Procesar solicitudes de suministros

Las solicitudes de suministros se procesan mediante la distribución de artículos de las existencias existentes en tu ubicación, la transferencia de existencias entre almacenes para facilitar la distribución o el pedido de nuevas existencias a un proveedor. También puedes optar por procesar las solicitudes de suministros individualmente o varias a la vez.

En función de la disponibilidad de suministros internos, utilizarás la mesa de trabajo para emitir artículos disponibles actualmente o sustitutos, o crear órdenes de compra para artículos que no estén actualmente en stock.

Suministro de suministros

Si los suministros solicitados están disponibles internamente, crea una incidencia para que se envíen al solicitante desde la ubicación de almacenamiento.

1. Ve a Control de inventario o Compras > Todo > Inventario de suministros > Mesa de trabajo.

2. En la página Mesa de trabajo de suministros, seleccione uno o más elementos con el estado de la línea indicando Disponible.

3. En la parte superior de la cuadrícula, selecciona Emitir. Como alternativa, si solo ha seleccionado una solicitud, puede seleccionar Acciones al final de la fila y, a continuación, seleccione Emitir.

4. En Problema de suministros ventana, seleccione Exponer.
   La columna Origen de la línea cambia a Emitido y la columna Estado de la línea cambia a Completado.

5. Para imprimir un informe en el que se enumeren los suministros emitidos, seleccione las solicitudes y, a continuación, seleccione Imprimir.

Revisar e imprimir una lista de selección de problemas

Cuando los artículos deben seleccionarse manualmente en un almacén, imprimir una lista de selección puede ayudar a los empleados a encontrar los artículos solicitados.

1. Ir a Control de inventario > Todo > Inventario de suministros > Mesa de trabajo > Problemas.

2. Seleccionar Ver al lado de un tema a elegir.

3. Seleccionar Más acciones > Impresión para generar una lista de selección en PDF imprimible.
   

4. Revisa la pestaña Historial para comprobar el estado actual del problema. Si se ha generado correctamente una lista de selección, la sección Encabezado mostrará el estado Impreso, Sí.
   En la sección Historial de suministros, se muestra el estado Emitido y lista de selección impresa.

Comprar suministros a un proveedor

Si los suministros solicitados no están disponibles internamente, puedes crear una orden de compra para completar las solicitudes y añadir más existencias a tu almacén, o reservar los artículos entrantes específicamente para el solicitante. Si un artículo se necesita de inmediato, puedes crear una orden de compra de envío directo para enviar el artículo directamente del proveedor al solicitante.

Aprende a Crear órdenes de compra para solicitudes de suministros.

Reponer o transferir el inventario de suministros

También usará el área de trabajo de suministros para completar actividades adicionales de administración de suministros:

• Cuando no tenga artículos en stock y desee pedir más para tenerlos a mano, Reponer las existencias.

• Cuando tengas artículos en stock, pero necesites moverlos a una nueva ubicación de almacén para facilitar la distribución, Transferir artículos entre almacenes.