Pedir suministros

Crea una orden de compra para las solicitudes de suministros cuando no tengas los artículos solicitados en stock o no los tengas a mano con regularidad. Si deseas pedir y entregar suministros rápidamente, puedes elegir que el proveedor envíe los suministros solicitados directamente a la ubicación solicitada.

En algunos casos, las empresas crean órdenes de compra continuas o abiertas para artículos que se piden con más frecuencia. Para ahorrar tiempo, puedes utilizar la mesa de trabajo de suministros para Vincular una solicitud a un pedido existente.

Como alternativa, puedes asegurarte de que una solicitud específica obtenga la asignación de artículos prioritaria cuando lleguen los artículos pedidos, con un Reservar PO.

Crear una orden de compra de suministros

Las órdenes de compra de suministros utilizan una plantilla de transacción de orden de compra predefinida para realizar un seguimiento del flujo de trabajo desde el pedido hasta la factura de proveedor. En los siguientes pasos se resaltan las entradas de campo obligatorias para un pedido de suministros. Para obtener una descripción detallada de todos los campos, consulte Descripciones de campos.

1. Ve a Control de inventario o Compras > Todo > Inventario de suministros > Mesa de trabajo.

2. Seleccione una o varias solicitudes con un estado de línea de Nueva solicitud.
   Si el estado de un pedido muestra "Necesita..." estado, revise la solicitud y actualice los campos obligatorios. Para obtener una descripción del estado de la línea, consulte Descripciones de las columnas.

3. Para solicitar una sola solicitud de suministros, selecciona Acción > Crear orden de compra. Si has seleccionado varias solicitudes, selecciona el botón de acción masiva ( ) y, a continuación, seleccione Crear orden de compra.

4. Revisa los detalles del pedido.

5. En la ventana de pedidos, seleccione Exponer.

La columna Origen de la línea de solicitud cambia a En pedido y la columna Estado de la línea cambia a Necesita confirmación.

Cuando los suministros lleguen al almacén de destino, podrá Entregar los suministros.

Crear un pedido de envío directo

Los pedidos de envío directo de suministros usan una definición de transacción de orden de compra predefinida que se usa para realizar un seguimiento del flujo de trabajo desde el pedido hasta la factura de proveedor.

1. Ve a Control de inventario o Compras > Todo > Inventario de suministros > Mesa de trabajo.

2. Selecciona una o varias solicitudes con el estado de Nueva solicitud para los artículos que quieras comprar y enviar directamente del proveedor.

   Si el estado de un pedido es "Necesita...", revisa la solicitud y actualiza los campos obligatorios. Para obtener una descripción del estado de la línea, consulte Descripciones de las columnas.

3. Para solicitar una sola solicitud, seleccione Acción > Crear envío directo. Si ha seleccionado varias solicitudes, seleccione el botón de acción en lote ( ) y, a continuación, seleccione Crear envío directo.

   Si no tienes una definición de transacción preconfigurada para la compra de envío directo, selecciona una cuando se te solicite.

4. Revisa los detalles del pedido.

5. En la ventana de pedidos, seleccione Exponer.

La columna Origen de la línea de solicitud cambia a Envío directo y la columna Estado de la línea cambia a Necesita confirmación.

El estado de la línea cambia a Completado cuando el empleado acusa recibo del artículo.

Más información sobre Estado del pedido.