Paso 3. Habilitar una dimensión definida por el usuario

A Ver es un grupo de valores de dimensión que define los datos que aparecen en los informes cuando se utiliza la dimensión. Haces una vista de dimensión Público para que otros usuarios puedan utilizarlo en los informes.

Este tema es el último paso para crear una nueva dimensión definida por el usuario. Para obtener más información, consulta los temas siguientes:

Paso 1. Crear e implementar una dimensión definida por el usuario.

Paso 2. Añadir valores a una dimensión definida por el usuario.

Para obtener información sobre las condiciones que pueden diferir según tu ubicación, consulta Terminología en todas las configuraciones regionales.

Crear una vista de dimensión y hacerla pública

Esta tarea muestra cómo crear una vista para una dimensión definida por el usuario y, a continuación, ponerla a disposición del público para otros usuarios.

1. Ve a tu Dimensiones definidas por el usuario aplicación > todo.
2. En Componentes, seleccione el icono Nombre de la dimensión.
3. En la esquina superior izquierda de la barra de menú superior, selecciona Nueva vista.
4. Introduce un único Ver nombre y Mostrar etiqueta en los campos respectivos.
5. Junto a La vista es, seleccione Público: para su uso en informes para que la dimensión esté disponible públicamente.
6. Desplázate hasta Columnas y seleccione el icono Nombre de la dimensión para ser incluido en la vista. A continuación, selecciona otras columnas para incluirlas en la vista, según sea necesario.
7. En Clasificación y agrupación, elige Agrupar por El Nombre de la dimensióny, a continuación, selecciona Ordenar por opciones.
8. Opcionalmente, establezca Ver filtros condiciones.
9. Haz clic en Guardar.

Puedes crear varias vistas para una única dimensión definida por el usuario. Las vistas de dimensión te permiten analizar diferentes aspectos de los datos. Para obtener más información, consulte Crear vistas de dimensión adicionales definidas por el usuario.

Poner a disposición una nueva dimensión definida por el usuario en ICRW

El informe personalizado interactivo (ICRW) ofrece la posibilidad de reflejar inmediatamente las nuevas dimensiones definidas por el usuario en ICRW y añadirlas a un informe.

La función Metadatos del servidor de recarga actualiza la conexión entre ICRW y sus metadatos. Se trata de una función especialmente útil cuando se añade un nuevo campo personalizado o una dimensión definida por el usuario a Intacct. La opción de Metadatos del servidor de recarga garantiza que el nuevo campo personalizado o la dimensión definida por el usuario se reflejen en ICRW de inmediato.

En este tema se muestra cómo utilizar la opción Metadatos del servidor de recarga para que puedas ver inmediatamente una nueva dimensión definida por el usuario en ICRW y añadirla a un informe.

1. Abre el informe de ICRW para Modificar.
2. Expande las carpetas en el archivo Áreas de informes panel.
3. En el encabezado Áreas de informe, seleccione el icono Actualizar (dos flechas semicirculares) y elija Metadatos del servidor de recarga en el menú desplegable.

Cuando se completa la recarga, las carpetas del área de informe se contraen a la vista predeterminada. La vista predeterminada indica que la dimensión definida por el usuario está disponible para añadirse a un informe.

Poner a disposición del público una vista de dimensión privada

1. Ve a tu Dimensiones definidas por el usuario aplicación > todo.
2. En Componentes, seleccione el icono Nombre de la dimensión.
3. Selecciona el icono casilla de verificación junto a la vista de dimensión que desea hacer pública.
4. En la barra de menú superior, selecciona Editar vista.
5. En la sección Ver nombre junto a La vista es, seleccione Público: para su uso en informes.
6. Si lo deseas, edita las columnas incluidas en la vista, ordena y agrupa los campos y filtra como desees.
7. Guardar la dimensión.

Próximos pasos:

Puedes realizar las siguientes tareas en cualquier momento.

• Crear una dimensión solo para uso en informes.
• Administrar vistas de dimensión.
• Desactivar dimensiones definidas por el usuario.