Definir un cálculo: asistente de creación de informes financieros

El Cálculos pestaña permite definir los cálculos que se utilizan en el Columnas pestaña del informe financiero. Puedes añadir hasta 20 cálculos.

El Cálculos La pestaña muestra los grupos de cuentas en el lado izquierdo.

Un cálculo del asistente de creación de informes financieros es, en su forma más básica, "Un grupo de cuentas, sobre el que actúa la operación seleccionada, utilizando el valor de la variable".

El Crear cálculo El cuadro de diálogo es donde se especifica la variable, la operación y el valor. Juntas, estas selecciones crean el cálculo.

1. Pestaña a Cálculos, opcionalmente, habilitar Aplicar filtros de grupo de cuentas a los cálculos.
2. Seleccionar Modificar o en cualquier lugar dentro de la línea de la columna de cálculo para el grupo al que se aplica el cálculo.
3. Asegúrese de que todos puedan entender de inmediato lo que hace la columna de cálculo, incluya un Nombre y Descripción para la columna.
4. Comprueba la selección del grupo de cuentas.

   Este es el grupo de cuentas en el que has seleccionado Modificar . Si has seleccionado todos los grupos de cuentas, Todos los grupos aparece.

5. Selecciona el icono variable.

   La selección determina la lista de opciones disponibles en el menú desplegable Valor variable. Puedes elegir entre:

   • Grupo de cuentas: Establece el valor en el total de un grupo de cuentas de tu elección.
   • Cuenta/Calcular importe: Establece el valor en el importe de una cuenta de tu elección.
   • Constante: Establece el valor en un número de teléfono móvil que especifiques, como 100.

6. Elige el icono Operación.

   Esta es la acción que se realiza en la variable. Por ejemplo, selecciona Añadir para agregar algo a la variable.

   El cálculo aplicado toma los importes de una columna real o de presupuesto que selecciones en la Columnas pestaña.

   ¿No estás seguro de lo que hace una operación?

   Operaciones de cálculo

   Operación	Descripción
   añadir	toma el importe real o del presupuesto y añade el valor que especifiques como valor de la variable.
   Restar	toma un importe real o de presupuesto y resta el valor especificado como valor de la variable.
   Restar de	Toma el valor que especifiques como valor variable y resta el importe real o del presupuesto.
   Multiplicar	Toma un importe real o de presupuesto y lo multiplica por el valor de la variable.
   Dividir	Toma un importe real o de presupuesto y lo divide por el valor de la variable.
   Dividir en	Toma el valor de la variable y lo divide por el importe real o del presupuesto.
   Ocultar celda del informe	Oculta los importes del grupo de cuentas seleccionado. Por ejemplo, es posible que desees ocultar los importes salariales u otra información confidencial de un informe. Solo se aplica a los grupos de cuentas que no se han ampliado por dimensión. Ver Ampliar columnas de cálculo por más.

7. Selecciona el icono Valor de la variable.

   El valor de la variable se basa en la variable seleccionada. Por ejemplo, si has seleccionado Grupo de cuentas, la lista incluye grupos de cuentas entre los que elegir. Si eliges número de teléfono móvil constante, introduce el número de teléfono móvil que se utilizará en el cálculo.

8. Guarda tu cálculo.

Ahora puedes Aplicar el cálculo a una columna del informe financiero.

Crea tantos cálculos como necesites y adjúntalos a las columnas correspondientes.

Solo es necesario aplicar el cálculo a algunas columnas, no es necesario usuario todas las columnas del informe un cálculo