Asignar permisos: Sage Intelligent Time

Debes asignar permisos a funciones o a usuarios individuales, en función de si tu empresa está configurada para estar basada en funciones o en usuarios. Algunos permisos son los mismos que los de la hora estándar de Sage Intacct, mientras que otros son específicos de la hora de Intelligent Time.

Tiempo

Permiso Descripción

Mis plantillas horarias

Controla Mis plantillas horarias y Mis cronómetros.

  • Lista: Muestra una lista de los registros de la plantilla horaria y el cronómetro de un usuario.

  • Vista: Proporciona una vista de solo lectura para la propia plantilla horaria y los detalles del cronómetro de un usuario. Requiere el permiso Lista.

  • Agregar: Permite a los usuarios añadir y duplicar sus propios registros de la plantilla horaria. Los usuarios también pueden fichar en un proyecto o tarea. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios cambiar sus propios detalles de la plantilla horaria y el cronómetro. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden eliminar sus propios registros de la plantilla horaria. Requiere el permiso Lista.

Plantillas horarias del personal

Controla las plantillas horarias del personal, los cronómetros del personal, el repositorio de plantillas horarias y la pestaña Preferencias avanzadas en la página Preferencias de tiempo.

  • Lista: Muestra una lista de registros de la plantilla horaria del personal, registros del cronómetro del personal, el repositorio de la plantilla horaria y la pestaña Preferencias avanzadas.

  • Vista: Proporciona una vista de solo lectura para los detalles de la plantilla horaria del personal, los detalles del cronómetro del personal, los detalles del repositorio de la plantilla horaria y la pestaña Preferencias avanzadas. Requiere el permiso Lista.

  • Agregar: Permite a los usuarios agregar y duplicar registros de la plantilla horaria del personal, registros del cronómetro del personal y registros del repositorio de la planilla horaria. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios cambiar los detalles de la plantilla horaria del personal, los detalles del cronómetro del personal y los detalles del repositorio de la planilla horaria. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden eliminar registros de la plantilla horaria del personal, registros del cronómetro del personal y registros del repositorio de la planilla horaria. Requiere el permiso Lista.

Fuentes horarias

  • Vista: Muestra la página Fuentes horarias. Permite a los usuarios conectar fuentes horarias.

Preferencias de tiempo

  • Vista: Habilita las siguientes páginas: Registro de tiempo, Horas extras, Notificaciones, Seguimiento del tiempo, Configuración de tiempo, Seguridad, Preferencias avanzadas, Geocercas y Descargar aplicación.

Aprobar plantillas horarias

  • Lista: Muestra la página Aprobar plantillas horarias en Tiempo. Los usuarios pueden aprobar o rechazar plantillas horarias.

Para aprobar o rechazar plantillas horarias, a los usuarios también se les debe asignar uno o varios Niveles de aprobación de gastos en Hora.

Paso previo: Vincular un empleado a un usuario

Asignar permisos a funciones

Suscripción

Administración
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos

Administración

  • Usuarios: enumerar, consultar, editar

  1. Vete a Sociedad > Administración > Usuarios, funciones y grupos > Funciones.

  2. Busca la función para la que quieres cambiar los permisos y selecciona Suscripciones.
  3. Busca la aplicación para la que quieres establecer o cambiar los permisos y selecciona Permisos.
    Aparecerá la ventana Permisos con las listas, actividades e informes que puede asignar a la función.
  4. Selecciona las casillas de verificación de las actividades e informes a los que deseas que acceda la función.
  5. Escoger Salvar.
  6. Cambie otros permisos, según sea necesario.
  7. Cuando hayas terminado de cambiar todos los permisos, seleccionaSalvar en la parte superior de la página de suscripción de funciones.

Asignar permisos a usuarios

Suscripción

Administración
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos

Administración

  • Usuarios: enumerar, consultar, editar

Este procedimiento solo se aplica a los informes de aplicación estándar.

  1. Asegúrate de que trabajas en el nivel general de tu sociedad de Intacct seleccionando Nivel superior encima de la barra de la aplicación.

  2. Vete a Sociedad > Administración > Usuarios, funciones y grupos > Usuarios.

  3. Busca el usuario al que quieres asignar permisos.

    En función del modelo de permisos de tu sociedad, editarás las suscripciones del usuario o Asignar una función a un usuario.

  4. Escoger Editar al final de la fila.

  5. Escoger Suscripciones.

  6. Junto a la aplicación para la que deseas establecer o cambiar permisos, selecciona Permisos.

    Aparecerá la ventana Permisos con todas las actividades e informes que puedes asignar al usuario.

  7. Marca las casillas de verificación de las actividades e informes a los que deseas que el usuario tenga acceso.
  8. Escoger Salvar.
  1. Asegúrate de que trabajas en el nivel superior de tu empresa de Intacct seleccionando Nivel superior encima de la barra de aplicaciones.

  2. Vete a Sociedad > Administración > Usuarios, funciones y grupos > Usuarios.

  3. Localiza al usuario en la lista.

    En función del modelo de permisos de tu sociedad, editarás las suscripciones del usuario o Asignar una función a un usuario.

  4. Escoger Suscripciones para el usuario.

  5. Junto a la aplicación para la que deseas establecer o cambiar permisos, selecciona Permisos.

    Aparecerá la ventana Permisos con todas las actividades e informes que puedes asignar al usuario.

  6. Marca las casillas de verificación de las actividades e informes a los que deseas que el usuario tenga acceso.
  7. Escoger Salvar.

Siguiente paso: Configurar la retención de datos para todos los empleados