Ver inactivos en los informes

A menudo, es conveniente generar informes sobre todos los valores de cuenta y dimensión, independientemente de si están activos o inactivos. Hay dos maneras de establecer este valor al ejecutar informes: en tiempo de ejecución y de forma predeterminada como preferencia del usuario.

De forma predeterminada, los informes usarán el método en Preferencias del usuario. Si prefieres una configuración diferente para un informe individual, puedes cambiar la configuración al ejecutar el informe.

Cuando se ejecuta el informe

1. Ve a Libro Mayor > Todo > Informes financieros > Informes financieros.

2. Localice el informe de interés y seleccione Editar.
3. Vaya a Filtros y, en la sección Definir filtros de dimensión, habilite Ocultar inactivos para ocultarlas o desactive la casilla de verificación para incluir dimensiones inactivas.
4. Realiza cualquier otro cambio que desees.
5. Guarde su selección.

Cuando ejecutes el informe, este se ejecutará con la configuración que hayas incluido aquí.

Mostrar inactivos de forma predeterminada

Establezca su preferencia de usuario para permitir que las solicitudes de filtro muestren todos los valores, independientemente de si están configurados como activos o inactivos. De forma predeterminada, Mostrar todos los valores (incluidos los inactivos). Configurar esta opción te permite seleccionar dimensiones y cuentas inactivas para incluirlas en los informes.

Puedes cambiar la configuración en cualquier momento, si prefieres ocultar los valores inactivos de forma predeterminada. Esta configuración se puede cambiar por informe en tiempo de ejecución.

1. Ve a tus preferencias de usuario seleccionando tu nombre en la parte superior derecha de cualquier página y seleccionando Mis preferencias.
2. Desplázate hasta Filtros del informe.
3. Selecciona la forma en que deseas que los informes administren las cuentas y dimensiones inactivas:
   • Mostrar todos los valores Incluye todas las cuentas activas e inactivas, así como las dimensiones que se van a seleccionar para incluirlas en el informe.
   • Ocultar valores inactivos Muestra solo las cuentas y dimensiones que están activas y no muestra los valores inactivos. No verá dimensiones inactivas en la lista de selección.
4. Realiza cualquier otro cambio que desees.
5. Guarde su selección.

De forma predeterminada, los informes usarán la configuración aquí. Si prefieres una configuración diferente para un informe individual, puedes cambiar la configuración al ejecutar el informe.