Métodos de reconocimiento de ingresos: cuentas a cobrar o pedidos

Un método de reconocimiento de ingresos determina cómo se asignan los ingresos durante el plazo de reconocimiento. En la tabla siguiente se enumeran los métodos admitidos por Intacct.

Método	Descripción
Línea recta	Los ingresos se asignan de manera uniforme a lo largo del plazo de reconocimiento. No hay asignaciones de periodos parciales con este método.
En línea recta, prorratear los días exactos	Los ingresos de todo el periodo se asignan de forma uniforme a lo largo del plazo de reconocimiento. Los ingresos del periodo parcial se asignan en función de una tasa de ingresos diaria multiplicada por el número exacto de días de cada periodo. Este método solo es aplicable cuando Plazo de reconocimiento = Plazo del contrato.
Línea recta, asignación porcentual	Los ingresos de todo el periodo se asignan de forma uniforme a lo largo del plazo de reconocimiento. Los ingresos del período parcial se asignan como un porcentaje del total de días en esos períodos.
Línea recta, asignación porcentual, fin del periodo	Los ingresos de todo el periodo se asignan de forma uniforme a lo largo del plazo de reconocimiento. Los ingresos del período parcial se asignan como un porcentaje del total de días en esos períodos. El último período se considera un período completo. Este método solo es aplicable cuando Plazo de reconocimiento = Plazo fijo.
Días exactos por periodo, días prorrateados	Tanto los ingresos del periodo completo como los parciales se asignan en función de una tasa de ingresos diarios multiplicada por el número exacto de días de cada periodo.
Días exactos por periodo, días prorrateados, fin del periodo	Tanto los ingresos del periodo completo como los parciales se asignan en función de una tasa de ingresos diarios multiplicada por el número exacto de días de cada periodo. El último período se considera un período completo. Este método solo es aplicable cuando Plazo de reconocimiento = Plazo fijo.
Porcentaje completado	Los ingresos se reconocen en función del porcentaje de finalización de un proyecto.
Hito	Los ingresos se reconocen en función de los hitos del proyecto.
Personalizado	Los ingresos se reconocen en función de los periodos definidos por el usuario. El último período se considera un período completo.

Ejemplos de línea recta y días exactos por periodo

Supongamos que tenemos una partida de transacción por un importe de 6.000,00. El período de programación de reconocimiento es mensual y se contabiliza el último día del mes. El cronograma de reconocimiento comienza el 27 de marzo y finaliza el 15 de junio del mismo año.

El número de días en cada periodo de reconocimiento es el siguiente:

	Mar 27 - Mar 31	Abr 1 - Abr 30	1 de mayo - 31 de mayo	Jun 1 - Jun 15	Total de días
Número de días de reconocimiento	5	30	31	15	81

En la tabla siguiente se muestra una comparación de los cálculos realizados con diferentes métodos de reconocimiento de ingresos.

Método	31 de marzo	Abr 30	31 de mayo	Jun 30	Cálculo
Línea recta	1,500.00	1,500.00	1,500.00	1,500.00	6,000.00 / 4 = 1,500.00
Asignación porcentual en línea recta	500.00	2,000.00	2,000.00	1,500.00	Periodos parciales: 5 + 15 = 20, 5 = 25% de 20, 15 = 75% de 20 Periodos completos: 6,000.00 / 3 = 2,000.00 2,000.00: 25% = 500.00, 75% = 1,500.00
En línea recta, prorratear los días exactos	370.35	2,259.30	2,259.30	1,111.05	6.000,00 / 81 días = 74,07 74.07 x 5 = 370.35 74,07 x 15 = 1.111,05 370.35 + 1,111.05 = 1,481.40 (6.000,00 - 1.481,40) / 2 periodos completos = 2.259,30
Días exactos por periodo, días prorrateados	370.37	2,222.22	2,296.30	1,111.11	6.000,00 / 81 días = 74,07 74,07 x número de días en cada periodo Por ejemplo: 74,07 x 5 = 370,37, 74,07 x 30 = 2.222,22, y así sucesivamente.

Ejemplo de porcentaje completado

Puedes basar el reconocimiento de ingresos del proyecto en un Porcentaje calculado por el sistema de los costes presupuestados o de las horas de la plantilla horaria o en un porcentaje de finalización determinado por el usuario para un proyecto o tarea. El reconocimiento de ingresos se puede programar para que se produzca a medida que avanza el trabajo en un proyecto (con el porcentaje de finalización que exista para el período de reconocimiento especificado) o se puede programar para que solo se produzca cuando se alcancen determinados umbrales de porcentaje de finalización.

En este ejemplo se describe el proceso Porcentaje observado completado con el reconocimiento que se produce a medida que se alcanzan los niveles de umbral especificados.

A medida que avanza el proyecto o la tarea, un usuario, normalmente el jefe del proyecto, introduce el valor porcentual deseado en la tabla Porcentaje observado completado con una fecha de inicio asociada en el proyecto o tarea correspondiente.

Si el porcentaje de finalización introducido alcanza un umbral establecido en la plantilla de reconocimiento de ingresos, Intacct programa la parte aplicable de los ingresos que se contabilizará en el porcentaje completado A fecha de.

Supongamos que tienes un elemento de transacción de ventas para un proyecto de tres meses a partir del 1 de enero por un importe de transacción de 10 000,00 y deseas reconocer los ingresos a nivel de proyecto. La plantilla de reconocimiento de ingresos está configurada para reconocer el 25 % de los ingresos del proyecto en los umbrales cuando el proyecto se ha completado al 25 %, 50 %, 75 % y 100 % de la siguiente manera:

El 31 de enero, evalúa el progreso del proyecto y cree que el proyecto se ha completado en un 30 %. Introduce 30 en la tabla Porcentaje observado completado en el proyecto a partir del 31 de enero. De acuerdo con la plantilla de reconocimiento de ingresos, se puede reconocer el 25% de los ingresos. La programación de reconocimiento de ingresos muestra 2.500,00 programados para contabilizarse el 31 de enero.

25% * 10,000.00 = 2,500.00

El 28 de febrero, usted evalúa el progreso del proyecto y cree que el proyecto está completado en un 80%. Escriba 80 en la tabla Porcentaje observado completado en el proyecto a partir del 28 de febrero. De acuerdo con la plantilla de reconocimiento de ingresos, se puede reconocer un 50% adicional de los ingresos. La programación de reconocimiento de ingresos muestra 5.000,00 programadas para contabilizarse el 28 de febrero.

(25% * 10,000.00 = 2,500.00) + (25% * 10,000.00 = 2,500.00) = 5,000.00

Más información sobre Plantillas de reconocimiento de ingresos del proyecto.

Ejemplo de plantilla personalizada

Supongamos que vas a crear una plantilla de reconocimiento de ingresos personalizada con los siguientes ajustes:

• Periodo de programación de reconocimiento = Mensual
• Día de contabilización = Fin del periodo
• Plazo de reconocimiento = Plazo del contrato

En la sección Entradas, correlaciona el periodo en el que se va a producir el reconocimiento con el porcentaje del importe que se va a reconocer en ese periodo, como en el ejemplo siguiente:

En este ejemplo, 0 en el Compensación del periodo Indica que el primer periodo de reconocimiento se programaría para el mes en el que se produce la fecha de inicio del reconocimiento. El segundo período de reconocimiento sería de cuatro meses a partir de la fecha de inicio del reconocimiento, y el tercer período de reconocimiento sería de ocho meses a partir de la fecha de inicio del reconocimiento.

Supongamos que has creado un elemento de transacción para servicios con una fecha de inicio de ingresos del 1 de marzo para un importe de transacción de 5.000,00. Con la plantilla de reconocimiento de ingresos definida anteriormente, la programación de reconocimiento sería la siguiente:

Fecha de contabilización programada	Importe
31 de marzo	1,500
31 de julio	1,500
30 de noviembre	2.000