Crear una anotación—asistente de creación de informes financieros

La información que incluyas en el archivo Anotaciones pestaña puede aclarar, mejorar o añadir información a las filas de un informe.

Por ejemplo, es posible que desees observar que una de las cuentas incluidas en el informe recibió financiación adicional o que una cuenta tiene actividad estacional. Tener esta información directamente en el informe puede ser útil para los auditores o directores financieros que de otro modo no sabrían por qué el número de teléfono móvil es mayor (o menor) de lo esperado.

La pestaña Anotaciones es donde se añade una columna con información para cualquier fila del informe.

1. Abre o crea un informe financiero y una pestaña para Anotaciones.
2. En el Crear anotaciones página, seleccione Añadir anotación y proporcione un nombre para la anotación.

   Por ejemplo, puedes crear una columna de anotaciones llamada Comentarios o Explicación. Ese nombre aparece como título en el informe y se utiliza para seleccionar la columna de anotación correcta dentro del informe.

3. Para cada fila que reciba una anotación, introduce el texto de la anotación en la línea correspondiente. Mantén el importe de texto corto, ya que este texto aparecerá en línea cuando se ejecute el informe.
4. Puedes introducir una anotación en la parte superior del grupo de cuentas. En este caso, la anotación aparece con la fila de total.
5. Guarda tus anotaciones.

Se te notificará si la adición de una columna en la ubicación seleccionada afecta a un cálculo incluido.

La anotación aparece en el Total en lugar de repetirse para cada fila.

 

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