Programaciones de reconocimiento de ingresos: Cuentas a cobrar o Pedidos

Una programación de reconocimiento de ingresos muestra qué periodos de ingresos diferidos se han contabilizado, qué periodos aún no se han contabilizado y cuándo se programa cada contabilización para una partida de transacción. La programación de reconocimiento de ingresos muestra una fila que contiene la definición de lo que será un asiento de diario de reconocimiento de ingresos para cada periodo del plazo de reconocimiento. Por ejemplo, si hay 12 meses en el plazo de reconocimiento de ingresos, la programación de reconocimiento de ingresos muestra 12 filas.

Aunque es posible que tengas la opción de contabilizar ingresos para filas con fechas de contabilización en el pasado, no hay ninguna función de contabilización explícita disponible en la ventana Programación de reconocimiento de ingresos. Para contabilizar los ingresos de una programación, utiliza el comando Administrar programaciones de ingresos página.

¿Qué puedo hacer con una programación de ingresos?

Puedes hacer lo siguiente para una programación de reconocimiento de ingresos individual, en función de tus permisos:

Ver una programación de reconocimiento de ingresos

Realiza una de las siguientes acciones:

  • Desde el Programaciones de reconocimiento de ingresos lista, busque la programación de reconocimiento de ingresos deseada, seleccione el icono Tres puntos al final de una fila de fichas y seleccione Ver.
  • En la transacción de origen aplicable (por ejemplo, en una factura de venta), selecciona la partida correspondiente en la Entradas , seleccione Mostrar detallesy seleccione Ver programación.
  • Desde el Administrar programaciones de ingresos , filtra por la programación de reconocimiento de ingresos deseada, selecciona el enlace en la Importe total columna para el artículo de la transacción correspondiente.

Descripciones de campos

En las tablas siguientes se describe cada campo de la página Programación de reconocimiento de ingresos.

Pestaña Información de programación

Encabezado

Descripciones de los campos de encabezado
Campo Descripción

Estado de contabilización de ingresos

El estado de la programación de reconocimiento de ingresos será uno de los siguientes:

  • No iniciado: todas las inscripciones siguen abiertas; No se han reconocido ingresos.
  • En curso: Se contabiliza al menos una entrada. Se reconocen algunos ingresos, pero no todos.
  • En espera: No se reconocen más ingresos hasta que se reanuda la transacción y no se pueden realizar modificaciones en la programación.
  • Finalizado parcialmente: Una parte del horario ha sido cancelada. La programación incluye una o varias entradas que aún están abiertas.
  • Terminado: No se reconocerán ingresos programados futuros.
  • Completado: Se han reconocido todos los ingresos programados.

Programado

El importe total de ingresos que se reconocerán para el artículo de la transacción asociado.

Método de reconocimiento

El método de asignación que determina cómo se calculan los ingresos durante el plazo. Más información Acerca de los métodos de reconocimiento de ingresos.

Plantilla

El nombre del Plantilla de reconocimiento de ingresos utilizado por la programación. Selecciona el enlace de este campo para ver detalles sobre la plantilla de reconocimiento de ingresos tal y como existía en el momento en que se contabilizó la transacción por primera vez.

Transacción de origen

El identificador de la transacción del artículo desde el que se origina la programación de reconocimiento de ingresos.

Fecha de la transacción

La fecha de contabilización de la transacción. Selecciona este enlace para abrir la transacción de origen asociada en otra ventana.

Para

Las fechas de inicio y finalización de la programación de reconocimiento de ingresos.

Fecha de cancelación

La fecha en que finalizó la programación. Este campo solo aparece en las programaciones terminadas.

La fecha de cancelación depende de la opción seleccionada cuando se finalizó la programación:

  • Todo: Si no se ha contabilizado ningún ingreso, la fecha de cancelación es igual a la fecha de inicio de la programación. Si se contabilizaron ingresos, la fecha de cancelación es el día siguiente a la última entrada contabilizada.

  • Cualquiera programado después de la próxima fecha de contabilización de la programación: La fecha de cancelación es el día después de la última entrada abierta (que se contabilizará próximamente).

  • Cualquiera después de la fecha especificada: La fecha de cancelación es igual a la fecha que selecciones.

Categoría

El motivo de la retención o terminación. Este campo solo se muestra para las programaciones de reconocimiento de ingresos con estado En espera o Finalizado y para las que se seleccionó una categoría cuando se actuó sobre la programación.

Nota

Cualquier texto asociado con la retención o finalización. Este campo solo se muestra para las programaciones de reconocimiento de ingresos con estado En espera o Finalizado y para las que se introdujo una nota cuando se actuó sobre la programación.

Clase

El valor de dimensión de clase asociado con la partida de la transacción. Este campo solo aparece en el modo de edición. Esta etiqueta de dimensión es personalizable y puede ser distinta de Clase.

Artículo

La partida de la transacción asociada a la programación de reconocimiento de ingresos. Este campo solo aparece en el modo de edición.

Cliente

El cliente asociado a la programación de reconocimiento de ingresos. Este campo solo aparece en el modo de edición.

Proveedor

El proveedor asociado a la partida de la transacción. Este campo solo aparece en el modo de edición.

Proyecto

El proyecto asociado a la partida de la transacción. Este campo solo aparece en el modo de edición.

Empleado

El empleado, empleada a la partida de la transacción. Este campo solo aparece en el modo de edición.

Entradas de programación

Descripciones de los campos de entradas de programación
Campo Descripción

Estado

El estado del reconocimiento de ingresos periódico. El estado será uno de los siguientes:

  • Abrir: No se ha creado el asiento de diario de reconocimiento de ingresos
  • En espera: El asiento de diario de reconocimiento de ingresos no se puede crear
  • Contabilizado: Se ha creado el asiento de diario de reconocimiento de ingresos
  • Terminado: Nunca se creará ningún asiento de diario de reconocimiento de ingresos y se habrá cancelado el importe de la transacción.

Fecha de contabilización

La fecha en que está programada la creación del asiento de diario de reconocimiento de ingresos. Esta fecha puede estar en blanco para las programaciones asociadas a proyectos. Más información Acerca de las programaciones de reconocimiento de ingresos del proyecto.

N.º de cuenta

La cuenta en la que se reconocerán los ingresos.

Diario

El diario en el que se contabilizan los asientos de diario de reconocimiento de ingresos derivados de la programación.

Horas presupuestadas

El total de horas presupuestadas para el proyecto. El sistema recupera este valor del campo Duración presupuestada (horas) en la pestaña Resumen del proyecto del proyecto.

Horas planificadas

La duración total planificada para todas las tareas del proyecto o para la tarea de hito asociada.

Horas estimadas

La duración total estimada de todas las tareas del proyecto o de la tarea de hito asociada.

Horas reales

La duración real total de todas las tareas del proyecto o de la tarea de hito asociada.

Horas aprobadas

La duración total aprobada para todas las tareas del proyecto o para la tarea de hito asociada.

Horas restantes

La duración total restante para todas las tareas del proyecto o para la tarea de hito asociada.

Coste presupuestado

Muestra una de las siguientes opciones:

  • Si el por ciento completado se basa en el coste presupuestado del Libro Mayor, muestra el valor del coste presupuestado de GL en la pestaña Resumen del proyecto del proyecto.
  • Si el por ciento completado se basa en el coste presupuestado del resumen, muestra el valor del campo Coste presupuestado en la pestaña Resumen del proyecto del proyecto.

Coste real

El costo real a la fecha de hoy. Este campo muestra el importe recopilado de las transacciones (gastos, plantillas horarias, etc.) contabilizadas en el grupo de cuentas especificado en el campo Coste de la sección Resumen del proyecto de la página Configurar proyectos.

Coste restante

El costo presupuestado menos el costo real.

Divisa

La divisa en la que se expresa el importe de la transacción.

Porcentaje observado completado

El valor definido por el usuario especificado en el campo Observado por ciento completado en el proyecto o la tarea de hito asociada.

Porcentaje completado

El porcentaje de finalización del proyecto, servicio o hito, calculado según la configuración Basado en en la plantilla de reconocimiento de ingresos.

Esta columna solo se muestra para las programaciones de reconocimiento de ingresos con Método de reconocimiento = Porcentaje completado. Más información Cómo calcula el sistema el por ciento de finalización.

Porcentaje reconocido

El porcentaje de los ingresos que se reconocerán para el periodo de reconocimiento correspondiente.

Importe de la transacción

La parte de los ingresos programados para ser reconocidos expresada en la divisa de la transacción.

Importe en la divisa base

La parte de los ingresos programados para ser reconocidos expresada en la divisa contable de tu sociedad.

Importe en la divisa base contabilizado

La parte de los ingresos que se reconoció expresada en la divisa contable de tu sociedad. Cuando se contabiliza una entrada, el valor de esta columna se convierte en un enlace al Asientos de diario ventana.

Hito

Muestra la descripción (si la hubiera) asociada con el porcentaje de hito de la plantilla de reconocimiento de ingresos asociada.

Esta columna solo se aplica cuando la plantilla de ingresos asociada tiene Método de reconocimiento = Hito y porcentaje o Origen del hito = Especificado por el usuario.

Pestaña Historial de cambios

Descripciones de los campos de la pestaña Historial de cambios
Campo Descripción

Modificado el

La fecha en que se realizó el cambio en la programación de reconocimiento de ingresos.

Modificado por

El nombre de usuario de la persona que realizó el cambio en la programación de reconocimiento de ingresos.

Resumen

El tipo de cambio que se realizó en la programación de reconocimiento de ingresos. Los tipos de cambios pueden incluir:

  • Acción creada (fecha en que se creó la programación)
  • Editar acción (incluye fechas o importes modificados, entradas borradas e ingresos reasignados)
  • Mantener acción
  • Finalización parcial
  • Reanudar acción
  • Fechas de contabilización futuras: Indica que cuando se reanudó la programación, el usuario seleccionó la opción de cambiar las fechas de contabilización programadas a la fecha actual.
  • Finalizar acción

Nota

Cualquier comentario de usuario introducido cuando se realizó el cambio.