Acerca de la presentación electrónica del formulario 1099 con tecnología de TaxBandits

Presenta electrónicamente formularios 1099 con nuestro socio de confianza, TaxBandits, sin tener que exportar archivos ni manipular datos de hojas de cálculo. Nuestra perfecta integración te permite compartir los datos del 1099 con solo hacer clic en un botón y luego continuar con el sitio de TaxBandits para presentar los formularios.

Comienza el proceso en Sage Intacct, donde creas un lote de archivos que envías a TaxBandits. Allí, completa el proceso de presentación electrónica y presenta formularios ante el IRS.

En TaxBandits, puedes:

  • Presentar formularios estatales y federales.

  • Formularios de correo.

  • Otorga acceso en línea a los destinatarios.

Cuando envías un lote de formularios 1099 a TaxBandits, aceptas la política de privacidad y los términos de servicio de TaxBandits. También acepta compartir información comercial básica y la información del formulario 1099 contenida en el lote enviado.

El proceso de enviar un lote de formularios 1099 a TaxBandits y enviarlos.

Prepárese para la presentación electrónica

  1. Comprueba que tienes la configuración correcta.

    Para presentar electrónicamente con TaxBandits, necesitas lo siguiente.

    En Sage Intacct:

    1. Suscríbete a Sage Cloud Services.

      Vete a Administrador > de la sociedad > suscripciones > Sage Cloud Services y mueva el interruptor. A continuación, seleccione Subscribir.

      No es necesario que habilites ninguna de las funciones de Sage Cloud Services, basta con una suscripción al módulo.

    2. Escoger Habilitar la presentación electrónica del formulario 1099 con tecnología de TaxBandits En el Configurar Cuentas a pagar página.

    3. Comprueba que tienes permisos de Cuentas a pagar para Formulario 1099: Correr.

    4. Si vas a presentar la solicitud en el nivel de entidad, o en el nivel superior y tienes proveedores que se crearon en el nivel de entidad, habilita Emitir un formulario 1099 independiente por entidad en Gestión de varias entidades.

      Si las presentaciones electrónicas están disponibles en el menú Cuentas a pagar cuando se encuentra en una entidad, esto significa que la emisión de un formulario 1099 independiente por entidad ya está habilitada.

    En TaxBandits:

    Crear una cuenta de TaxBandits. La forma en que creas la cuenta es importante, así que asegúrate de leer el Tema de ayuda.

  2. Ejecute el comando Informe 1099 y Exportar el archivo 1099.

    Verifique que los proveedores y empleados:

    • están configurados con el formulario y la casilla predeterminados del 1099 correctos.

    • Tener el nombre correcto del formulario 1099.

    • tienen los montos esperados.

    Verificar el total de importes declarables del formulario 1099.

  3. Actualizar la información del 1099, según sea necesario.

    TaxBandits valida aún más la información después de enviar un lote para su procesamiento.

Crea un lote de archivos 1099 para enviar a TaxBandits

Comienza el proceso de presentación electrónica en Sage Intacct, donde creas un lote de formularios 1099 para enviarlos a TaxBandits (Bandidos de impuestos). Puedes filtrar por proveedor, entidad o ubicación y tipo de formulario para crear un lote. Antes de enviar el lote a TaxBandits, tienes la oportunidad de descargar un archivo para verificar la información. Puedes enviar varios lotes a TaxBandits para su procesamiento.

El IRS acepta presentaciones electrónicas 1099 para el año fiscal 2024 en enero.

Para empezar, crea lotes de formularios 1099 en Sage Intacct y envíalos a TaxBandits. Luego, revise y ajuste los datos en preparación para la presentación electrónica.

Enviar el lote a TaxBandits

Después de crear el lote, puedes enviarlo a TaxBandits. Según la cantidad de formularios que haya en el lote, el lote puede tardar unos minutos en llegar a tu cuenta de TaxBandit. Puedes Actualizar la página para ver el estado más reciente.

Cuando el estado del lote cambie a "Enviado", haga clic en el botón Identificador de lote en el registro de presentación electrónica del formulario 1099. Esto te dirigirá a TaxBandits, donde podrás completar el proceso de presentación electrónica.

  • Presentado: TaxBandits recibió el lote de formularios 1099. Debería ver un enlace en la columna ID de lote en la página de envío de presentación electrónica del formulario 1099.

  • En curso: El lote se está enviando a TaxBandits, pero aún no ha llegado. Este proceso puede tardar unos minutos. Actualice la página para ver los estados actualizados.

  • Fallo: Sage Intacct ha detectado errores en los datos de proveedores o transacciones. Seleccione la opción Acción desplegable y seleccione Ver errores.

Verifica y corrige la información del 1099 en TaxBandits

TaxBandits valida la información del proveedor del formulario 1099. Después de enviar un lote de archivos 1099 a TaxBandits, si descubres que necesitas Actualizar información, puedes:

  • Cambia la información en Sage Intacct y Vuelve a enviar el lote con los datos correctos.

  • Cambia la información en TaxBandits y actualiza la información en Sage Intacct más adelante.

    Esta opción no requiere que vuelva a enviar un lote de formularios actualizados.

Presentación electrónica en TaxBandits

Una vez que la información del 1099 sea correcta y precisa en TaxBandits, envía el lote al IRS. Tiene la opción de enviar copias impresas por correo a los destinatarios o otorgarles acceso en línea para ver los formularios. También tiene la opción de estado

TaxBandits te enviará un correo electrónico cuando el IRS reciba tus formularios 1099. Verifica el estado de tu presentación electrónica en tu cuenta de TaxBandits. Puede ver y administrar los formularios enviados desde el área Panel de control.

Para obtener información sobre tu experiencia de presentación electrónica de TaxBandits, comunícate con el equipo de soporte de TaxBandits al (704) 684-4751 o support@taxbandits.com.