Informe de asignaciones del acuerdo de elementos múltiples: Pedidos
El informe de asignaciones del acuerdo de elementos múltiples muestra datos de precios sobre las ventas de artículos que forman parte de un acuerdo de varios elementos. Utiliza este informe para identificar cómo el sistema asignó los ingresos para las ventas que forman parte de un acuerdo de varios elementos basado en uno o varios de los siguientes métodos:
- VSOE (evidencia objetiva específica del proveedor)
- TPE (evidencia de terceros)
- ESP (Precio de venta estimado)
¿Quién suele necesitar este informe?
- Ejecutivos financieros que necesitan determinar cómo el sistema asignó los ingresos de los artículos vendidos bajo un acuerdo de múltiples elementos
- Gestores de ingresos que necesitan revisar las asignaciones para verificar las asignaciones de ingresos
- Personal financiero que necesita proporcionar a los auditores detalles sobre cómo se asignaron las asignaciones de ingresos para una transacción determinada
Para acceder a este informe, ve a Pedidos > Todos > informes y seleccione Asignaciones del acuerdo de elementos múltiples.
| Suscripción |
Pedidos y gestión avanzada de ingresos |
|---|---|
| Tipo de usuario |
Negocio |
| Permisos |
Asignación del acuerdo de elementos múltiples: Ver |
| Configuración | Habilitar asignaciones de acuerdos de elementos múltiples = verdadero |
Ver un informe mensual
- Genera el informe.
-
En la página de configuración del informe, selecciona Ver.
En el navegador aparece un informe que muestra los resultados del periodo de informe predeterminado.
- Si lo deseas, para refinar el informe, selecciona Personalizar.
Personalizar y ejecutar
Antes de ejecutar el informe, puedes seleccionar el periodo de tiempo que deseas incluir en el informe. También puedes especificar cómo quieres que aparezca el informe.
Si no seleccionas ninguna casilla de entrada de datos ni especificas ninguna opción de búsqueda, el informe puede tardar mucho tiempo en ejecutarse y devolver resultados demasiado grandes para ser útiles.
-
Selecciona el periodo del informe en el menú desplegable o introduce las fechas de inicio y finalización deseadas. Si no especificas un periodo de informe, el sistema genera un informe para el mes actual hasta la fecha.
Puedes especificar el periodo del informe o las fechas de inicio y finalización, pero no ambas.
-
Establezca los filtros para los resultados de datos deseados.
Los filtros te permiten incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe. En general, se recomienda establecer filtros para lograr obtener menos resultados y más precisos.
-
Dale formato al informe.
Las opciones varían de un informe a otro. Por lo general, puedes establecer el diseño del informe y organizar cómo agrupar y mostrar los datos.
- Escribe un título, un subtítulo y un texto de pie de página para el informe.
-
Para ver, procesar, guardar, exportar o personalizar el informe o añadirlo al panel de control, selecciona una de las siguientes opciones:
- Ver: Consulta el informe ahora, en tu navegador.
- Imprimir: Mostrar el informe ahora, en formato PDF imprimible.
- Procesar y almacenar: Genera el informe y guárdalo para acceder a él más tarde. Los informes se pueden almacenar en la lista Mis informes almacenados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre Procesamiento y almacenamiento de informes.
- Añadir al panel de control: Añade el informe a tu panel de control.
-
Memorizar: Memorice (es decir, guarde) el informe para que más tarde pueda volver a consultarlo o modificarlo y volver a ejecutarlo.
Puedes programar informes guardados para que se ejecuten de forma recurrente. Intacct puede enviar automáticamente los informes por correo electrónico o entregarlos en una ubicación de almacenamiento en la nube.
- Exportar: Exporta el informe a un archivo independiente que luego puedes distribuir o guardar en tu unidad local. Los formatos de archivo a los que se pueden exportar los datos del informe varían de un informe a otro.
- Personalizar: Después de ejecutar el informe, vuelve a la página principal del informe y refínalo aún más.
- Correo electrónico: Después de ejecutar el informe, envía un correo electrónico a otras personas.
Algunas opciones solo están disponibles si accedes al informe desde el Centro de informes.
Periodo de tiempo
Puedes utilizar uno de los numerosos periodos de informe predefinidos disponibles en la Periodo de informe y A fecha de campos o cree su propio periodo de informe utilizando el campo Fecha de inicio y Fecha de finalización campos.
En el Periodo de tiempo , realiza una de las siguientes acciones:
- Utilice el comando Periodo de informe lista desplegable para seleccionar el periodo de informe. Introduce una fecha en el archivo A fecha de o utiliza la herramienta de calendario para seleccionar una fecha.
- Introduce un Fecha de inicio, Fecha de finalización, o ambos. También puedes utilizar la herramienta de calendario para seleccionar las fechas deseadas.
Si completas todos los campos del periodo de tiempo (es decir, si rellenas el Periodo de informe, A fecha de, Fecha de inicio, y Fecha de finalización campos), Intacct genera el informe en función de las fechas de inicio y finalización. Ignora el A fecha de.
En la tabla siguiente se describen los campos de la Periodo de tiempo sección.
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Periodo de informe |
Estos periodos son relativos a la A fecha de. Todos los periodos comienzan el primer día del periodo, como el primer día del mes, trimestre o año que selecciones. |
|
A fecha de |
La fecha que Intacct utilizará como línea de base para el periodo de informe que selecciones. El valor predeterminado es la fecha de hoy. |
|
Fecha de inicio |
Deje el Fecha de inicio en blanco para incluir toda la información desde la fecha más temprana de tus datos de Intacct hasta la fecha de finalización inclusive. |
|
Fecha de finalización |
Deje el Fecha de finalización En blanco para incluir toda la información desde la fecha de inicio hasta hoy. |
|
Avisar al ejecutar |
Selecciona esta casilla de verificación para obligar a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzcas una ubicación, un departamento o un periodo de tiempo antes de ejecutar el informe. |
Filtros del informe
Utiliza los filtros para centrar los resultados del informe. En efecto, los filtros le permiten aislar y ensamblar solo los datos que desea. Puedes establecer cualquier combinación de filtros.
Todos Desde y A Los pares de campos funcionan de la misma manera. Úselos para obtener resultados de búsqueda en un rango tan amplio o tan fino como necesite, desde todo en el sistema hasta un solo objeto específico.
Para ejecutar este informe para un solo objeto:
- Desde el Desde desplegable lista, seleccione el objeto que desee.
- Desde el A lista desplegable, selecciona el mismo objeto.
Para ejecutar este informe para un rango específico de objetos:
- Desde el Desde lista, seleccione el objeto que desee al principio del intervalo.
- Desde el A lista desplegable, selecciona el objeto que deseas al final del intervalo.
Para ejecutar este informe para todos los objetos:
Deja ambos campos en blanco.
Si tienes un gran número de teléfono móvil o el informe tarda demasiado en procesarse, utiliza la función Desde y A campos para ejecutar una serie de informes más pequeños. Por ejemplo, puedes ejecutar cinco informes, uno para cada uno de los objetos cuyos nombres comienzan con A-E, luego F-J, K-O, P-T y U-Z.
Un objeto es un término general que se refiere a cualquier artículo de datos específico en el sistema. Los clientes, los proveedores, los artículos y las cuentas son ejemplos de objetos.
- Para limitar el informe a una tarifa del valor razonable específica, selecciona la lista de la Tarifas del valor razonable lista desplegable.
- Si tu sociedad utiliza varias divisas, para limitar el informe a una divisa determinada, selecciona Divisa de la transaccióny, a continuación, selecciona la transacción adecuada.
- Para limitar el informe y mostrar resultados para un cliente o rango de clientes específicos, utiliza el comando Del cliente y Al cliente listas desplegables.
- Para limitar el informe y mostrar los resultados de un artículo o rango de artículos específico, utiliza el comando Del artículo y Al artículo listas desplegables.
- Para limitar el informe para mostrar los resultados de un tipo de transacción específico, selecciona Tipo de transaccióny, a continuación, selecciona el tipo que desees.
En la tabla siguiente se describe cada artículo de la sección Filtros de esta página de configuración del informe:
| Campo de filtro | Notas | Limitaciones |
|---|---|---|
|
Tarifa del valor razonable |
Limita el informe a una tarifa específica. |
|
|
Divisa de la transacción |
Limita el informe a una divisa específica. |
Solo sociedad de divisa múltiples |
|
Del cliente, Al cliente |
Filtra por un cliente o rango de clientes por nombre o número de teléfono móvil de cliente. |
|
|
Del artículo, Al artículo |
Filtra un rango de artículos por nombre de artículo o número de teléfono móvil, por ejemplo, artículos de la A a la F o artículo números 3100 a 5000. |
|
|
Tipo de transacción |
Limita el informe a un tipo específico de transacción, como Presupuesto de venta, Pedido de venta, etc. |
Formato
| Campo de formato | Notas |
|---|---|
|
Incluir subtotales |
Permite que el sistema muestre subtotales de artículos agrupados. |
|
Incluir los artículos entregados |
Selecciona esta opción para incluir los artículos entregados en el informe. |
|
Incluir artículos no entregados |
Selecciona esta opción para incluir artículos no entregados en el informe. |
Filtros de ubicación y departamento
-
Para filtrar el informe por ubicación geográfica, seleccione la ubicación en la Ubicación lista desplegable.
Introduce o selecciona una ubicación para ejecutar este informe en el nivel general. Intacct utiliza la ubicación que especifiques para determinar la divisa adecuada.
- Para filtrar el informe por departamento, selecciona el departamento de la Departamento lista desplegable.
-
Si deseas que el informe cubra determinadas ubicaciones, independientemente de lo que selecciones en la Ubicación desplegable lista, en el Mostrar para En la lista desplegable, selecciona una de las siguientes opciones:
- Todas las ubicaciones: Incluye datos de todas las ubicaciones, independientemente de la entidad que estés utilizando actualmente.
- Esta ubicación: Incluye datos solo para la entidad que estás usando actualmente.
-
Ubicaciones secundarias: Incluye datos solo para las ubicaciones que son ubicaciones secundarias de tu entidad actual.
Por ejemplo, si tu entidad actual es California y tienes ubicaciones secundarias para San Francisco y Los Ángeles, utiliza esta opción para que el informe incluya datos solo para Los Ángeles y California.
| Campo de filtro | Descripciones |
|---|---|
|
Ubicación |
Se utiliza para limitar los resultados de los informes a una ubicación específica. |
|
Departamento |
Se utiliza para limitar los resultados de los informes a un departamento específico. |
|
Avisar al ejecutar |
Marca esta casilla de verificación para obligar a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzca una ubicación o un departamento antes de ejecutar el informe. |
|
Mostrar para |
Selecciona esta opción para mostrar diferentes vistas de los datos, en función de la ubicación o la entidad que elijas: Todas las ubicaciones: Esta opción muestra los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad y sus elementos secundarios. Esta ubicación: Esta opción solo muestra los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad que selecciones. No se muestran los datos publicados en ninguna ubicación secundaria. Ubicaciones secundarias: Esta opción muestra solo los datos que se contabilizan en las ubicaciones secundarias de la ubicación o entidad que selecciones. No se muestran los datos que se contabilizan en la ubicación o entidad principal. Por ejemplo: Supongamos que tu ubicación es Estados Unidos > California > San Francisco. Todas las ubicaciones mostraría las transacciones de Estados Unidos, California y San Francisco. Esta ubicación mostraría transacciones para Estados Unidos. Ubicaciones secundarias mostraría transacciones solo para California y San Francisco. |
Títulos y pie de página
Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporta a Excel o CSV, o selecciona Imprimir para una versión en PDF.
-
Introduce el título en el archivo Título del informe 1 campo.
- Este título se muestra en letra grande en la parte superior de la página, directamente debajo del nombre de la sociedad.
- Puedes escribir sobre cualquier nombre predeterminado que Sage Intacct haya rellenado en este campo.
-
Introduce el subtítulo en el archivo Título del informe 2 campo.
- El subtítulo se muestra en letra más pequeña, directamente debajo del título principal.
- Introduce el texto del pie de página en el Texto del pie de página campo. El texto del pie de página se muestra en la parte inferior central del informe.
Puedes utilizar hasta 80 caracteres en cada título, subtítulo y pie de página, incluidos espacios.
Descripciones de las columnas
En la tabla siguiente se describe cada artículo de las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples Informe:
| Columna | Descripción |
|---|---|
|
Fecha del documento |
La fecha de la transacción de venta. |
|
Cliente |
El cliente al que se aplica la transacción de venta. |
|
Identificador del documento |
El identificador de la transacción de ventas. |
|
Divisa |
La divisa de la transacción |
|
Nombre de la tarifa |
El nombre de la tarifa del valor razonable utilizada por la transacción. |
|
Artículo |
El identificador del artículo para el que se asigna el valor razonable. Los artículos de los kits para los que se reconocen ingresos a nivel de kit se mostrarán como un solo artículo (el artículo del kit). Los artículos de los kits para los que se reconocen ingresos a nivel de componente se mostrarán por separado (se mostrará cada artículo componente). |
|
Estado |
Indica si el artículo se ha entregado o no se ha entregado. Más información Acerca del estado de la entrega. |
|
Precio del valor razonable |
Si este artículo no utiliza rangos de precios de valor razonable, este campo muestra el precio de valor razonable para el artículo de la tarifa de valor razonable seleccionada en la transacción de venta. El precio del valor razonable puede ser un importe o un porcentaje. Si este artículo utiliza rangos de precios de valor razonable, este campo muestra uno de los siguientes: el precio de transacción, el precio de valor razonable, el precio del límite inferior o el precio del límite superior. Por ejemplo, supongamos que en el rango de precios de valor razonable, el precio del límite inferior es 90, el precio del valor razonable es 100 y el precio del límite superior es 110.
|
|
Precio a la tarifa del valor razonable ampliada |
Si el Precio del valor razonable = un importe, este campo es igual al precio del valor razonable multiplicado por la cantidad del artículo correspondiente. Si el Precio del valor razonable = por ciento, este campo es igual al precio de valor razonable (porcentaje) multiplicado por la suma de los precios de valor razonable, los precios de transacción de venta o los precios base asociados con todos los artículos del acuerdo que se encuentran en las categorías de valor razonable asociadas con el precio de valor razonable de este artículo. |
|
Precio de la transacción |
El precio de venta ampliado del artículo en la transacción de venta. |
|
Asignación del acuerdo de elementos múltiples (transacción) |
Los ingresos asignados para el artículo correspondiente expresados en la divisa de la transacción. Ver Cómo se asignan los ingresos de un acuerdo de varios elementos para ver el desglose del cálculo de este campo. |
|
Asignación de acuerdos de elementos múltiples (base) |
Los ingresos asignados para el artículo correspondiente expresados en la divisa base. Ver Cómo se asignan los ingresos de un acuerdo de varios elementos para ver el desglose del cálculo de este campo. Selecciona el enlace de esta columna para mostrar el Programación de reconocimiento de ingresos para el partida correspondiente. |
|
¿Reasignado? |
Indica si los ingresos se han reasignado o no para el artículo correspondiente. El ¿Reasignado? el valor será el mismo para todos los artículos de un paquete (MEA) en particular. |