Acerca del reconocimiento basado en eventos en Pedidos

Algunas empresas venden regularmente productos o servicios en los que los ingresos no pueden comenzar a reconocerse hasta que ocurre un evento. Por ejemplo, una empresa de software puede recibir un pago por adelantado por los servicios de implementación, pero no considera los ingresos obtenidos hasta la fecha de puesta en marcha del software. Sage Intacct te permite evitar automáticamente que se inicien programaciones de ingresos hasta que indiques específicamente que se ha producido el evento de reconocimiento.

El reconocimiento basado en eventos es opcional en la Gestión de ingresos estándar y es obligatorio en la Gestión de ingresos avanzada con Pedidos. No está disponible en Gestión de ingresos estándar para su uso con Cuentas a cobrar.

Más información sobre Configuración del reconocimiento basado en eventos.

Acerca de los valores predeterminados de entrega de artículos

Puedes definir artículos para que tengan diferentes estados de entrega predeterminados. En el ejemplo siguiente se muestra la sección Reconocimiento de ingresos de la sección Artículo Página en la que se habilita el reconocimiento basado en eventos:

Las opciones de estado de entrega predeterminadas son:

• Entregado: La programación de reconocimiento de ingresos del artículo comenzará en la fecha de inicio correspondiente.
• Sin entregar: la programación de reconocimiento de ingresos del artículo estará en espera hasta que el artículo se marque como Entregado.

Las opciones de estado de aplazamiento predeterminadas son:

• Aplazar hasta que se entregue el artículo: La programación de ingresos para este artículo se pondrá en espera hasta que este artículo se marque como Entregado.
• Aplazar el paquete hasta que se entregue el artículo: Las programaciones de ingresos de todos los artículos incluidos en un paquete de acuerdo de elementos múltiples con este artículo en una transacción de venta se pondrán en espera hasta que este artículo específico se marque como Entregado. Solo aplicable si tu sociedad está suscrita a Advanced Revenue Management.

Más información sobre creación de artículos en Pedidos.

Ejemplo de uso del reconocimiento basado en eventos

1. Un usuario crea y contabiliza una transacción de venta que contiene una partida que tiene un estado de entrega predeterminado de Sin entregar y que tiene un Plantilla de reconocimiento de ingresos Una plantilla de reconocimiento de ingresos define el plan de amortización de los ingresos diferidos. Contiene el plazo del contrato, el método de asignación y otros datos necesarios para calcular la programación. Los administradores suelen mantener estas plantillas. asociado a su grupo del Libro Mayor de artículos.

   Intacct crea una programación de reconocimiento de ingresos para el artículo y la pone automáticamente en espera.

2. Cuando el usuario recibe la confirmación de que se ha producido el evento de reconocimiento (de acuerdo con el proceso de negocio de la empresa), el usuario abre el archivo Administrar programaciones de ingresos , opcionalmente asigna una fecha de entrega al elemento y marca el elemento como Entregado.

   Intacct establece el estado de la programación de reconocimiento de ingresos en No iniciado. La programación de reconocimiento de ingresos ya está disponible para su contabilización.

   En función de la plantilla de reconocimiento de ingresos Opción de reanudación del sistema, Intacct puede regenerar automáticamente la programación de reconocimiento de ingresos a partir de la fecha de entrega especificada con nuevas fechas de contabilización o puede dejar la programación con las fechas de contabilización originales.

Más información sobre Entrega de partidas de transacción.