Procesar solicitudes de suministros

Las solicitudes de suministros se procesan distribuyendo artículos de existencias existentes en tu ubicación, transfiriendo existencias entre almacenes para facilitar la distribución o solicitando nuevas existencias a un proveedor. También puedes optar por procesar las solicitudes de suministros individualmente o varias a la vez.

En función de la disponibilidad de suministros internos, utilizarás la mesa de trabajo para emitir artículos disponibles actualmente o sustitutos, o crear órdenes de compra para artículos que no estén actualmente en stock.

Emitir suministros

Si los suministros solicitados están disponibles internamente, crea un problema para que se envíen al solicitante desde la ubicación de almacenamiento.

1. Ve a Control de inventario o Compras > Todos > Inventario de suministros > Mesa de trabajo.

2. En la página Mesa de trabajo de suministros, selecciona una o varias partidas con el estado de la línea indicando Disponible.

3. En la parte superior de la cuadrícula, selecciona Problema. Como alternativa, si has seleccionado solo una solicitud, puedes seleccionar Acciones al final de la fila y, a continuación, seleccione Problema.

4. En el Problema de suministros ventana, seleccione Contabilizar.
   La columna Origen de la línea cambia a Emitido y la columna estado línea cambia a Completado.

5. Para imprimir un informe con los suministros emitidos, selecciona las solicitudes y, a continuación, selecciona Imprimir.

Revisar e imprimir una lista de selección de incidencias

Cuando es necesario seleccionar manualmente los artículos en un almacén, imprimir una lista de selección puede ayudar a los empleados a encontrar los artículos solicitados.

1. Ir a Control de inventario > Todos > Inventario de suministros > Mesa de trabajo > Problemas.

2. Seleccionar Ver al lado de un tema a elegir.

3. Seleccionar Más acciones > Imprimir para generar una lista de selección en PDF imprimible.
   

4. Revisa la pestaña Historial para comprobar el estado actual del problema. Si se ha generado correctamente una lista de selección, la sección Encabezado mostrará el estado Impreso, Sí.
   En la sección Historial de suministros, se muestra el estado Emitido y lista de selección impresa.

Comprar suministros a un proveedor

Si los suministros solicitados no están disponibles internamente, puedes crear una orden de compra para completar las solicitudes y añadir más existencias a tu almacén, o reservar los artículos entrantes específicamente para el solicitante. Si un artículo se necesita de inmediato, puedes crear una orden de compra de envío directo para enviar el artículo directamente del proveedor al solicitante.

Aprende a Crear órdenes de compra para solicitudes de suministros.

Reponer o transferir el inventario de suministros

También usarás la mesa de trabajo de suministros para completar actividades adicionales de gestión de suministros:

• Cuando no tengas artículos en stock y quieras pedir más para tenerlos a mano, Reponer existencias.

• Cuando tengas artículos en stock, pero necesites moverlos a una nueva ubicación de almacén para facilitar la distribución, deberás Transferir artículos entre almacenes.