Preguntas frecuentes sobre el programa de reconocimiento de ingresos del proyecto

En realidad, no se crea una programación de reconocimiento de ingresos manualmente. Intacct genera automáticamente una programación de reconocimiento de ingresos para una partida perteneciente a un proyecto cuando se contabiliza la transacción de venta. La transacción debe cumplir los siguientes criterios:

• Tu sociedad debe estar suscrita a Pedidos, Gestión de ingresos y Contabilidad de proyectos.
• El plantilla de la transacción Contiene las reglas de contabilidad, la configuración del flujo de trabajo, la configuración de seguridad y otras características de una transacción. Los administradores mantienen las definiciones de las transacciones. Debe tener Habilitar el reconocimiento de ingresos Establecer en Correo.
• La partida de la transacción de ventas tiene una plantilla de reconocimiento de ingresos definida.
• La partida de la transacción de ventas tiene un proyecto y una tarea, si corresponde, definidos.

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo generar una programación de reconocimiento de ingresos de un proyecto a partir de una transacción de Pedidos. El flujo de trabajo de tu sociedad puede diferir.

1. Crea un pedido de venta y añade un artículo para el que se reconocerán los ingresos del proyecto.

   Por ejemplo, supongamos que estamos reconociendo ingresos a nivel de proyecto para un proyecto de tarifa fija. Añadimos un artículo que contiene el importe total del contrato del proyecto.

2. En el Entradas , selecciona una Plantilla de reconocimiento de Rev para usar en el proyecto.
3. (Opcional, en función de la plantilla de la transacción) Introduce un Inicio y Fin Fecha durante el período de reconocimiento.

4. Selecciona el icono Proyecto y Tarea, según corresponda.

5. Contabilizar el pedido de venta.

   Aparece la lista de transacciones.

6. Localiza el nuevo pedido de venta en la lista y selecciona Ver para abrir el pedido de venta.
7. En el Entradas , selecciona la partida correspondiente y selecciona la Mostrar detalles pestaña.
8. Seleccionar Ver programación.

   El Programación de reconocimiento de ingresos ventana emergente.

El reconocimiento de ingresos suele programarse para proyectos en función de uno de los siguientes métodos de reconocimiento:

• Porcentaje completado: Basado en el porcentaje de finalización de un proyecto calculado a nivel de proyecto o tarea. El proyecto tendrá un programa de reconocimiento.
• Hito: Basado en el porcentaje de finalización de una tarea de proyecto específica (una tarea que se ha identificado como una tarea de hito). Un proyecto puede tener varias tareas de hitos, y cada partida de tarea de hito en una transacción de ventas podría tener su propia programación de reconocimiento de ingresos.

El reconocimiento de ingresos se puede programar para que se produzca a medida que avanza el trabajo en un proyecto (con el porcentaje de finalización que exista para el periodo de reconocimiento especificado) o se puede programar para que solo se produzca cuando se alcancen determinados valores de umbral de porcentaje de finalización.

Por ejemplo, supongamos que el porcentaje de finalización se basa en el proyecto y el período de reconocimiento es mensual. Tienes un proyecto que se ha completado en un 15 % en enero.

• Si no se ha establecido ningún valor umbral, el 15 % de los ingresos del proyecto se podrá reconocer en enero.
• Si había un valor umbral del 25 %, no se podían reconocer ingresos para enero porque el porcentaje de finalización no alcanzaba el valor umbral.
• Si el proyecto estaba completado en un 27% en enero y había un valor umbral del 25%, el 25% de los ingresos podría reconocerse en enero.

Dado que el reconocimiento de ingresos del proyecto se basa en porcentajes de finalización, Intacct no puede crear una programación de reconocimiento completa con fechas de contabilización e importes de contabilización definidos, ya que las fechas no se conocen hasta que se conoce un porcentaje de finalización.

Si has contabilizado una transacción de venta que contiene un artículo asociado al reconocimiento de ingresos del proyecto e Intacct no puede encontrar el valor porcentaje de finalización aplicable, la programación de reconocimiento de ingresos muestra una fila para el importe total del artículo y el Fecha de contabilización El campo está en blanco.

Los valores de porcentaje de finalización en los que se pueden reconocer los ingresos se pueden definir en el Plantilla de reconocimiento de ingresos Una plantilla de reconocimiento de ingresos define el plan de amortización de los ingresos diferidos. Contiene la duración del contrato, el método de asignación y otros datos necesarios para calcular la programación. Los administradores suelen mantener estas plantillas.. Cuando el porcentaje de finalización de un proyecto o tarea alcanza uno de estos umbrales, la parte aplicable de los ingresos del proyecto está disponible para ser reconocida.

La configuración de la plantilla de reconocimiento de ingresos determina las fechas de contabilización de la programación, excepto cuando el reconocimiento se basa en las entradas de la tabla por ciento observado completado en el proyecto.

Cuando el reconocimiento de ingresos se basa en costes o tiempo presupuestados

En la plantilla de reconocimiento de ingresos, el Día de contabilización Se puede establecer en cualquier día del mes, diariamente o al final del período.

En los ejemplos siguientes se supone que la plantilla Método de contabilización = Automático (el Programador del sistema contabiliza automáticamente el reconocimiento de ingresos para cada periodo aplicable):

• Si Día de contabilización = 4, cada asiento de diario de reconocimiento de ingresos programado tendrá un Fecha de contabilización de mm/04/aaaa cuando existan ingresos que puedan reconocerse durante la vigencia del Periodo de programación de reconocimiento.
• Si Día de contabilización = Diariamente, entonces el programador se ejecuta cada día y si hay ingresos que se pueden reconocer, se contabilizará a la fecha de hoy.
• Si Día de contabilización = Fin del periodo, el Fecha de contabilización es el último día de la Periodo de programación de reconocimiento cuando hay ingresos que reconocer.

En los ejemplos siguientes se supone Método de contabilización = manual (el usuario elige manualmente contabilizar el reconocimiento de ingresos cuando lo desee):

• Si Día de contabilización = Diariamente, el Fecha de contabilización es la fecha de hoy.
• Si Día de contabilización no es igual a Diario, el primer periodo Fecha de contabilización se basa en la fecha en que la primera plantilla horaria se contabilizó en el proyecto o, si no hay plantillas horarias, en función de la Periodo de programación de reconocimiento.

Cuando el reconocimiento de ingresos se basa en el por ciento observado completado

El A fecha de introducido en el Observado por ciento completado tabla en el proyecto o en la tarea será la fecha de contabilización programada para los ingresos asociados con el porcentaje de finalización correspondiente, dependiendo de si el reconocimiento se basa en el proyecto o la tarea.

Por ejemplo, supongamos que estás utilizando una plantilla de reconocimiento de ingresos que se basa en el por ciento observado completado en el proyecto en su conjunto. La plantilla especifica los niveles de umbral del 25 %, 50 %, 75 % y 100 % que deben alcanzarse para reconocer los ingresos. El proyecto tiene las siguientes entradas en la tabla Porcentaje observado por ciento completado:

Cuando abres Administrar programaciones de ingresos y ordenar los artículos disponibles para contabilizar el 31 de enero de 2022 o antes, no aparecen partidas de transacción para este proyecto, ya que el 15 % registrado el 25 de enero está por debajo del umbral del 25 %.

Vuelve a filtrar a fecha del 31 de marzo de 2022. Aparece un importe equivalente al 25 % de los ingresos de la línea con una fecha de contabilización programada del 4 de marzo de 2022.

Depende de la configuración de la plantilla de reconocimiento de ingresos asociada con el artículo de venta seleccionado en la transacción de venta. En la tabla siguiente se muestra cómo Intacct obtiene el Porcentajes de finalización:

Método de reconocimiento	Calcular en	Basado en	Cálculo
Porcentaje completado	Proyecto	Horas estimadas	Total Duración aprobada / Total Duración estimada (de todas las tareas del proyecto)
Porcentaje completado	Proyecto	Horas planificadas	Total Duración aprobada / Total Duración prevista (de todas las tareas del proyecto)
Porcentaje completado	Proyecto	Horas presupuestadas	Total Duración aprobada (de todas las tareas del proyecto) / Duración presupuestada (del proyecto)
Porcentaje completado	Proyecto	Coste presupuestado del Libro Mayor	Coste real / Coste presupuestado del Libro Mayor El coste real se basa en el grupo de cuentas de coste especificado en la Configurar Proyectos página, Coste presupuestado del Libro Mayor se extrae del identificador de presupuesto seleccionado en el Resumen del proyecto pestaña. Esta opción no está disponible en el nivel general de una sociedad compartida de varias entidades.
Porcentaje completado	Proyecto	Coste presupuestado del resumen	Coste real / Coste presupuestado Coste real basado en el grupo de cuentas de costes especificado en la Configurar Proyectos , Coste presupuestado en función del importe introducido en el Resumen del proyecto pestaña. Esta opción no está disponible en el nivel general de una sociedad compartida de varias entidades.
Porcentaje completado	Proyecto	Observado por ciento completado	El usuario introduce los valores deseados en el archivo Observado por ciento completado tabla sobre el proyecto Información adicional pestaña. Vea el ejemplo en Cuando los ingresos se basan en el por ciento observado completado.
Porcentaje completado	Tarea	Horas estimadas	Duración aprobada / Duración estimada De la tarea seleccionada asociada con el artículo de venta seleccionado
Porcentaje completado	Tarea	Horas planificadas	Duración aprobada / Duración prevista De la tarea seleccionada asociada con el artículo de venta seleccionado
Porcentaje completado	Tarea	Observado por ciento completado	El usuario introduce el valor deseado en el archivo Observado por ciento completado Campo para la tarea seleccionada asociada con el artículo de venta seleccionado.
Hito	Tarea	Horas estimadas	Duración aprobada / Duración estimada De la tarea de hito seleccionada asociada con el artículo de venta seleccionado
Hito	Tarea	Horas planificadas	Duración aprobada / Duración prevista De la tarea de hito seleccionada asociada con el artículo de venta seleccionado
Hito	Tarea	Observado por ciento completado	El usuario introduce los valores deseados en el archivo Observado por ciento completado tabla sobre la tarea Información adicional pestaña para aplicar la tarea de hito asociada con el artículo de venta seleccionado.

Puedes:

• Ver una plantilla de reconocimiento de ingresos desde la lista de plantillas
• Ver una plantilla de reconocimiento de ingresos asociada a un partida de transacción de ventas

Ver una plantilla de reconocimiento de ingresos desde la lista de plantillas

1. Ir a Pedidos > Todos > ajustes > Plantillas de > de reconocimiento de ingresos.
2. Busque la plantilla deseada en la lista y seleccione Ver.

Ver la plantilla de reconocimiento de ingresos asociada a una partida de transacción de ventas

1. Abre la transacción de venta (no importa si la abres en modo Ver o Editar).
2. En el Entradas , selecciona la partida correspondiente y selecciona la Mostrar detalles pestaña.
3. Seleccionar Ver programación.

   El Programación de reconocimiento de ingresos ventana emergente.

4. Selecciona el enlace en la carpeta Plantilla campo.

   El Plantilla de reconocimiento de ingresos ventana emergente.

Más información:

• Plantillas de reconocimiento de ingresos del proyecto
• Programaciones de reconocimiento de ingresos

Si el reconocimiento del proyecto se basa en horas, se alcanza el reconocimiento del 100 % cuando el total de horas reales es igual al total de horas de origen. Sin embargo, puede haber escenarios en los que el total de horas reales nunca sea igual al total de horas de origen, pero aún desea reconocer el 100 % del proyecto.

En este escenario, configura el parámetro Observado por ciento completado tabla sobre el proyecto o tarea aplicable hasta completar al 100 % a partir de la fecha aplicable.

Esta acción activa los ingresos restantes para que estén disponibles para su reconocimiento. Si utilizas la facturación de proyectos por ciento completado basada en horas, esta acción también activa el importe restante para que esté disponible para la facturación.

Ten en cuenta las siguientes reglas al gestionar los ingresos de un proyecto en una sociedad multientidad y multidivisa.

• Crea proyectos en el nivel general o en el nivel de entidad.
• Crea plantillas de reconocimiento de ingresos en el nivel general o en el nivel de entidad. Sin embargo, si el origen porcentual o de hito = Contabilidad del proyecto, la plantilla de reconocimiento de ingresos solo estará disponible en las listas desplegables de transacciones de ventas a nivel de entidad.
• Introduce las plantillas horarias en el nivel general o en el nivel de entidad.
• Crea cualquier transacción de Pedidos a nivel de entidad. Por ejemplo, crear pedidos de venta a nivel de entidad.
• Generar facturas a nivel de entidad.
• Contabiliza el reconocimiento de ingresos a nivel de entidad.