Preguntas frecuentes sobre el cronograma de reconocimiento de ingresos del proyecto

En realidad, no se crea manualmente una programación de reconocimiento de ingresos. Intacct genera automáticamente una programación de reconocimiento de ingresos para un elemento perteneciente a un proyecto cuando se contabiliza la transacción de venta. La transacción debe cumplir los siguientes criterios:

• Tu sociedad debe estar suscrita a Pedidos, Gestión de ingresos y Contabilidad de proyectos.
• El Definición de la transacción Contiene las reglas de contabilidad, la configuración del flujo de trabajo, la configuración de seguridad y otras características de una transacción. Los administradores se encargan del mantenimiento de las definiciones de las transacciones. debe tener Habilitar el reconocimiento de ingresos Establézcalo en Exponer.
• El elemento de transacción de ventas tiene una plantilla de reconocimiento de ingresos definida.
• El elemento de transacción de ventas tiene un proyecto y una tarea, si corresponde, definidos.

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo generar una programación de reconocimiento de ingresos del proyecto a partir de una transacción de pedidos. El flujo de trabajo de tu empresa puede diferir.

1. Crea un pedido de venta y añade un artículo para el que se reconozcan los ingresos del proyecto.

   Por ejemplo, supongamos que reconocemos los ingresos a nivel de proyecto para un proyecto de tarifa fija. Añadimos un artículo que contiene el importe total del contrato del proyecto.

2. En Entradas sección, seleccione una sección Plantilla Rev rec para utilizar en el proyecto.
3. (Opcional, en función de la definición de la transacción) Introduzca un Empezar y Fin fecha durante el período de reconocimiento.

4. Seleccione la opción Proyecto y Tarea, según corresponda.

5. Contabilizar el pedido de venta.

   Aparece la lista de transacciones.

6. Busque el nuevo pedido de venta en la lista y seleccione Vista para abrir el pedido de venta.
7. En Entradas , seleccione el elemento correspondiente y seleccione el icono Mostrar detalles pestaña.
8. Escoger Ver programación.

   El Programación de reconocimiento de ingresos ventana aparece.

Normalmente, el reconocimiento de ingresos se programa para proyectos en función de uno de los siguientes métodos de reconocimiento:

• Porcentaje completado: Basado en el porcentaje de finalización de un proyecto calculado a nivel de proyecto o tarea. El proyecto tendrá un cronograma de reconocimiento.
• Hito: Basado en el porcentaje de finalización de una tarea específica del proyecto (una tarea que se ha identificado como una tarea de hito). Un proyecto puede tener varias tareas de hito, y cada elemento de tarea de hito en una transacción de venta podría tener su propia programación de reconocimiento de ingresos.

El reconocimiento de ingresos se puede programar para que se produzca a medida que avanza el trabajo en un proyecto (con el porcentaje de finalización que exista para el período de reconocimiento especificado) o se puede programar para que solo se produzca cuando se alcancen determinados valores de umbral de porcentaje de finalización.

Por ejemplo, supongamos que el porcentaje de finalización se basa en el proyecto y el período de reconocimiento es mensual. Tienes un proyecto que está completado en un 15% en enero.

• Si no se han establecido valores umbral, se puede reconocer el 15% de los ingresos del proyecto en enero.
• Si hubiera un valor umbral del 25 %, no se podrían reconocer ingresos para enero porque el porcentaje de finalización no cumplió con el valor umbral.
• Si el proyecto tenía un avance del 27% en enero y había un valor umbral del 25%, el 25% de los ingresos podría reconocerse en enero.

Dado que el reconocimiento de ingresos del proyecto se basa en porcentajes de finalización, Intacct no puede crear una programación de reconocimiento completa con fechas de contabilización e importes de contabilización definidos, ya que las fechas no se conocen hasta que se conoce un porcentaje de finalización.

Si has contabilizado una transacción de venta que contiene un artículo asociado al reconocimiento de ingresos del proyecto e Intacct no puede encontrar el valor de porcentaje de finalización aplicable, la programación de reconocimiento de ingresos muestra una fila para el importe total del artículo y el Fecha de contabilización El campo está en blanco.

Los valores porcentuales de finalización en los que se pueden reconocer los ingresos pueden definirse en el Plantilla de reconocimiento de ingresos Una plantilla de reconocimiento de ingresos define el plan de amortización de los ingresos diferidos. Contiene el plazo del contrato, el método de asignación y otros datos necesarios para calcular la programación. Los administradores suelen mantener estas plantillas.. Cuando el porcentaje de finalización de un proyecto o tarea alcanza uno de estos umbrales, la parte aplicable de los ingresos del proyecto está disponible para ser reconocida.

La configuración de la plantilla de reconocimiento de ingresos determina las fechas de contabilización de la programación, excepto cuando el reconocimiento se basa en las entradas de la tabla Porcentaje completado observado en el proyecto.

Cuando el reconocimiento de ingresos se basa en los costes o el tiempo presupuestados

En la plantilla de reconocimiento de ingresos, el Día de contabilización Se puede establecer en cualquier día del mes, diariamente o al final del período.

En los ejemplos siguientes se supone que la plantilla Método de contabilización = automático (el Programador del sistema contabiliza automáticamente el reconocimiento de ingresos para cada periodo aplicable):

• si Día de contabilización = 4, cada asiento de diario de reconocimiento de ingresos programado tendrá un Fecha de contabilización mm/04/aaaa cuando haya ingresos que puedan reconocerse durante el período Periodo de programación de reconocimiento.
• Si Día de contabilización = Diariamente, el programador se ejecuta cada día y, si hay ingresos que se pueden reconocer, se contabilizará a partir de la fecha de hoy.
• Si Día de contabilización = Fin del período, el Fecha de contabilización es el último día de la Periodo de programación de reconocimiento cuando hay ingresos que reconocer.

En los ejemplos siguientes se supone que Método de contabilización = manual (el usuario elige manualmente contabilizar el reconocimiento de ingresos cuando lo desee):

• Si Día de contabilización = Diariamente, el Fecha de contabilización es la fecha de hoy.
• Si Día de contabilización no es igual a Diario, el primer periodo Fecha de contabilización se basa en la fecha en que se publicó la primera plantilla horaria en el proyecto o, si no hay plantillas horarias, en la Periodo de programación de reconocimiento.

Cuando el reconocimiento de ingresos se basa en el porcentaje observado completado

El A fecha de introducidos en el Porcentaje observado completado en el proyecto o en la tarea será la fecha de contabilización programada para los ingresos asociados con el porcentaje correspondiente de finalización, dependiendo de si el reconocimiento se basa en el proyecto o la tarea.

Por ejemplo, supongamos que utilizas una plantilla de reconocimiento de ingresos que se basa en el porcentaje observado completado en el proyecto en su conjunto. La plantilla especifica los niveles de umbral del 25 %, 50 %, 75 % y 100 % que deben alcanzarse para reconocer los ingresos. El proyecto tiene las siguientes entradas en la tabla Porcentaje observado completado:

Al abrir Administrar programaciones de ingresos y ordenar los artículos disponibles para contabilizar el 31 de enero de 2022 o antes, no aparecen elementos de transacción para este proyecto, ya que el 15 % registrado el 25 de enero está por debajo del umbral del 25 %.

Vuelve a filtrar a partir del 31 de marzo de 2022. Aparece un importe equivalente al 25% de los ingresos de la línea con una fecha de contabilización programada del 4 de marzo de 2022.

Depende de la configuración de la plantilla de reconocimiento de ingresos asociada al artículo de venta seleccionado en la transacción de venta. En la siguiente tabla se muestra cómo Intacct obtiene el Porcentajes de finalización:

Método de reconocimiento	Calcular en	Basado en	Cálculo
Porcentaje completado	Proyecto	Horas estimadas	Total Duración aprobada /Total Duración estimada (de todas las tareas del proyecto)
Porcentaje completado	Proyecto	Horas planificadas	Total Duración aprobada /Total Duración prevista (de todas las tareas del proyecto)
Porcentaje completado	Proyecto	Horas presupuestadas	Total Duración aprobada (de todas las tareas del proyecto) / Duración presupuestada (del proyecto)
Porcentaje completado	Proyecto	Coste presupuestado del Libro Mayor	Coste real / Coste presupuestado del Libro Mayor El coste real se basa en el grupo de cuentas de costes especificado en el archivo Configurar proyectos página Coste presupuestado del Libro Mayor se extrae del identificador de presupuesto seleccionado en el archivo Resumen del proyecto pestaña. Esta opción no está disponible en el nivel superior de una sociedad compartida entre varias entidades.
Porcentaje completado	Proyecto	Coste presupuestado del resumen	Coste real / Coste presupuestado Coste real basado en el grupo de cuentas de costes especificado en el archivo Configurar proyectos , Coste presupuestado basado en el importe introducido en la página Resumen del proyecto pestaña. Esta opción no está disponible en el nivel superior de una sociedad compartida entre varias entidades.
Porcentaje completado	Proyecto	Porcentaje observado completado	El usuario introduce los valores deseados en el archivo Porcentaje observado completado tabla sobre el proyecto Información adicional pestaña. Vea el ejemplo en Cuando los ingresos se basan en el porcentaje observado completado.
Porcentaje completado	Tarea	Horas estimadas	Duración aprobada / Duración estimada De la tarea seleccionada asociada con el artículo de venta seleccionado
Porcentaje completado	Tarea	Horas planificadas	Duración aprobada / Duración prevista De la tarea seleccionada asociada con el artículo de venta seleccionado
Porcentaje completado	Tarea	Porcentaje observado completado	El usuario introduce el valor deseado en el campo Porcentaje observado completado Campo para la tarea seleccionada asociada con el artículo de ventas seleccionado.
Hito	Tarea	Horas estimadas	Duración aprobada / Duración estimada De la tarea de hito seleccionada asociada con el artículo de ventas seleccionado
Hito	Tarea	Horas planificadas	Duración aprobada / Duración prevista De la tarea de hito seleccionada asociada con el artículo de ventas seleccionado
Hito	Tarea	Porcentaje observado completado	El usuario introduce los valores deseados en el archivo Porcentaje observado completado en la tabla de la tarea Información adicional para corresponder a la tarea de hito asociada con el artículo de ventas seleccionado.

Puedes:

• Ver una plantilla de reconocimiento de ingresos de la lista de plantillas
• Ver una plantilla de reconocimiento de ingresos asociada a un elemento de transacción de ventas

Ver una plantilla de reconocimiento de ingresos de la lista de plantillas

1. Vete a Pedidos > Todo Configuración > > Plantillas de > de reconocimiento de ingresos.
2. Localice la plantilla deseada en la lista y seleccione Vista.

Ver la plantilla de reconocimiento de ingresos asociada a un elemento de transacción de ventas

1. Abre la transacción de venta (no importa si la abres en el modo Ver o Editar).
2. En Entradas , seleccione el elemento correspondiente y seleccione el icono Mostrar detalles pestaña.
3. Escoger Ver programación.

   El Programación de reconocimiento de ingresos ventana aparece.

4. Seleccione el enlace en el archivo Plantilla campo.

   El Plantilla de reconocimiento de ingresos ventana aparece.

Aprende más:

• Plantillas de reconocimiento de ingresos del proyecto
• Programaciones de reconocimiento de ingresos

Si el reconocimiento del proyecto se basa en horas, el reconocimiento del 100 % se alcanza cuando el total de horas reales es igual al total de horas de origen. Sin embargo, puede haber escenarios en los que el total de horas reales nunca sea igual al total de horas de origen, pero aún así desea reconocer el 100 % del proyecto.

En este escenario, establezca el parámetro Porcentaje observado completado tabla sobre el proyecto o tarea aplicable para completarse al 100% a partir de la fecha aplicable.

Esta acción hace que los ingresos restantes estén disponibles para su reconocimiento. Si utilizas la facturación de proyectos basada en el porcentaje completado por horas, esta acción también activa el importe restante para que esté disponible para la facturación.

Ten en cuenta las siguientes reglas cuando gestiones los ingresos del proyecto en una sociedad multientidad y multidivisa.

• Cree proyectos en el nivel superior o en el nivel de entidad.
• Crea plantillas de reconocimiento de ingresos en el nivel superior o en el nivel de entidad. Sin embargo, si el origen Porcentaje o hito = Contabilidad del proyecto, la plantilla de reconocimiento de ingresos solo estará disponible en las listas desplegables de transacciones de ventas en el nivel de entidad.
• Introduce las plantillas horarias en el nivel superior o en el nivel de entidad.
• Crea cualquier transacción de Pedidos en el nivel de entidad. Por ejemplo, crea pedidos de venta en el nivel de entidad.
• Generar facturas a nivel de entidad.
• Contabilizar el reconocimiento de ingresos a nivel de entidad.