Resolver una transacción con excepciones de tolerancia de coincidencia

Normalmente, un responsable de compras o alguien de un departamento financiero revisa la lista de transacciones de compras con excepciones de tolerancia de coincidencia y decide cómo resolverlas.

1. Vete a Adquisitivo > Todo > Otra actividad de transacción > Ver transacciones.
2. Busca una transacción en la lista marcada con una excepción.

   En el encabezado de la columna Estado, escriba Excepción para filtrar la lista. La lista se actualiza para mostrar solo las transacciones con excepciones de tolerancia de coincidencia.

   También puede revisar cada lista de tipos de transacción para ver las plantillas de transacción configuradas para tolerancias de coincidencia. Utilice la función Estado para filtrar la lista y ver solo las transacciones con excepciones.

3. Escoger Editar al final de la fila.

   También puede seleccionar Excepción en la columna Estado para abrir la transacción en modo de vista y, a continuación, seleccione Editar.

4. Desplázate hacia abajo hasta la tabla Entradas y selecciona Resumen de excepciones.
5. En la ventana Resumen de excepciones, compruebe qué variaciones existen (cantidad, precio o ambas) y el importe de la variación.
6. Para cada línea con una excepción, utilice los enlaces de transacción y profundice para investigar el motivo de la variación. Por ejemplo, es posible que la cantidad o el precio se hayan introducido incorrectamente en una de las transacciones.
   • Si decide que la excepción de la línea no es correcta, cierre la ventana Resumen de excepciones y actualice la transacción correspondiente. Es posible que desee cambiar la cantidad, el precio o ambos para que ya no se superen los porcentajes de tolerancia de cantidad y precio.
7. Cuando termines de procesar todas las excepciones, realiza una de estas acciones:
   • Si ha corregido todas las excepciones, seleccione Exponer.
   • Si aceptas las excepciones, selecciona la opción Anular excepción para aceptar la variación de cantidad o precio.

1. Vete a Adquisitivo > Todo > Otra actividad de transacción > Ver transacciones.
2. Busca una transacción en la lista marcada con una excepción.

   En el encabezado de la columna Estado, escriba Excepción para filtrar la lista. La lista se actualiza para mostrar solo las transacciones con excepciones de tolerancia de coincidencia.

   También puede revisar cada lista de tipos de transacción para ver las plantillas de transacción configuradas para tolerancias de coincidencia. Utilice la función Estado para filtrar la lista y ver solo las transacciones con excepciones.

3. Escoger Editar A continuación, la transacción con las excepciones que desea resolver.

   También puede seleccionar Excepción en la columna Estado para abrir la transacción en modo de vista y, a continuación, seleccione Editar.

4. Desplázate hacia abajo hasta la tabla Entradas y selecciona Resumen de excepciones.
5. En la ventana Resumen de excepciones, compruebe qué variaciones existen (cantidad, precio o ambas) y el importe de la variación.
6. Para cada línea con una excepción, utilice los enlaces de transacción y profundice para investigar el motivo de la variación. Por ejemplo, es posible que la cantidad o el precio se hayan introducido incorrectamente en una de las transacciones.
   • Si decide que la excepción de la línea no es correcta, cierre la ventana Resumen de excepciones y actualice la transacción correspondiente. Es posible que desee cambiar la cantidad, el precio o ambos para que ya no se superen los porcentajes de tolerancia de cantidad y precio.
7. Cuando termines de procesar todas las excepciones, realiza una de estas acciones:
   • Si ha corregido todas las excepciones, seleccione Exponer.
   • Si aceptas las excepciones, selecciona la opción Anular excepción para aceptar la variación de cantidad o precio.

Si la transacción se contabiliza en Cuentas a pagar, se crea una factura.

Descripciones de campos: Resumen de excepciones

Descripciones de campos de resumen de excepciones

Campo	Descripción
Identificador del artículo	El identificador del artículo.
Trans. anterior	El documento de transacción original contabilizado.
Cantidad	Cantidad contabilizada en la transacción original.
Unidad	Unidad de medida registrada en la transacción original.
Precio	Muestra el precio ampliado (precio unitario multiplicado por la cantidad pedida) de la transacción original.
Trans. anterior	El primer documento de transacción convertido del original.
Cantidad	Cantidad contabilizada en la primera transacción convertida.
Unidad	Unidad de medida registrada en la primera transacción convertida.
Precio	Muestra el precio ampliado (precio unitario multiplicado por la cantidad pedida) en la primera transacción convertida.
Trans. actual	El segundo documento de transacción convertido del original que contiene una línea con una excepción.
Cantidad	Cantidad contabilizada en la segunda transacción convertida.
Unidad	Unidad de medida registrada en la segunda transacción convertida.
Precio	Muestra el precio ampliado (precio unitario multiplicado por la cantidad pedida) en la segunda transacción convertida.
Variación de cantidad	Muestra la diferencia de cantidad en función de la unidad de medida.
Variación de precios	Muestra la diferencia de precio en función de la divisa de la transacción.
Variación de cantidad (%)	El porcentaje de cambio en la cantidad en comparación con la transacción anterior.
Variación de precios (%)	El porcentaje de cambio en el precio ampliado en comparación con la transacción anterior.