Por qué son importantes las dimensiones

A dimensión es un sistema de clasificación que se utiliza para organizar, ordenar e informar sobre la información de su sociedad de manera significativa. Las dimensiones pueden dar visibilidad a los detalles subyacentes para tomar decisiones empresariales más rápidas e incisivas.

Piensa en una dimensión como una etiqueta con un conjunto de valores relacionados con transacciones y entradas. Cada transacción que introduzcas se puede etiquetar con varios valores de dimensión para identificarla e informe sobre ella.

Video: Dimensiones: qué son y cómo funcionan

En este vídeo, se presentan las dimensiones y cómo pueden ayudarte a obtener información sobre las finanzas de tu organización:

¿Qué son las dimensiones y cómo funcionan?

Mostrar valores de relación

Las dimensiones están interrelacionadas de una manera que le permite preestablecer valores de dimensión basados en otros valores de dimensión en la misma transacción. Por ejemplo, si siempre utilizas la misma ubicación para un cliente, puedes crear una relación entre las dimensiones Cliente y Ubicación. Esta relación establece el valor de Ubicación para que se rellene automáticamente cada vez que crees una transacción con ese cliente.

Las relaciones de dimensión pueden ser una forma útil de simplificar la entrada de datos mediante la cumplimentación automática de valores relacionados entre dimensiones. Estas relaciones automatizan y agilizan la entrada de datos. También pueden ayudar a evitar posibles errores de entrada de datos.

Aprovecha los informes, la seguridad y los flujos de trabajo

Las dimensiones afectan a los informes, la seguridad y los flujos de trabajo. Para aprovechar las dimensiones y lograr un impacto óptimo en su sociedad, tenga en cuenta lo siguiente.

Informes	Seguridad	Flujo de trabajo
¿Sí o no? Varias entidades Consolidación Detalle la estructura actual del gráfico y el plan para el cambio Plan de cuentas común Informes externos: Declaraciones de impuestos Finanzas publicadas Otras directrices de cumplimiento Audiencias de informes internos: Informes Ejecutivos y de la Junta Directiva Centros de informes internos Necesidades de base de informes Fechas de inicio y finalización discretas	Entrada de datos (¿sí o no?): Control de acceso de entidad independiente Control de acceso departamental interno Control de usuarios empleados para el tiempo o los gastos del proyecto Informar problemas de acceso Restricciones de acceso al desglose	Áreas de aprobación deseadas: Empleado de compras Gastos Plantillas horarias Costes del proyecto y de la subvención Diario general Estructura de las aprobaciones para cada área Comprobación del presupuesto

Personalizar informes

Las dimensiones te permiten personalizar los informes financieros en torno a actividades empresariales específicas para capturar métricas clave para tu negocio, como:

Tus artículos o clientes más rentables o más costosos.
El retorno de la inversión de un proyecto o departamento.
Si un nuevo producto o línea de productos tiene éxito y en qué medida.
de qué manera un aspecto particular de tu negocio es tendencia.

Las dimensiones mejoran la visibilidad de las partes del negocio que más importan.

Utilizar dimensiones en informes

Casi todos los informes soportan el uso de dimensiones. Sin embargo, en algunos casos, el uso de dimensiones se limita a dimensiones específicas, como se indica en la siguiente tabla.

Aplicación	Nombre/funcionalidad de la página	Dimensiones admitidas
Cuentas a pagar	Aplicar pagos (pagos en exceso)	Departamento Ubicación
Cuentas a pagar	Devoluciones de facturas	Departamento Ubicación
Proyectos	Información del proyecto	Clase Cliente Departamento Ubicación Tarea
Consolidación	Consolidación avanzada de la propiedad	Departamento Ubicación Entidad afiliada
Construcción	Construcción	La suscripción a Construcción habilita las dimensiones Proyecto, Tarea y Tipo de coste. Aunque el uso es opcional, no se pueden desactivar estas dimensiones.