Definir un cálculo: Asistente de creación de informes financieros

El Cómputos permite definir los cálculos que se utilizan en el Columnas de tu informe financiero. Puedes añadir hasta 20 cálculos.

El Cómputos muestra los grupos de cuentas en el lado izquierdo.

Un cálculo del Escritor de informes financieros es, en su forma más básica, "Un grupo de cuentas, sobre el que actúa la operación seleccionada, utilizando el valor de la variable".

El Crear cálculo es donde se especifica la variable, la operación y el valor. Juntas, estas selecciones crean el cálculo.

1. Pestaña a Cálculos, opcionalmente, habilite Aplicar filtros de grupo de cuentas a los cálculos.
2. Escoger Editar o en cualquier lugar dentro de la línea de columna de cálculo para el grupo al que se aplica el cálculo.
3. Asegúrese de que todos puedan comprender de inmediato lo que hace la columna de cálculo, incluya un Nombre y Descripción para la columna.
4. Comprueba la selección del grupo de cuentas.

   Este es el grupo de cuentas en el que has seleccionado Editar . Si has seleccionado todos los grupos de cuentas, Todos los grupos Aparece.

5. Seleccione la opción variable.

   Su selección determina la lista de opciones disponibles en el menú desplegable Valor de variable. Puedes elegir entre:

   • Grupo de cuentas: Establece el valor en el total de un grupo de cuentas de tu elección.
   • Cuenta/Calcular importe: Establece el valor en el importe de una cuenta de tu elección.
   • Constante: Establece el valor en un número que especifique, como 100.

6. Elija la opción operación.

   Esta es la acción que se realiza en la variable. Por ejemplo, elija Agregar para agregar algo a la variable.

   El cálculo aplicado toma los importes de una columna real o de presupuesto que seleccione en el Columnas pestaña.

   ¿No estás seguro de lo que hace una operación?

   Operaciones de cálculo

   Operación	Descripción
   añadir	Toma el importe real o presupuestado y añade el valor que especifique como valor variable.
   Restar	Toma un importe real o presupuestado y resta el valor especificado como valor variable.
   Restar de	Toma el valor especificado como valor variable y resta el importe real o presupuestado.
   Multiplicar	Toma un importe real o presupuestado y lo multiplica por el valor variable.
   Dividir	Toma un importe real o presupuestado y lo divide por el valor variable.
   Dividir en	Toma el valor de la variable y lo divide por el importe real o presupuestado.
   Ocultar celda del informe	Oculta los importes del grupo de cuentas seleccionado. Por ejemplo, es posible que desees ocultar los importes salariales u otra información confidencial de un informe. Solo se aplica a los grupos de cuentas que no se han ampliado por dimensión. Ver Ampliar columnas de cálculo para obtener más información.

7. Seleccione la opción Valor variable.

   El valor de la variable se basa en la variable seleccionada. Por ejemplo, si has seleccionado Grupo de cuentas, la lista incluye grupos de cuentas entre los que elegir. Si eliges Número constante, introduce el número que se utilizará en el cálculo.

8. Guarde el cálculo.

Ahora puedes Aplicar el cálculo a una columna del informe financiero.

Crea tantos cálculos como necesites y adjúntalos a las columnas correspondientes.

Solo tienes que aplicar el cálculo a algunas columnas, no todas las columnas del informe necesitan usar un cálculo