Crear una anotación: Asistente de creación de informes financieros

La información que incluyas en el archivo Notaciones puede aclarar, mejorar o agregar información a las filas de un informe.

Por ejemplo, es posible que desee tener en cuenta que una de las cuentas incluidas en el informe recibió fondos adicionales o que una cuenta tiene actividad estacional. Tener esta información directamente en el informe puede ser útil para los auditores o directores financieros que, de otro modo, no sabrían por qué el número es mayor (o menor) de lo esperado.

En la pestaña Anotaciones se añade una columna con información para cualquier fila del informe.

1. Abra o cree un informe financiero y una pestaña para Notaciones.
2. En el Crear anotaciones página, seleccione Añadir anotación y proporcione un nombre para la anotación.

   Por ejemplo, puede crear una columna de anotaciones denominada Comentarios o Explicación. Ese nombre aparece como título en el informe y se utiliza para seleccionar la columna de anotación correcta dentro del informe.

3. Para cada fila que reciba una anotación, escriba el texto de la anotación en la línea correspondiente. Mantenga la cantidad de texto corta, ya que este texto aparecerá en línea cuando se ejecute el informe.
4. Puedes introducir una anotación en la parte superior del grupo de cuentas. En este caso, la anotación aparece con la fila total.
5. Guarde sus anotaciones.

Se le notificará si la adición de una columna en la ubicación seleccionada afecta a un cálculo incluido.

La notación aparece en el Total en lugar de repetirse para cada fila.

 

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