Plantillas de reconocimiento de ingresos del proyecto

Las plantillas de reconocimiento de ingresos definen cómo deseas amortizar los ingresos diferidos de tu proyecto. Puedes reconocer los ingresos por tareas específicas del proyecto o por el proyecto en su conjunto.

Los dos métodos de reconocimiento más comunes utilizados para los proyectos son:

  • Porcentaje completado: Basado en el porcentaje de finalización de un proyecto calculado a nivel de proyecto o tarea. El proyecto tendrá un programa de reconocimiento.
  • Hito: Basado en el porcentaje de finalización de una tarea de proyecto específica (una tarea que se ha identificado como una tarea de hito). Un proyecto puede tener varias tareas de hitos, y cada tarea de hito podría tener su propia programación de reconocimiento de ingresos.

Añadir una plantilla de Porcentaje completado

  1. Ir a Pedidos > ajustes > Reconocimiento de ingresosy seleccione Añadir (círculo) junto a Plantillas.
  2. En el Identificador de plantilla , introduce un breve identificador para la plantilla de reconocimiento de ingresos.

    Este identificador aparecerá en las listas de selección aplicables en Intacct.

  3. En el Descripción de la plantilla , introduce una descripción significativa.
  4. Utilice el parámetro Método de reconocimiento lista desplegable para seleccionar Porcentaje completado.
  5. Seleccionar Contabilidad de proyectos como el Origen porcentual o de hito.
  6. Utilice el parámetro Periodo de programación de reconocimiento lista desplegable para seleccionar el intervalo en el que Intacct debe programar los asientos de diario para que se contabilicen.
  7. Utilice el parámetro Día de contabilización lista desplegable para seleccionar el día del mes en que se deben contabilizar los ingresos (1 - 31, fin del periodo o diario). El final del período es el más utilizado).
  8. Seleccione el icono deseado Opción de reanudación del sistema.
  9. Utilice el parámetro Calcular el lista desplegable para seleccionar Proyecto o bien Tarea.
  10. Utilice el parámetro Basado en lista desplegable para seleccionar la opción aplicable que se utilizará para calcular el porcentaje de finalización.
  11. Seleccione el icono deseado Método de contabilización.
  12. Si deseas establecer umbrales por los que se puedan reconocer los ingresos cuando se alcancen, introduce los valores porcentuales aplicables en la Porcentaje completado columna en la Hitos sección. Suma los valores en orden de menor a mayor. La última fila debe definirse como 100. Por ejemplo, si deseas reconocer los ingresos en incrementos del 25 %, escribe 25, 50, 75 y 100 en esta tabla.
  13. Selecciona Guardar.

Añadir una plantilla de hitos

En Intacct, los hitos son aproximadamente sinónimo de tareas. Esto significa que, si realizas un seguimiento del progreso del proyecto por hito, debes marcar al menos una tarea como hito. Marcar una tarea como una tarea de hito simplemente permite que esa tarea se asocie con una partida de transacción de ventas.

Utiliza el siguiente procedimiento para crear una plantilla de reconocimiento de ingresos para realizar un seguimiento del progreso del proyecto y reconocer los ingresos por hito.

Para añadir una plantilla de hitos:

  1. Ir a Pedidos > ajustes > Reconocimiento de ingresosy seleccione Añadir (círculo) junto a Plantillas.
  2. En el cuadro Método de reconocimiento, seleccione Hito.
  3. Para el Origen porcentual o de hito opción, seleccioneContabilidad de proyectos
  4. Si deseas establecer umbrales por los que se puedan reconocer los ingresos cuando se alcancen, introduce los valores porcentuales aplicables en la Porcentaje completado columna en la Hitos sección. Suma los valores en orden de menor a mayor. La última fila debe definirse como 100. Por ejemplo, si deseas reconocer los ingresos en incrementos del 25 %, escribe 25, 50, 75 y 100 en esta tabla.
    Si abandonas el Hitos sección en blanco, Intacct no reconocerá ningún ingreso hasta que la tarea se haya completado al 100 %.
  5. Completa los demás campos de la plantilla como desees.
  6. Selecciona Guardar.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se proporcionan descripciones de los campos de la página Plantilla de reconocimiento de ingresos según corresponda a los Proyectos:

Sección de encabezado

Descripciones de los campos de la sección de encabezado
Campo Descripción

Identificador de plantilla

Un breve identificador para la plantilla de reconocimiento de ingresos. Este identificador aparecerá en las listas de selección aplicables en Intacct.

Descripción de la plantilla

Utiliza este campo para describir el propósito de la plantilla. Por ejemplo, distribución uniforme de 12 meses o facturación por días exactos.

Método de reconocimiento

Selecciona el método que determina cómo se calculan los ingresos durante el plazo de reconocimiento.

Más información Acerca de los métodos de asignación de reconocimiento de ingresos.

Utilizar la amortización del calendario estándar

Este campo solo es aplicable si tu sociedad está configurada para utilizar Periodos contables personalizados.

Cuando se selecciona este campo, Intacct sigue el calendario estándar para asignar los ingresos de cada periodo. Por ejemplo, si tu sociedad está configurada para utilizar periodos contables de 4+4+5 semanas, Intacct programa los ingresos de la siguiente manera:

  • Línea recta: divide los ingresos en el mismo importe para cada periodo, incluido el periodo de 5 semanas, y programa los ingresos para que se contabilicen al final de cada mes natural.

  • Días exactos por periodo: Sigue el número de teléfono móvil en el calendario mensual e ignora el periodo 4+4+5 y programa los ingresos que se contabilizarán al final de cada mes natural.

Cuando este campo no está seleccionado, Intacct programa los ingresos de la siguiente manera:

  • Línea recta: divide los ingresos en el mismo importe para cada periodo, incluido el periodo de 5 semanas, y programa los ingresos para que se contabilicen al final del periodo 4+4+5.

  • Días exactos por periodo: divide los ingresos para que haya menos ingresos en los periodos de 4 semanas y más ingresos en los periodos de 5 semanas, y programa los ingresos para que se contabilicen al final del periodo 4+4+5.

Periodo de programación de reconocimiento

Selecciona el intervalo en el que Intacct debe programar los asientos de diario para que se contabilicen.

Las opciones son: Mensual, Trimestral, Semestral, Anual

Las opciones son: Diario, Mensual, Trimestral, Semestral, Anual

Origen porcentual o de hito

Las opciones son:

  • Especificado por el usuario: puedes especificar la configuración del umbral en la columna Porcentaje reconocido en la sección Hitos. Esto te permite configurar la programación de reconocimiento de ingresos de la forma que desees asignando el porcentaje que se va a reconocer al periodo de reconocimiento (compensación).
  • Contabilidad de proyectos: Intacct puede calcular los porcentajes de finalización según la opción seleccionada en el campo Basado en.

Este campo solo se muestra si:

  • Proyectos se configura con Seguimiento del tiempo por = "Proyecto y tarea" o "Cliente, proyecto y tarea" Y
  • Método de reconocimiento = Porcentaje completado o hito

Día de contabilización

Las opciones son:

  • Del 1 al 31: los ingresos se programarán para contabilizar cada período en el día seleccionado del mes. Por ejemplo, si seleccionas 15 y el periodo de programación de reconocimiento es mensual, los ingresos están programados para contabilizarse el día 15 de cada mes en el plazo de reconocimiento.
  • Fin del periodo: los ingresos se programarán para contabilizar el último día del periodo de reconocimiento. Por ejemplo, si el periodo de programación de ingresos es mensual, los ingresos se contabilizarán el 31 de enero, el 28 de febrero, el 31 de marzo, etc. Si el periodo de programación de ingresos es trimestral, los ingresos se programarán para contabilizar el último día del trimestre. Por ejemplo, 31 de marzo, 30 de junio, etc.
  • Diario: el comportamiento de esta opción depende de si el reconocimiento de ingresos se basa o no en proyectos (específicamente, si el origen de porcentaje o hito = Contabilidad de proyectos):
    • Para los ingresos no basados en proyectos: los ingresos se programarán para contabilizar todos los días del plazo de reconocimiento. El importe de los ingresos diarios depende del método de reconocimiento seleccionado. Por ejemplo, con el reconocimiento en línea recta, Intacct divide cada importe periódico por el número de teléfono móvil del periodo para establecer el importe de los ingresos diarios. Con Días exactos por periodo, días prorrateados, Intacct divide el importe de programación por el número de teléfono móvil en el plazo de reconocimiento para establecer el importe de los ingresos diarios.

      Debido al número de teléfono móvil de entradas programadas requeridas para el reconocimiento diario, el plazo de reconocimiento no puede exceder los 5 años. Si eliges Periodo fijo como plazo de reconocimiento, la fecha de inicio del reconocimiento debe ser especificada por el usuario para poder utilizar la opción Día de contabilización diaria.

    • Para los ingresos basados en proyectos: los ingresos están programados para contabilizarse a partir de la fecha en que abres la programación de ingresos (la fecha de hoy). La práctica recomendada es usar la opción Diario solo si usas el método de contabilización manual.

Si estableces Periodo de programación de reconocimiento = Diario, el Día de contabilización se establece automáticamente en Diario.

Día transcurrido

Este campo solo es aplicable si tu sociedad está configurada para utilizar Periodos contables personalizados.

Cuando se utiliza la amortización del calendario estándar = false:

  • El número de teléfono móvil a partir de la fecha de inicio del periodo en los que se deben programar los ingresos. Por ejemplo, si la fecha de inicio de la partida es el 4 de enero y el día transcurrido = 15, la primera fecha de contabilización programada = 18 de enero.

  • Si eliges Fin del periodo, los ingresos se programan el último día de cada periodo personalizado aplicable.

Cuando se utiliza la amortización del calendario estándar = true:

  • El día del mes en que se deben contabilizar los ingresos. Por ejemplo, si la fecha de inicio de la partida es el 4 de enero y el día transcurrido = 15, el primer día de contabilización programado es el 15 de enero.
  • Si eliges Fin del periodo, los ingresos se programan el último día de cada mes natural.

Plazo de reconocimiento

Las opciones son:

  • Plazo fijo: Intacct utilizará el número de teléfono móvil de periodos especificado en el campo N.º de periodos para generar la programación.
  • Duración del contrato: Intacct calcula el número de teléfono móvil en función de las fechas de inicio y finalización de la transacción.

Este campo no se muestra cuando Método de reconocimiento = Hito o Porcentaje completado y Origen porcentual o de hito = Contabilidad del proyecto.

Opción de reanudación del sistema

Determina la forma en que Intacct tratará los ingresos programados antes de la fecha de entrega del artículo. Este campo solo es aplicable si utilizas Reconocimiento basado en eventos.

Las opciones son:

  • Ponerse al día: Intacct contabilizará el reconocimiento de ingresos abierto programado antes de la fecha de entrega del artículo para ponerse al día con el periodo de la fecha de reanudación. Estas contabilizaciones son automáticas, independientemente del método de contabilización seleccionado.
  • Avanzar hacia adelante: Intacct regenerará la programación de ingresos a partir de la fecha de reanudación y retrasará la fecha de finalización el mismo número de teléfono móvil que se adelantó la nueva fecha de inicio. Esto mantiene la misma duración en el programa de ingresos general.

Número de periodos

Introduce el número de teléfono móvil de periodos en el plazo. Este campo solo es aplicable si seleccionas Periodo fijo como plazo de reconocimiento.

Fecha de inicio de reconocimiento

Las opciones son:

  • Fecha de la transacción: la programación de reconocimiento de ingresos comenzará en la fecha de la transacción de venta.
  • Especificado por el usuario: la programación de reconocimiento de ingresos comenzará en la fecha que el usuario defina como la fecha de inicio de la partida de la transacción de ventas.

Calcular en

En Método de reconocimiento = Porcentaje completado y Origen porcentual o de hito = Contabilidad de proyectos, puedes elegir si deseas calcular el por ciento completado en una tarea o proyecto.

Para Método de reconocimiento = Hito y porcentaje o Origen de hito = Contabilidad de proyectos, este campo se establece en Tarea.

Basado en

Para Método de reconocimiento = Porcentaje completado y Origen porcentual o de hito = Contabilidad de proyectos, las opciones son:

  • %completado observado (el método de la encuesta): El reconocimiento de ingresos utilizará el valor por ciento completado adecuado introducido por el usuario en el nivel de proyecto o tarea.
  • Coste presupuestado del resumen: El reconocimiento de ingresos utiliza el coste presupuestado del resumen del proyecto y el coste real a nivel de proyecto para calcular el por ciento completado para el reconocimiento de ingresos. Para ver estos números, ve a la página Información del proyecto y selecciona la pestaña Resumen del proyecto. El coste real se basa en un grupo de cuentas configurado en Configuración del proyecto. El coste presupuestado se introduce en la página de resumen del proyecto y debe basarse en las mismas cuentas del grupo de cuentas de costes.
  • Coste presupuestado del Libro Mayor: El reconocimiento de ingresos utilizará el coste presupuestado calculado a partir del presupuesto del Libro Mayor y el coste real a nivel de proyecto para calcular el por ciento completado para el reconocimiento de ingresos. Para ver estos números, ve a la página Información del proyecto y selecciona la pestaña Resumen del proyecto. El coste real se basa en un grupo de cuentas configurado en Configuración del proyecto. El coste presupuestado se basa en las mismas cuentas del grupo de cuentas de costes y el identificador de presupuesto especificado en la página de resumen del proyecto.
  • Horas estimadas, horas planificadas u horas presupuestadas: El reconocimiento de ingresos utilizará las horas presupuestadas/estimadas/planificadas y las horas reales aprobadas para calcular el por ciento completado para el reconocimiento de ingresos.

Para Método de reconocimiento = Hito y porcentaje o Origen de hito = Contabilidad de proyectos, las opciones son:

  • %completado observado (el método de la encuesta): El reconocimiento de ingresos utilizará el valor por ciento completado adecuado especificado por el usuario en el nivel de tarea.
  • Horas estimadas u horas planificadas: El reconocimiento de ingresos utilizará las horas estimadas o planificadas y las horas reales aprobadas para calcular el por ciento completado para el reconocimiento de ingresos.

Más información sobre Cómo se calcula el reconocimiento de ingresos del proyecto.

Método de contabilización

Las opciones son:

  • Automático: Intacct creará automáticamente asientos de diario de reconocimiento de ingresos en cada fecha de contabilización programada. La Sociedad debe configurarse con Trabajos programados = activado para que se produzca la contabilización automática.
  • Manual: el usuario contabilizará manualmente el reconocimiento de ingresos programado para crear los asientos de diario cuando lo desee.

Estado

Las opciones son:

  • Activo: la plantilla aparecerá en las listas desplegables correspondientes y está disponible para su uso.
  • Inactivo: la plantilla no estará disponible para su uso.

Puedes cambiar el estado de la plantilla como desees.

Sección de hitos

Campo Descripción

Porcentaje completado

El porcentaje de completitud en el que se reconocen los ingresos.

Si deseas reconocer los ingresos en determinados niveles de umbral, añade los valores en orden de menor a mayor. La última fila debe definirse como 100. Por ejemplo, si deseas reconocer los ingresos en incrementos del 25 %, escribe 25, 50, 75 y 100 en esta columna.

Si Origen porcentual o de hito = Contabilidad de proyectos y deseas reconocer los ingresos en cualquier porcentaje de finalización que exista al ejecutar Administrar programaciones de ingresos, deja esta columna en blanco.

Porcentaje reconocido

Si Origen porcentual o de hito = Contabilidad del proyecto, este campo no se puede editar y muestra el por ciento de ingresos que se reconocerá cuando se alcance el hito de porcentaje completado asociado.

Si Método de reconocimiento = Hito y porcentaje o Origen de hito = Especificado por el usuario, introduce el por ciento de ingresos que se reconocerán en cada nivel de umbral.

Descripción

Si Origen porcentual o de hito = Especificado por el usuario, introduce una descripción para el periodo de reconocimiento asociado.

Cuenta

Si Método de reconocimiento = Personalizado, selecciona la cuenta en la que deseas reconocer los ingresos.

Al asociar una plantilla de reconocimiento de ingresos personalizada a una partida de transacción de ventas, Intacct ignora la cuenta de ingresos por ventas definida en la plantilla de la transacción y utiliza la cuenta de ingresos por ventas definida aquí para el reconocimiento de ingresos.

Ver un Ejemplo de programación de ingresos personalizada.

Compensación del periodo

Determina cuántos periodos en el futuro se van a crear los posibles asientos de diario de reconocimiento de ingresos en la programación.

Por ejemplo, supongamos que tienes una programación de cuatro meses y deseas que la programación utilice el periodo actual. La compensación del periodo sería 0, 1, 2, 3. 0 = el periodo actual. Si deseas que las entradas programadas sean cada dos meses a partir de dos meses a partir de la fecha de la transacción, la compensación del período sería 2, 4, 6, etc.

Importe en porcentaje

Indica el porcentaje del reconocimiento de ingresos que se debe aplicar a la cuenta correspondiente para la compensación correspondiente punto. Por ejemplo, si introduces importe porcentual = 100 % para la compensación del periodo = 0, la programación de reconocimiento de ingresos contendrá un posible asiento de diario de reconocimiento de ingresos para el importe total de reconocimiento de ingresos y lo programará para que se contabilice en el periodo actual.

Filas

Para especificar el número de teléfono móvil de filas en esta sección, introduzca el número de teléfono móvil deseado en el campo Filas y pulse Intro o seleccione Actualizar.

Por ejemplo, si deseas definir 10 hitos de porcentaje, escribe 10 en el campo Fila y selecciona Actualizar. Aparecen 10 filas en la sección.