Volver a enviar una transacción de Compras rechazada

Cuando un responsable de aprobar rechaza una transacción de compra, el remitente u otro usuario con los permisos adecuados puede:

  • Edita la transacción de compra rechazada y vuelve a enviarla para su aprobación.
  • Elimina la transacción de compra rechazada.

Ver comentarios rechazados

Cuando se rechaza una transacción de compra, el responsable de aprobación puede especificar los motivos para rechazar la aprobación. En función de los motivos, puedes solucionar el problema y volver a enviar la transacción para su aprobación.

Si las notificaciones por correo electrónico están habilitadas en la sección Aprobaciones del archivo Configurar Compras , recibes un correo electrónico de notificación cuando se rechaza una transacción. El correo electrónico incluye los comentarios rechazados. También puedes ver los comentarios rechazados en el Historial de aprobaciones de la transacción.
  1. Ir a Compras > Todos > Otra actividad de transacción > Ver transacciones. Aparece la lista de transacciones de compra.
  2. Introduce Rechazado en el Estado Columna para filtrar las transacciones rechazadas.
  3. Seleccionar Modificar o bien Ver junto a la transacción correspondiente.
  4. Selecciona el icono Historia pestaña.
  5. Selecciona el icono Historial de aprobaciones enlace.

    La página Historial de aprobación de documentos de compras para <purchasing transaction=""> aparece en una ventana emergente.</purchasing> Amplía la ventana emergente o utiliza la barra de desplazamiento para ver los comentarios.

Editar y volver a enviar una transacción rechazada

El remitente de la transacción u otro usuario con los permisos adecuados puede editar una transacción de compra rechazada. El botón Enviar aparece en la transacción de compra rechazada en el modo de edición para que la transacción pueda volver a entrar en el ciclo de aprobación.

Si la política de edición de la plantilla de la transacción se establece en "Sin editar", no puedes editar la transacción. En este escenario, cambie la política de edición en el plantilla de la transacción O bien, borra la transacción y crea una nueva.
  1. Ir a Compras > Todos > Otra actividad de transacción > Ver transacciones.
  2. Seleccionar Modificar junto a la transacción rechazada.
  3. Cambiar la información que necesita modificación.
  4. Selecciona Enviar. La transacción entra en el ciclo de aprobación. En la página Lista de transacciones, el icono Modificar desaparece junto a la transacción y el Estado Cambios de Rechazado a Enviado.

Más información sobre Edición de transacciones de compras.

Eliminar una transacción rechazada

Si una transacción de compra rechazada nunca se aprueba, es posible que desees simplemente borrar.

  1. Ir a Compras > Todos > Otra actividad de transacción > Ver transacciones. Aparece la lista de transacciones de compra.
  2. Selecciona la casilla de verificación en el campo Borrar junto a la transacción rechazada.
  3. Selecciona el icono Borrar botón. La transacción se elimina del sistema.

Más información sobre Eliminación de transacciones de compra, incluidas las condiciones en las que es posible que no puedas borrar una transacción.