Formularios 1099 de presentación electrónica: con tecnología de TaxBandits

1. Comprueba que tienes la configuración correcta.

   Para presentar electrónicamente con TaxBandits, necesitas lo siguiente:

   En Sage Intacct:

   1. Suscríbete a Sage Cloud Services.

      Vete a Administrador > de la sociedad > suscripciones > Sage Cloud Services y mueva el interruptor. A continuación, seleccione Subscribir.

      No es necesario que habilites ninguna de las funciones de Sage Cloud Services, basta con una suscripción al módulo.

   2. Escoger Habilitar la presentación electrónica del formulario 1099 con tecnología de TaxBandits En el Configurar Cuentas a pagar página.

   3. Comprueba que tienes permisos de Cuentas a pagar para Formulario 1099: Correr.

   4. Si vas a presentar la solicitud en el nivel de entidad, o en el nivel superior y tienes proveedores que se crearon en el nivel de entidad, habilita Emitir un formulario 1099 independiente por entidad en Gestión de varias entidades.

      Si las presentaciones electrónicas están disponibles en el menú Cuentas a pagar cuando se encuentra en una entidad, esto significa que la emisión de un formulario 1099 independiente por entidad ya está habilitada.

   En TaxBandits:

   Crear una cuenta de TaxBandits. La forma en que creas la cuenta es importante, así que asegúrate de leer el Tema de ayuda.

2. Ejecute el comando Informe 1099 y Exportar el archivo 1099.

   Comprueba que los proveedores y empleados estén configurados con el formulario y la casilla predeterminados del 1099 correctos, que tengan el nombre del 1099 correcto y que se prevean los importes.

   Verifica el total de los importes del formulario 1099 declarables.

3. Verificar importes y Actualizar la información del 1099, según sea necesario.
   TaxBandits valida aún más la información después de enviar un lote para su procesamiento.

1. Vete a Cuentas a pagar > todos los formularios 1099 > > presentaciones electrónicas.

   Aparece el registro de envío de la presentación electrónica del formulario 1099.

2. Seleccione la opción Ejercicio fiscal para el que está presentando electrónicamente.

   Por lo general, los formularios de impuestos se presentan después de fin de año. Por lo tanto, el valor predeterminado para este menú desplegable es el año anterior.

3. Escoger Agregar.

4. Seleccione la opción Fin del ejercicio y seleccione el año de informe.

   Por lo general, este es el año anterior.

5. De forma predeterminada, Seleccionar todos los proveedores y Seleccionar todos los empleados están comprobados.

   Como alternativa, puede seleccionar un rango de proveedores o empleados para los que presentar electrónicamente, en la Desde/Hasta Campos.

   Cómo usar la función De y Para Campos

   Todo De y Para Los pares de campos funcionan de la misma manera. Utilícelos para obtener resultados de búsqueda en un rango tan amplio o fino como necesite, desde todo en el sistema hasta un solo objeto específico.

   Para ejecutar este informe para un solo objeto:

   1. Del De lista desplegable, seleccione el objeto que desee.
   2. Del Para lista desplegable, seleccione el mismo objeto.

   Para ejecutar este informe para un rango específico de objetos:

   1. Del De lista desplegable, seleccione el objeto que desee al principio del rango.
   2. Del Para lista desplegable, seleccione el objeto que desee al final del rango.

   Para ejecutar este informe para todos los objetos:

   Deje ambos campos en blanco.

   Si tienes un gran número de objetos o el informe tarda demasiado en procesarse, utiliza el comando De y Para para ejecutar una serie de informes más pequeños. Por ejemplo, puede ejecutar cinco informes, uno para cada uno de los objetos cuyos nombres comiencen por A-E y, a continuación, F-J, K-O, P-T y U-Z.

   Un objeto es un término general que se refiere a cualquier elemento de datos específico del sistema. Los clientes, los proveedores, los artículos y las cuentas son ejemplos de objetos.

6. Si estás en el nivel superior de una sociedad de varias entidades y estás configurado para Emitir un formulario 1099 independiente por entidad, seleccione un Entidad.
7. Si corresponde, seleccione para Excluir pagos con tarjeta de crédito.

   De forma predeterminada, los pagos con tarjeta de crédito aparecen en todos los formularios, excepto en el 1099-MISC.

8. Si lo deseas, selecciona Incluir proveedores independientemente del estado del formulario 1099 .

   Selecciona esta opción cuando desees incluir proveedores que ya no estén configurados para el tratamiento del formulario 1099, pero que aún tengan transacciones del formulario 1099 en Sage Intacct para el ejercicio fiscal en curso.

9. Seleccione la opción Formulario para presentar electrónicamente.

10. Escoger E-fle.

    Aparece la ventana emergente E-file con TaxBandits. Asegúrate de que tu navegador permita ventanas emergentes. Verás un resumen de los proveedores o empleados para los que estás presentando, junto con el importe total del formulario 1099.

    O bien, para obtener una vista previa y verificar la información antes de enviar el lote a TaxBandits, selecciona Descargar archivo.

    Si aún no has creado una cuenta de TaxBandits y planeas que varios usuarios creen lotes 1099, leer este tema de ayuda.

    Si tienes más de una cuenta de TaxBandits y has iniciado sesión en la incorrecta, Cambia tu cuenta antes de continuar.

11. Escoger Presentación electrónica.

    Se le redirigirá al sitio web de TaxBandits, donde iniciará sesión en su cuenta. Después de iniciar sesión, el lote se envía a TaxBandits.

    ¿El sitio web de TaxBandits no aparece?

    Asegúrate de permitir las ventanas emergentes en tu navegador e inténtalo de nuevo.

En función de la cantidad de archivos que haya en el lote, el lote puede tardar algún tiempo en enviarse a TaxBandits. Actualice la página para ver el estado más reciente del lote.

Cuando el estado es "Enviado", aparece un enlace de ID de lote que te redirige a tu cuenta de TaxBandits.

1. Vete a Cuentas a pagar > todas las presentaciones electrónicas > 1099 > 1099.

2. Seleccione la opción Ejercicio fiscal para el que está presentando electrónicamente.

   Por lo general, los formularios de impuestos se presentan después de fin de año. Por lo tanto, el valor predeterminado para este menú desplegable es el año anterior.

3. Escoger Actualizar.

Cuando tu lote llega a TaxBandits, aparece un enlace de ID de lote que te redirige a tu cuenta de TaxBandits. TaxBandits verifica la información del 1099 y te muestra si hay algún formulario que deba actualizarse antes de poder enviarlo al IRS.

En TaxBandits, puedes gestionar la presentación de declaraciones federales y estatales, enviar formularios por correo a los destinatarios y otorgar acceso en línea a los destinatarios.

1. Vete a Cuentas a pagar > todas las presentaciones electrónicas > 1099 > 1099.

2. Seleccione la opción Ejercicio fiscal que está solicitando.

   Por lo general, los formularios de impuestos se presentan después de fin de año. Por lo tanto, el valor predeterminado para este menú desplegable es el año anterior.

3. Seleccione la opción Identificador de lote enlace.

   Se abre una nueva pestaña donde puede iniciar sesión en su cuenta. Aquí, también puede crear una cuenta de TaxBandits si aún no lo ha hecho.

   Si es la primera vez que inicias sesión, selecciona Conceder para permitir que Sage envíe información sobre el 1099 a TaxBandits.

   Si no puedes ver un lote creado por otro usuario

   Para ver los lotes creados por otros usuarios, debes ser miembro del personal o administrador de la misma cuenta de TaxBandits.

   Si no eres miembro del personal de la misma cuenta que el propietario del lote que quieres ver

   Pídele a la persona que creó la cuenta que te agregue como miembro del personal. Lea el Artículo de la base de conocimientos de TaxBandits para obtener más información.

   Si creaste tu cuenta de TaxBandits antes de recibir la invitación de miembro del personal

   Cuando creas una cuenta antes de aceptar una invitación, TaxBandits crea un perfil de administrador en esa cuenta. Después de aceptar la invitación, TaxBandits añade un perfil de miembro del personal. El conflicto entre estos dos perfiles significa que no puedes enviar lotes 1099 de Sage Intacct a TaxBandits.

   Si aún no ha presentado electrónicamente ningún formulario ante el IRS dentro de TaxBandits, Ponte en contacto con el equipo de atención al cliente de TaxBandits y pídeles que eliminen el perfil de administrador de tu cuenta. Su perfil de miembro del personal permanece activo para que pueda crear, editar y ver lotes.

   Si alguno de los formularios tiene el estado Transmitido/Aceptado en TaxBandits, el servicio de atención al cliente no puede eliminar tu perfil de administrador. En este caso, pídele a la persona que creó la cuenta del personal que te agregue como miembro del personal con una dirección de correo electrónico diferente. Esto le permite crear nuevos lotes y ver los lotes creados por otros miembros del personal. Sin embargo, solo usted puede ver los formularios que transmitió, utilizando la cuenta original.

   Si tiene una cuenta personal y una cuenta en la que es miembro del personal, con diferentes direcciones de correo electrónico

   Cambiar a la cuenta de miembro del personal al crear un nuevo lote.

   Alternativamente, puede cerrar sesión en su cuenta personal de TaxBandits y luego iniciar sesión en la cuenta en la que es miembro del personal, en el sitio web de TaxBandits.

   Si eres miembro del personal de varias cuentas de TaxBandits, utiliza la misma dirección de correo electrónico para iniciar sesión

   Si eres miembro del personal de varias cuentas con las mismas credenciales de inicio de sesión, puedes hacer lo que puedes hacer con limitaciones:

   • Puedes ver y editar lotes de formularios 1099 enviados por otros miembros del personal desde TaxBandits.

   • No puedes crear, ver ni editar lotes de formularios en Sage Intacct.

   Para ver los lotes, ve a tu panel de control de TaxBandits y selecciona la cuenta de miembro del personal que deseas usar. Desde allí, puede ver las presentaciones preparadas por otros miembros del personal.

   Para crear lotes en Sage Intacct, pide a la persona que creó la cuenta de personal que te añada como miembro del personal utilizando una dirección de correo electrónico no asociada a una cuenta de TaxBandits.

4. En TaxBandits, confirma la información comercial de tu sociedad y selecciona Continuar.

   Aparecerá un panel de control en el que podrá ver los formularios enviados en el lote y qué formularios están listos para su presentación electrónica. TaxBandits también te muestra qué formularios contienen errores.

5. Escoger Resolver errores para actualizar la información de cualquier formulario que contenga información incorrecta.

6. Escoger Continuar presentando.

   Aparecerá un resumen de los formularios que va a presentar electrónicamente.

7. Selecciona Continuar.

   Tiene la opción de completar la presentación estatal y enviar formularios por correo u otorgar a los destinatarios acceso en línea.

8. Escoger Continuar para ver el resumen de su carrito y continuar con el pago.

TaxBandits le enviará un correo electrónico sobre el estado civil de su declaración y si la declaración fue aceptada o rechazada por el IRS. También puedes verificar el estado de tu presentación electrónica al IRS en tu cuenta de TaxBandits. Si su devolución es rechazada, puede volver a enviarla sin costo adicional.