Asignar permisos: Sage Intelligent Time

Debes asignar permisos a funciones o a usuarios individuales, en función de si tu sociedad está configurada para estar basada en funciones o en usuarios. Algunos permisos son los mismos que los de la hora estándar de Sage Intacct, mientras que otros son específicos de Intelligent Time.

Tiempo

Permiso Descripción

Mis plantillas horarias

Controla Mis plantillas horarias y Mis cronómetros.

  • Lista: Muestra una lista de las registros de la plantilla horaria y el cronómetro de un usuario.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la plantilla horaria y los detalles del cronómetro del usuario. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir y duplicar sus propias fichas de la plantilla horaria. Los usuarios también pueden registrar la entrada en un proyecto o tarea. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios cambiar su propia plantilla horaria y los detalles del cronómetro. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar sus propias fichas de la plantilla horaria. Requiere el permiso Lista.

Plantillas horarias del personal

Controla las plantillas horarias del personal, los cronómetros del personal, el repositorio de plantillas horarias y la pestaña Preferencias avanzadas en la página Preferencias de tiempo.

  • Lista: Muestra una lista de registros de la plantilla horaria del personal, registros del cronómetro del personal, el repositorio de la plantilla horaria y la pestaña Preferencias avanzadas.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para los detalles de la plantilla horaria del personal, los detalles del cronómetro del personal, los detalles del repositorio de la plantilla horaria y la pestaña Preferencias avanzadas. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir y duplicar registros de la plantilla horaria del personal, registros del cronómetro del personal y registros del repositorio de la plantilla horaria. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios cambiar los detalles de la plantilla horaria del personal, los detalles del cronómetro del personal y los detalles del repositorio de la plantilla horaria. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar registros de la plantilla horaria del personal, registros del cronómetro del personal y registros del repositorio de la plantilla horaria. Requiere el permiso Lista.

Fuentes horarias

  • Ver: Muestra la página Fuentes horarias. Permite a los usuarios conectar fuentes horarias.

Preferencias de tiempo

  • Ver: Habilita las siguientes páginas: Registro de tiempo, Horas extras, Notificaciones, Seguimiento del tiempo, Configuración de tiempo, Seguridad, Preferencias avanzadas, Geovallas y Descargar aplicación.

Aprobar plantillas horarias

  • Lista: Muestra la página Aprobar plantillas horarias en Tiempo. Los usuarios pueden aprobar o rechazar plantillas horarias.

Para aprobar o rechazar plantillas horarias, a los usuarios también se les debe asignar una o más Niveles de aprobación de gastos en Tiempo.

Paso anterior: Vincular un empleado, empleada a un usuario

Asignar permisos a funciones

Suscripción

Administración
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos

Administración

  • Usuarios: enumerar, consultar, editar

  1. Ir a Sociedad > Administración > Usuarios, funciones y grupos > Funciones.

  2. Busca la función para la que quieres cambiar los permisos y selecciona Suscripciones.
  3. Busca la aplicación para la que quieres establecer o cambiar los permisos y selecciona Permisos.
    Se muestra la ventana Permisos con las listas, actividades e informes que puedes asignar a la función.
  4. Selecciona las casillas de verificación de las actividades e informes a los que deseas que acceda la función.
  5. Selecciona Guardar.
  6. Cambia otros permisos, según sea necesario.
  7. Cuando hayas terminado de cambiar todos los permisos, seleccionaGuardar en la parte superior de la página de suscripción de Funciones.

Asignar permisos a usuarios

Suscripción

Administración
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos

Administración

  • Usuarios: enumerar, consultar, editar

Este procedimiento solo se aplica a los informes de aplicación estándar.

  1. Asegúrate de que trabajas en el nivel general de tu sociedad de Intacct seleccionando Nivel superior encima de la barra de la aplicación.

  2. Ir a Sociedad > Administración > Usuarios, funciones y grupos > Usuarios.

  3. Busca el usuario al que quieres asignar permisos.

    En función del modelo de permisos de tu sociedad, podrás editar las suscripciones del usuario o Asignar una función a un usuario.

  4. Seleccionar Modificar al final de la fila.

  5. Selecciona Suscripciones.

  6. Junto a la aplicación para la que deseas establecer o cambiar permisos, selecciona Permisos.

    Se muestra la ventana Permisos con todas las actividades e informes que puedes asignar al usuario.

  7. Selecciona las casillas de verificación de las actividades e informes a los que deseas que el usuario tenga acceso.
  8. Selecciona Guardar.
  1. Asegúrate de que trabajas en el nivel general de tu sociedad de Intacct seleccionando Nivel superior encima de la barra de la aplicación.

  2. Ir a Sociedad > Administración > Usuarios, funciones y grupos > Usuarios.

  3. Localiza al usuario en la lista.

    En función del modelo de permisos de tu sociedad, podrás editar las suscripciones del usuario o Asignar una función a un usuario.

  4. Seleccionar Suscripciones para el usuario.

  5. Junto a la aplicación para la que deseas establecer o cambiar permisos, selecciona Permisos.

    Se muestra la ventana Permisos con todas las actividades e informes que puedes asignar al usuario.

  6. Selecciona las casillas de verificación de las actividades e informes a los que deseas que el usuario tenga acceso.
  7. Selecciona Guardar.

Siguiente paso: Configurar la retención de datos para todos los empleados