Procesamiento de solicitudes de suministros

Las solicitudes de suministros se procesan distribuyendo artículos de existencias existentes en tu ubicación, transfiriendo existencias entre almacenes para facilitar la distribución o solicitando nuevas existencias a un proveedor. También puedes optar por procesar las solicitudes de suministros individualmente o varias a la vez.

En función de la disponibilidad de suministros internos, utilizarás la mesa de trabajo para emitir artículos disponibles o sustitutos, o crear órdenes de compra para cualquier artículo que no esté actualmente en stock.

Emitir suministros

Si los suministros solicitados tienen cantidad disponible, crea una salida para que se los envíen al solicitante desde la ubicación de almacenamiento.

1. Ve a Control de inventario o Compras > Todos > Inventario de suministros > Mesa de trabajo.

2. En la página Mesa de trabajo de suministros, selecciona uno o más elementos con el estado de la línea que indique: Disponible.

   Antes de procesar una solicitud, revisa la columna Estado de la línea para determinar si falta algún detalle de la solicitud y si hay suficiente cantidad disponible. Si estás procesando varias líneas al mismo tiempo, asegúrate de que haya suficientes existencias disponibles para todas las solicitudes.

3. En la parte superior de la cuadrícula, selecciona Problema. Como alternativa, si has seleccionado solo una solicitud, puedes seleccionar Acciones al final de la fila y, a continuación, seleccione Problema.

4. En el Salida de suministros ventana, seleccione Publicar.
   El columna de origen de la línea cambia a Emitido y el columna de estado de línea cambia a Completado.

5. Para imprimir un informe con los suministros emitidos, selecciona las solicitudes y, a continuación, selecciona Imprimir.

Ajustar y entregar suministros

Puede generar una emisión de regularización para reconocer existencias nuevas y aún no registradas y emitir esas existencias inmediatamente. Esto puede resultarle útil si su empresa tiene momentos de gran actividad en los que llegan o se devuelven nuevas existencias, y desea asegurarse de que se puedan emitir artículos no registrados para necesidades de alta prioridad.

1. Ve a Control de inventario o Compras > Todos > Inventario de suministros > Mesa de trabajo.

2. En la página Mesa de trabajo de suministros, selecciona uno o más elementos con el estado de la línea indicando Nueva solicitud.

3. En el menú Acción de una fila, seleccione Ajustar y emitir

   Esta opción de menú no aparece si se realiza un seguimiento de los artículos solicitados por contenedor, lote, número de teléfono móvil o fecha de caducidad.

4. En el Salida de suministros , revisa los detalles para asegurarte de que la cantidad que se emite coincide con el número de teléfono móvil disponible.

5. Selecciona Contabilizar.
   En la mesa de trabajo, la columna Origen de la línea cambia a Problema de regularizacióny la columna Estado de la línea cambia a Completado.

6. Para imprimir un informe que enumere la regularización y los suministros emitidos, seleccionaImprimir.

Revisar e imprimir una lista de selección de incidencias

Cuando es necesario seleccionar manualmente artículos en un almacén, imprimir una lista de selección puede ayudar a los empleados a encontrar los artículos solicitados.

1. Ve a Control de inventario > Todos > Inventario de suministros > Mesa de trabajo. > Problemas.

2. Seleccionar Ver al lado de un tema a elegir.

   En la cuadrícula de la lista, la opción Imprimir genera un PDF imprimible de los detalles del problema.

3. Seleccionar Más acciones > Imprimir para generar una lista de selección en PDF imprimible.
   

4. Revisa la pestaña Historial para comprobar el estado actual del problema.

   • Si se ha generado correctamente una lista de selección, la sección Encabezado muestra el estado Impreso, Sí.

   • En la sección Historial de suministros, se muestra el estado Emitido y lista de selección impresa.

Comprar suministros a un proveedor

Si los suministros solicitados no están disponibles internamente, puedes crear una orden de compra para completar las solicitudes y añadir más existencias a tu almacén, o reservar los artículos entrantes específicamente para el solicitante. Si un artículo se necesita inmediatamente, puedes crear una orden de compra de envío directo para enviar el artículo directamente del proveedor al solicitante.

Aprende a Crear órdenes de compra para solicitudes de suministros.

Reponer o transferir inventario de suministros

También usarás la mesa de trabajo de suministros para completar actividades adicionales de gestión de suministros:

• Cuando no tienes artículos en stock y quieres pedir más para tenerlos a mano, Reponer existencias.

• Cuando tienes artículos en stock, pero necesitas moverlos a una nueva ubicación de almacén para facilitar la distribución, Transferir artículos entre almacenes.