Pedir suministros

Crea una orden de compra para las solicitudes de suministros cuando no tengas los artículos solicitados en stock o no los tengas a mano con regularidad. Cuando desees hacer un pedido y entregar suministros rápidamente, puedes optar por que tu proveedor envíe los suministros solicitados directamente a la ubicación solicitada.

En algunos casos, las empresas crean órdenes de compra continuas o abiertas para artículos que se piden con más frecuencia. Para ahorrar tiempo, puedes utilizar la mesa de trabajo de suministros para Vincular una solicitud a un pedido existente.

Como alternativa, puedes asegurarte de que una solicitud específica obtenga la asignación de artículos prioritaria cuando lleguen los artículos pedidos, con un Reservar PO.

Crear una orden de compra de suministros

Las órdenes de compra de suministros utilizan una plantilla de la transacción de orden de compra predefinida para realizar un seguimiento del flujo de trabajo desde el pedido hasta la factura de proveedor. Los siguientes pasos resaltan las entradas de campo obligatorias para un pedido de suministros. Para obtener una descripción detallada de todos los campos, consulte Descripciones de campos.

1. Ve a Control de inventario o Compras > Todos > Inventario de suministros > Mesa de trabajo.

2. Selecciona una o más solicitudes con el estado "Nueva solicitud".
   Si el estado de la línea de un pedido muestra un mensaje "Necesita..." estado, revise la solicitud y actualice los campos obligatorios. Para obtener una descripción del estado de la línea, consulte Descripciones de las columnas.

3. Para solicitar una sola solicitud de suministros, selecciona Acción > Crear orden de compra. Si has seleccionado varias solicitudes, selecciona el botón de acción masiva ( ) y, a continuación, seleccione Crear orden de compra.

4. Revisa los detalles del pedido.

5. En la ventana de pedidos, selecciona Contabilizar.

La columna Origen de la línea de solicitud cambia a En pedido y la columna Línea estado cambia a Necesita confirmación.

Cuando los suministros lleguen al almacén de destino, puede Emitir los suministros.

Crear un pedido de envío directo

Los pedidos de envío directo de suministros utilizan una plantilla de la transacción de orden de compra predefinida que se utiliza para realizar un seguimiento del flujo de trabajo desde el pedido hasta la factura de proveedor.

1. Ve a Control de inventario o Compras > Todos > Inventario de suministros > Mesa de trabajo.

2. Selecciona una o más solicitudes con el estado de Nueva solicitud para los artículos que deseas comprar y enviar directamente del proveedor.

   Si el estado de un pedido es "Necesita...", revisa la solicitud y actualiza los campos obligatorios. Para obtener una descripción del estado de la línea, consulte Descripciones de las columnas.

3. Para solicitar una sola solicitud, selecciona Acción > Crear envío directo. Si has seleccionado varias solicitudes, selecciona el botón de acción masiva ( ) y, a continuación, seleccione Crear envío directo.

   Si no tienes una plantilla de la transacción preconfigurada para la compra de envío directo, selecciona una cuando se te indique.

4. Revisa los detalles del pedido.

5. En la ventana de pedidos, selecciona Contabilizar.

La columna Origen de la línea de solicitud cambia a Envío directo y la columna Estado de la línea cambia a Necesita confirmación.

El estado de la línea cambia a Completado cuando el empleado, empleada acusa recibo del artículo.

Más información sobre Estado del pedido.