Te damos la bienvenida al asistente de creación de informes personalizados: CRW
El asistente de creación de informes personalizados (CRW) te permite crear informes personalizados con conjuntos especializados de información basados en los datos de tu sociedad. CRW forma parte de la suscripción principal de Sage Intacct y se puede utilizar cuando los requisitos de generación de informes superan las opciones ofrecidas en los informes de aplicaciones estándar.
Puedes añadir informes CRW a los paneles de control después de haberlos memorizado o añadirlos a un menú de la aplicación para compartirlos con otros usuarios.
| Suscripción | Servicios de personalización o Servicios de plataforma |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
Todas las regiones |
| Tipo de usuario | Empresarial con privilegios de administrador |
| Permisos | Informes personalizados: Enumerar, Consultar, Editar, Añadir, Borrar |
¿Por qué utilizar el asistente de creación de informes personalizados?
Los informes del asistente de creación de informes personalizados (CRW) ofrecen información mejorada sobre los datos de tu sociedad. Los informes CRW son perfectos para las sesiones informativas ejecutivas y se pueden generar como documentos o añadirse a los paneles de control.
Los informes CRW y las estructuras de dimensión, como los departamentos operativos, se basan en fichas y campos individuales que se pueden agrupar. Una diferencia importante de los informes financieros es que los informes financieros se basan en agrupaciones de cuentas, como activos y pasivos.
Los informes CRW ofrecen las siguientes capacidades:
- Informar sobre los campos de casi cualquier ficha o transacción, así como sobre los datos relacionados.
- Personaliza los informes para que se ajusten a las necesidades de tu empresa.
- Ejecutar y exportar a una selección de formatos.
- Añade los informes a los paneles de control.
Los informes CRW se crean mediante el asistente de creación de informes personalizados (CRWZ). La utilidad CRWZ te guía a través del proceso de creación de un informe personalizado en pasos fáciles de seguir.
Crear un informe personalizado.
asistente de creación de informes personalizados
asistente de creación de informes personalizados (CRWZ) es la utilidad intuitiva que te guía a través del proceso de creación de un asistente de creación de informes personalizados (CRW) Informe en pasos fáciles de seguir.
Los pasos típicos para crear un informe con el Asistente son los siguientes:
- Selecciona una fuente de datos principal.
- Añadir columnas al informe.
- Añadir columnas calculadas.
- Especificar el orden de las columnas.
- Añadir totales de columna.
- Ordenar columnas.
- Filtrar el informe.
- Habilitar agrupación.
- Agrupar columnas.
- Definir el periodo y el título del informe.
- Definir la salida del gráfico.
- Incluir indicaciones en tiempo de ejecución.
- Guardar y añadir el informe a un menú o panel de control.
Tipos de informes CRW
Los informes que se enumeran en la página Informes personalizados se crean tú. El asistente de creación de informes personalizados no tiene una biblioteca de informes con informes CRW prediseñados. Puedes crear informes de CRW basados en informes estándar para satisfacer las necesidades de tu sociedad.
Los informes de CRW pueden incluir datos financieros o no financieros, o una combinación de ambos, a diferencia de los informes financieros y estándar. Puedes exportar la información de un informe de CRW para utilizarla en aplicaciones.
- Antigüedad del cliente a nivel de línea
- Ventas o clientes por territorio
- Informes de antigüedad personalizados
- Historial de aprobación de compras
Para ver ejemplos de informes CRW, consulte Ejemplos de informes personalizados.
Cómo acceder a los informes de CRW
Se puede acceder a los informes de CRW a través del Centro de informes o de una aplicación, si has añadido el informe al menú de la aplicación. También puedes acceder a los informes de CRW a través de la página Personalización o Servicios de plataforma.
Para crear un nuevo informe, haz lo siguiente:
- Ir a Informes > Todos > Avanzado.
- Seleccionar Añadir (círculo) junto a Informes personalizados.
Para acceder a un informe de CRW, haz lo siguiente:
- Ve al menú de la aplicación, como Cuentas a pagar > Todos > Informes personalizados.
- Selecciona un informe de la lista.
Para crear un nuevo informe, haz lo siguiente:
- Ir a Servicios de personalización o bien Servicios de plataforma.
- Seleccionar Añadir (círculo) junto a Informes personalizados (Servicios de personalización) o Informes (Servicios de plataforma).
Para ver una lista de los informes existentes: Seleccionar Informes personalizados o bien Informes.
Ver los permisos del informe personalizado
Un informe de CRW solo muestra los permisos habilitados explícitamente por un administrador. Hay otros permisos que activan otras aplicaciones, llamados permisos derivados.
Puedes ver una lista completa de todos tus permisos en un informe de Permisos y funciones.
-
Ir a Sociedad > usuarios.
-
Realiza una de las siguientes acciones:
-
Seleccionar Ver permisos junto a tu nombre de usuario.
-
Seleccionar Ver permisos y funciones, para obtener un informe consolidado de todos los permisos y funciones de los usuarios.
-
Para obtener más información, consulte Informes de permisos de usuario. Si lo deseas, empieza a utilizar CRW de la siguiente manera Añadir un informe.
Opciones de salida del informe CRW
Puedes obtener una vista previa de los informes en HTML y, a continuación, especificar el formato de salida al Ejecutar un informe personalizado.
Puedes ver y generar un informe personalizado de varias maneras. Algunos formatos de salida, como los gráficos, tienen pasos de requisitos previos. Para obtener más información, consulte Crear gráficos a partir de informes CRW.
| Formato | Descripción |
|---|---|
|
HTML |
HTML es el formato más común. El informe se muestra en una nueva ventana del navegador y conserva la capacidad de desglosar los campos seleccionados. |
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Imprimible |
La opción de vista imprimible muestra el informe en un archivo de Adobe® Acrobat. Esta opción es buena si quieres imprimir el informe o compartirlo en un formato bloqueado. No se puede desglosar ningún campo de un informe imprimible. |
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Word |
Cuando eliges ver el informe en Word, recibes un mensaje para descargar o abrir un documento de Microsoft® Word creado dinámicamente. Elija el formato Word si desea incorporar los datos en una herramienta de creación de texto. |
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Gráfico |
Al elegir un gráfico, se genera un gráfico que se muestra en una nueva ventana del navegador. El formato del gráfico se basa en los parámetros que eligió en la Definir la salida del gráfico Paso del Escritor de informes personalizado. Se incluye un botón de impresión en el gráfico para que la impresión del gráfico sea rápida y fácil. Un gráfico puede ser útil cuando desea obtener una instantánea visual del informe. |
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CSV |
CSV significa valores separados por comas. El formato CSV se usa a menudo para obtener datos dentro y fuera de bases de datos de archivos planos y puede ser una herramienta de desarrollo útil. Depende en gran medida del orden de los campos. |
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Excel |
Excel se está convirtiendo en un estándar de la industria para analizar tablas de datos. La exportación a Excel le proporciona un formato organizado y accesible para procesar números de teléfono móvil adicionales.1. |
| Mensaje de texto | Al exportar un informe a texto, la información del informe aparece en la página en lugar de presentarse como un archivo que se descarga. Utilice la función Copiar y pegar en su equipo local para copiar el texto y guardarlo como el tipo de archivo que elija. |
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XSD |
XSD significa definición de esquema XML. Especifica cómo describir los elementos en un documento de lenguaje de marcado extensible (XML). Esta descripción se puede utilizar para verificar que cada artículo de un documento se adhiere a la descripción del elemento para el contenido. Un XSD representa la interrelación entre los atributos y los elementos de un objeto XML. Aunque este archivo no contiene los datos reales del informe, su informe de esta manera puede ayudar a desarrollar herramientas de integración para sistemas externos. |
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XML |
XML significa lenguaje de marcado extensible y es el formato principal utilizado para comunicar datos entre el servidor de datos, el servidor web y la interfaz. La versión XML del informe se puede utilizar para comunicar datos estructurados a una página de intranet u otra aplicación que use XML. |