Preguntas frecuentes sobre dimensiones

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• Tipos de dimensiones
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Después de implementar las dimensiones estándar y crear nuevas dimensiones, Sage Intacct distribuye las dimensiones en todos los lugares donde quieras acceder a ellas:

• Transacciones: En las páginas de entrada de transacciones, puedes seleccionar las dimensiones que deseas propagar al libro mayor. Al seleccionar dimensiones en las transacciones, como facturas o recibos, organizas la información operativa y financiera para dividirla de cualquier forma que necesites para obtener información sobre tu negocio.
• Informes: Las dimensiones son un componente central de los informes. Le permiten realizar un seguimiento instantáneo del rendimiento por diferentes impulsores comerciales a medida que cambian sus estrategias y operaciones. Mediante el uso de dimensiones en los informes, puede crear formas casi ilimitadas de ver la información y capturar métricas clave.

Cuando desactivas un valor de dimensión, no aparece en las listas desplegables. Esto ayuda a evitar la creación de nuevas transacciones utilizando ese valor de dimensión.

El valor de dimensión sigue existiendo en Intacct. La desactivación de un valor de dimensión no afecta a los informes financieros; El valor de la dimensión se sigue acumulando en el nivel general de la jerarquía en el momento en que se ejecuta el informe.

Por ejemplo, desactivas una dimensión de ubicación:

• La dimensión de ubicación de California tiene dimensiones secundarias del norte de California y del sur de California.

• Tu ubicación en el sur de California cierra en junio, por lo que desactivas el valor de dimensión.

Al final del año, debes ejecutar informes que incluyan información sobre la ubicación del sur de California. No puedes ejecutar un informe sobre el sur de California porque está desactivado, pero puedes ejecutar un informe sobre California para el año. Intacct acumula automáticamente todas las transacciones, incluida la ubicación del sur de California, y las muestra en el informe de California.

Puedes actualizar las preferencias de usuario para ver las dimensiones inactivas al filtrar informes. En la sección Preferencias generales, en Filtros de informes, selecciona Mostrar todos los valores.

Algunas dimensiones incluyen una opción de estado adicional: Activo sin contabilización.

Si un miembro de dimensión tiene el parámetro Activo sin contabilización estado, esa dimensión ya no se puede utilizar para transacciones. Ya no aparece en las listas desplegables de selección de transacciones. Establecer este estado evita que alguien contabilización una entrada de transacción en esa dimensión.

El estado Activo, sin contabilización, es similar al estado Inactivo, pero puedes seleccionar fácilmente la dimensión para los informes.

Las siguientes dimensiones se pueden establecer en Activo sin contabilización:

• Departamento
• Ubicación
• Clase
• Cliente
• Proveedor
• Proyecto (si está suscrito)

Por ejemplo, tienes un departamento principal denominado Gestión que tiene departamentos secundarios que representan centros de coste: Contabilidad, RRHH, Ejecutivos y TI.

• Las transacciones se registran en el área correcta del centro de coste.

• Con fines de generación de informes, deseas transferir estos otros departamentos al departamento de Administración, mostrando un importe combinado de centros de costes de gestión.

• Deseas que cada valor de departamento forme parte del departamento de administración, pero no deseas que nadie realice una contabilización directamente en el departamento de administración.

Establece el departamento de gestión como Activo, sin contabilización, y añade los demás departamentos como secundarios.

En algunas situaciones, el uso de la dimensión se limita a dimensiones específicas, como se indica a continuación.