estimado	El importe de la estimación especificada en la transacción de compra original.
Descripción	La descripción de la estimación introducida en la transacción de compra original.

Entradas de la transacción de origen

Entradas de la transacción de origen Descripciones de campos

Campo	Descripción
Artículo	Artículo en la transacción de origen original.
Apto para la distribución	Incluido Indica que el coste en destino se distribuirá al artículo. Un coste en destino solo se puede distribuir a los artículos de inventario de la transacción de origen original que estén habilitados para los costes en destino y estén configurados para el método de distribución asociado a la categoría de coste en destino seleccionada.
Coste total	El Precio ampliado del artículo en la transacción de origen original (Cantidad x Precio).
Porcentaje de distribución	El porcentaje del coste en destino distribuido al artículo.
Importe del coste en destino	El importe del coste en destino distribuido al artículo.