Programaciones de reconocimiento de ingresos: cuentas a cobrar o pedidos

Una programación de reconocimiento de ingresos muestra qué periodos de ingresos diferidos se han contabilizado, qué periodos aún no se han contabilizado y cuándo está programada cada contabilización para un elemento de transacción. La programación de reconocimiento de ingresos muestra una fila que contiene la definición de lo que será un asiento de diario de reconocimiento de ingresos para cada periodo del plazo de reconocimiento. Por ejemplo, si hay 12 meses en el plazo de reconocimiento de ingresos, la programación de reconocimiento de ingresos muestra 12 filas.

Aunque es posible que tengas la opción de contabilizar ingresos para filas con fechas de contabilización en el pasado, no hay ninguna función explícita de contabilización disponible en la ventana Programación de reconocimiento de ingresos. Para contabilizar los ingresos de una programación, utilice el comando Administrar programaciones de ingresos página.

¿Qué puedo hacer con una programación de ingresos?

Puedes hacer lo siguiente para una programación de reconocimiento de ingresos individual, en función de tus permisos:

Ver una programación de reconocimiento de ingresos

Realiza una de las siguientes acciones:

  • Del Lista de programaciones de reconocimiento de ingresos, localice la programación de reconocimiento de ingresos deseada, seleccione la opción Tres puntos al final de una fila de fichas y seleccione Vista.
  • En la transacción de origen aplicable (por ejemplo, de una factura de venta), selecciona la partida aplicable en el Entradas , seleccione Mostrar detallesy, a continuación, seleccione Ver programación.
  • Del Administrar programaciones de ingresos , filtre por la programación de reconocimiento de ingresos deseada, seleccione el enlace en el Importe total para el artículo de transacción correspondiente.

Descripciones de campos

En las tablas siguientes se describe cada campo de la página Programación de reconocimiento de ingresos.

Pestaña Información de programación

Encabezado

Descripciones de los campos de encabezado
Campo Descripción

Estado de contabilización de ingresos

El estado de la programación de reconocimiento de ingresos será uno de los siguientes:

  • No iniciado: Todas las inscripciones siguen abiertas; No se ha reconocido ningún ingreso.
  • En curso: Se contabiliza al menos una entrada. Se reconocen algunos ingresos, pero no todos.
  • En espera: No se reconocen más ingresos hasta que se reanude la transacción y no se pueden realizar modificaciones en la programación.
  • Finalizado parcialmente: Se ha cancelado una parte de la programación. La programación incluye una o más entradas que aún están abiertas.
  • Terminado: No se reconocerán ingresos programados futuros.
  • Completado: Se han reconocido todos los ingresos programados.

Programado

El importe total de los ingresos que se reconocerán para el artículo de la transacción asociada.

Método de reconocimiento

El método de asignación que determina cómo se calculan los ingresos durante el plazo. Aprende más Acerca de los métodos de reconocimiento de ingresos.

Plantilla

El nombre del archivo Plantilla de reconocimiento de ingresos utilizado por la programación. Selecciona el enlace de este campo para ver detalles sobre la plantilla de reconocimiento de ingresos tal y como existía en el momento en que se contabilizó la transacción por primera vez.

Transacción de origen

El identificador de transacción del artículo en el que se origina la programación de reconocimiento de ingresos.

Fecha de la transacción

La fecha de contabilización de la transacción. Selecciona este enlace para abrir la transacción de origen asociada en otra ventana.

Para

Las fechas de inicio y finalización de la programación de reconocimiento de ingresos.

Fecha de cancelación

La fecha en que finalizó la programación. Este campo solo aparece en las programaciones terminadas.

La fecha de cancelación depende de la opción seleccionada cuando se finalizó la programación:

  • Todo: Si no se ha contabilizado ningún ingreso, la fecha de cancelación es igual a la fecha de inicio de la programación. Si se contabilizaron ingresos, la fecha de cancelación es el día siguiente a la última entrada contabilizada.

  • Cualquiera programado después de la próxima fecha de contabilización de la programación: La fecha de cancelación es el día después de la última entrada abierta (que se contabilizará próximamente).

  • Cualquiera después de la fecha especificada: La fecha de cancelación es igual a la fecha que selecciones.

Categoría

El motivo de la retención o rescisión. Este campo solo se muestra para las programaciones de reconocimiento de ingresos con estado En espera o Finalizado y para las que se seleccionó una categoría cuando se actuó sobre la programación.

Nota

Cualquier texto asociado con la retención o terminación. Este campo solo se muestra para las programaciones de reconocimiento de ingresos con estado En espera o Finalizado y para las que se introdujo una nota cuando se actuó sobre la programación.

Clase

El valor de dimensión de clase asociado al elemento de transacción. Este campo solo aparece en el modo de edición. Esta etiqueta de dimensión es personalizable y puede ser algo distinto de Clase.

Artículo

El elemento de transacción asociado a la programación de reconocimiento de ingresos. Este campo solo aparece en el modo de edición.

Cliente

El cliente asociado a la programación de reconocimiento de ingresos. Este campo solo aparece en el modo de edición.

Proveedor

El proveedor asociado con el elemento de la transacción. Este campo solo aparece en el modo de edición.

Proyecto

El proyecto asociado con el elemento de transacción. Este campo solo aparece en el modo de edición.

Empleado

El empleado asociado con el elemento de la transacción. Este campo solo aparece en el modo de edición.

Entradas de programación

Entradas de programación Descripciones de campos
Campo Descripción

Estado

El estado del reconocimiento periódico de ingresos. El estado será uno de los siguientes:

  • Abrir: No se ha creado el asiento de diario de reconocimiento de ingresos
  • En espera: No se puede crear el asiento de diario de reconocimiento de ingresos
  • Contabilizado: Se ha creado el asiento de diario de reconocimiento de ingresos
  • Terminado: Nunca se creará ningún asiento de diario de reconocimiento de ingresos y el importe de la transacción se habrá cancelado.

Fecha de contabilización

La fecha en que está programada la creación del asiento de diario de reconocimiento de ingresos. Esta fecha puede estar en blanco para las programaciones asociadas a proyectos. Aprende más Acerca de las programaciones de reconocimiento de ingresos del proyecto.

N.º de cuenta

La cuenta en la que se reconocerán los ingresos.

Diario

El diario en el que se contabilizan los asientos de diario de reconocimiento de ingresos derivados de la programación.

Horas presupuestadas

El total de horas presupuestadas para el proyecto. El sistema recupera este valor del campo Duración presupuestada (horas) de la pestaña Resumen del proyecto del proyecto.

Horas planificadas

La duración total planificada para todas las tareas del proyecto o para la tarea de hito asociada.

Horas estimadas

La duración total estimada para todas las tareas del proyecto o para la tarea de hito asociada.

Horas reales

La duración real total de todas las tareas del proyecto o de la tarea de hito asociada.

Horas aprobadas

La duración total aprobada para todas las tareas del proyecto o para la tarea de hito asociada.

Horas restantes

La duración restante total de todas las tareas del proyecto o de la tarea de hito asociada.

Coste presupuestado

Muestra una de las siguientes opciones:

  • Si el porcentaje completado se basa en el coste presupuestado del Libro Mayor, muestra el valor del coste presupuestado de GL en la pestaña Resumen del proyecto del proyecto.
  • Si el porcentaje completado se basa en el Coste presupuestado del resumen, muestra el valor del campo Coste presupuestado en la pestaña Resumen del proyecto del proyecto.

Coste real

El coste real a la fecha de hoy. Este campo muestra el importe recopilado de las transacciones (gastos, plantillas horarias, etc.) contabilizadas en el grupo de cuentas especificado en el campo Coste de la sección Resumen del proyecto de la página Configurar proyectos.

Coste restante

El coste presupuestado menos el coste real.

Divisa

La divisa en la que se expresa el importe de la transacción.

Porcentaje observado completado

El valor definido por el usuario introducido en el campo Porcentaje completado observado en el proyecto o en la tarea de hito asociada.

Porcentaje completado

El porcentaje de finalización del proyecto, servicio o hito, calculado según la configuración Basado en en la plantilla de reconocimiento de ingresos.

Esta columna solo se muestra para las programaciones de reconocimiento de ingresos con Método de reconocimiento = Porcentaje completado. Aprender Cómo calcula el sistema el porcentaje de finalización.

Porcentaje reconocido

El porcentaje de los ingresos que se reconocerá para el periodo de reconocimiento correspondiente.

Importe de la transacción

La parte de los ingresos que se va a reconocer expresada en la divisa de la transacción.

Importe en la divisa base

La parte de los ingresos programada para ser reconocida expresada en la divisa contable de tu sociedad.

Importe en la divisa base contabilizado

La parte de los ingresos que se reconoció expresada en la divisa contable de tu sociedad. Cuando se contabiliza una entrada, el valor de esta columna se convierte en un enlace a la Asientos de diario ventana.

Hito

Muestra la descripción (si la hubiera) asociada al porcentaje de hito de la plantilla de reconocimiento de ingresos asociada.

Esta columna solo se aplica cuando la plantilla de ingresos asociada tiene Método de reconocimiento = Hito y Porcentaje o Origen del hito = Especificado por el usuario.

Pestaña Historial de cambios

Pestaña Historial de cambios Descripciones de campos
Campo Descripción

Modificado el

La fecha en que se realizó el cambio en la programación de reconocimiento de ingresos.

Modificado por

El nombre de usuario de la persona que realizó el cambio en la programación de reconocimiento de ingresos.

Resumen

El tipo de cambio que se ha realizado en la programación de reconocimiento de ingresos. Los tipos de cambios pueden incluir:

  • Acción creada (fecha en que se creó la programación)
  • Editar acción (incluye fechas o importes modificados, entradas liquidadas e ingresos reasignados)
  • Mantener acción
  • Finalización parcial
  • Reanudar acción
  • Fechas de contabilización a futuro: Indica que cuando se reanudó la programación, el usuario seleccionó la opción para cambiar las fechas de contabilización programadas a la fecha actual.
  • Finalizar acción

Nota

Cualquier comentario del usuario introducido cuando se realizó el cambio.