Exportar información del 1099

Crea un archivo 1099 en Sage Intacct y expórtalo a:

  • Verifique los montos totales declarables del formulario 1099 y otra información antes de imprimir o presentar electrónicamente los formularios.

  • Cargue el archivo con un servicio de presentación electrónica de terceros.

    Si presentas una solicitud para más de 10 proveedores o Empleados La ley tributaria requiere que presente la declaración electrónicamente. Regístrese con uno de nuestros proveedores aprobados en el Sage Intacct Marketplace.

Los formularios 1099 son solo para empresas que operan en EE. UU.

Antes de empezar:

Si vas a exportar el archivo para cargarlo con un servicio de presentación electrónica de terceros, primero ejecuta el archivo Informe 1099 para verificar los importes del formulario 1099 del proveedor o empleado. Es posible que tengas que hacer lo siguiente Actualizar la información del 1099.

Exportar información del 1099

Selecciona la información que deseas incluir en el archivo. A continuación, expórtalo en uno de los siguientes formatos: CSV, Excel, XML o XSD.

Suscripción Cuentas a pagar
Tipo de usuario Empresa, Empleado
Permisos Formulario 1099: ejecutar
  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo >1099s > Exportar archivo 1099.
  2. Seleccione el año apropiado de la Fin del ejercicio menú desplegable.

    Por lo general, los formularios 1099 se imprimen después de fin de año. Por lo tanto, el valor predeterminado para este menú desplegable es el año anterior.

  3. Puedes Seleccionar todos los proveedores para mostrar los resultados de todos los proveedores.

    Alternativamente, use el comando De los proveedores y A los proveedores menús desplegables para incluir solo los resultados de un proveedor específico o un grupo de proveedores.

    Todo De y Para Los pares de campos funcionan de la misma manera. Utilícelos para obtener resultados de búsqueda en un rango tan amplio o fino como necesite, desde todo en el sistema hasta un solo objeto específico.

    Para ejecutar este informe para un solo objeto:

    1. Del De lista desplegable, seleccione el objeto que desee.
    2. Del Para lista desplegable, seleccione el mismo objeto.

    Para ejecutar este informe para un rango específico de objetos:

    1. Del De lista desplegable, seleccione el objeto que desee al principio del rango.
    2. Del Para lista desplegable, seleccione el objeto que desee al final del rango.

    Para ejecutar este informe para todos los objetos:

    Deje ambos campos en blanco.

    Si tienes un gran número de objetos o el informe tarda demasiado en procesarse, utiliza el comando De y Para para ejecutar una serie de informes más pequeños. Por ejemplo, puede ejecutar cinco informes, uno para cada uno de los objetos cuyos nombres comiencen por A-E y, a continuación, F-J, K-O, P-T y U-Z.

    Un objeto es un término general que se refiere a cualquier elemento de datos específico del sistema. Los clientes, los proveedores, los artículos y las cuentas son ejemplos de objetos.

  4. Si estás en una empresa de nivel superior, selecciona un Entidad o grupo de entidades.

    A continuación, realiza una de las siguientes acciones:

      • Escoger Informe individual para imprimir una página de informe independiente para cada entidad del grupo.
      • Escoger Aviso de ejecución para solicitarle que introduzca la entidad y el período de tiempo antes de crear el archivo.

    La divisa de los importes del fichero aparecerá en la divisa de la entidad.

  5. Si estás en una entidad, selecciona un Ubicación.
  6. Opcionalmente, seleccione para Excluir pagos con tarjeta de crédito del archivo.

    De forma predeterminada, los pagos con tarjeta de crédito aparecen en todos los formularios, excepto en el 1099-MISC.

    Para vincular tu formulario 1099-MISC con el informe 1099, selecciona esta opción.

  7. Opcionalmente, seleccione para Incluir proveedores independientemente del estado del formulario 1099.

    Se trata de proveedores que son Ya no está configurado para el tratamiento 1099 pero todavía tienen transacciones 1099 etiquetadas en Intacct.

  8. En la sección Formato, seleccione el icono Formulario a imprimir.
  9. Ordenar numéricamente por Identificador de proveedor o identificador de empleado o alfabéticamente por Nombre del proveedor o nombre del empleado.
  10. En el menú desplegable junto a Exportar, selecciona el formato de archivo.
    Si seleccionas Informe individual En la sección Filtro, debe seleccionar Procesar y almacenar

    Debido a su tamaño potencialmente grande, los archivos con departamentos y ubicaciones en páginas individuales solo se pueden ejecutar sin conexión.

  11. Clic Descargar el archivo y guarde el archivo en su dispositivo.

Paso 1: Procesar y almacenar el archivo

  1. Clic Procesar y almacenar para ejecutar el archivo en una fecha especificada. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de almacenamiento.
  2. Introduzca la fecha en la que desea ejecutar este archivo, utilizando el formato MM/DD/AAAA. Si lo deseas, utiliza el icono del calendario para seleccionar una fecha.
  3. Especifique dónde almacenar el archivo.
  4. Introduzca un Nombre para el archivo.
  5. Seleccione una de las siguientes opciones: CSV (en inglés) o Sobresalir del Tipo de informe menú desplegable.
  6. Clic De acuerdo. Aparece el siguiente mensaje: El informe se está procesando sin conexión. Comprobar mi guardado Informes para los resultados del archivo.

Paso 2. Imprimir el archivo

  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Informes > Mis informes guardados.
  2. Clic Ver estado junto al archivo correspondiente.
  3. Clic Imprimir en. y seleccione una de las siguientes opciones: PDF o XML. Se abre una ventana para que proporcione un nombre y una ubicación para el archivo descargado.

Siguiente paso

Cargue el archivo con un proveedor externo elegido de la Sage Intacct Marketplace para presentar los formularios 1099 electrónicamente.

  1. Vaya a la Sage Intacct Marketplace.
  2. En la barra de búsqueda, escribe 1099 y haga clic en Buscar.
  3. Localice un proveedor adecuado de su elección.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se describe cada opción de cada campo de la página Exportar archivo 1099.

Periodo de tiempo

Descripciones de campos de periodo de tiempo
Campo Descripciones

Fin del ejercicio

Seleccione el año de informe para el que desea imprimir los formularios. Por lo general, los formularios 1099 se imprimen después de fin de año. Por lo tanto, el valor predeterminado para este menú desplegable es el año anterior.

Filtros

Descripciones de los campos de filtros
Campo Descripciones

Seleccionar todos los proveedores

Incluya a todos los proveedores a los que emita el formulario especificado en el menú desplegable Formulario para imprimir.

De forma predeterminada, esta casilla de verificación está marcada.

Del proveedor y Al proveedor

Incluya datos solo para un proveedor específico o un rango de proveedores.

De forma predeterminada, estos campos están en blanco, lo que significa que el archivo incluirá a todos los proveedores.

Seleccionar todos los empleados

Incluya a todos los empleados a los que emite el formulario especificado en el menú desplegable Formulario para imprimir.

De forma predeterminada, esta casilla de verificación está marcada.

Del empleado y Al empleado

Incluya datos solo para un empleado específico o un rango de empleados.

De forma predeterminada, estos campos están en blanco, lo que significa que el archivo incluirá a todos los empleados.

Ubicación

Limitar los resultados a una ubicación específica.

Entidad o grupo de entidades

Permite a la empresa de nivel superior imprimir los formularios 1099 de una entidad subordinada entidad por entidad o como una presentación combinada.

Si seleccionas una entidad, Intacct imprime los formularios 1099 como si la entidad fuera una sociedad independiente. Por lo tanto, si dos entidades pagan al mismo proveedor, los pagos de cada entidad aparecen en formularios 1099 separados.

Si seleccionas un grupo de entidades, puedes imprimir un formulario 1099 combinado que sea la suma de todos los importes de todas las entidades.

Informe individual

Selecciona si deseas que cada entidad o grupo de entidades tenga su propia página de informe. Esto le permite ver los saldos de cada entidad, independientemente de su identificación federal.

Es necesario seleccionar Procesar y almacenar si selecciona esta opción.

Avisar al ejecutar

Obliga a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzcas una entidad o grupo de entidades antes de ejecutar el informe.

Excluir pagos con tarjeta de crédito

Marca esta casilla de verificación para excluir los pagos con tarjeta de crédito.

Las transacciones con tarjeta de crédito nunca se incluyen en los formularios 1099-MISC.

Incluir proveedores independientemente del estado del formulario 1099

Incluye a los proveedores que ya no están configurados para el tratamiento del formulario 1099, pero que siguen teniendo transacciones del formulario 1099 etiquetadas en Intacct.

Formato

Dar formato a las descripciones de los campos
Campo Descripciones

Formulario a imprimir

Seleccione cuál Formulario 1099 para imprimir.

Ordenar por

Elige ordenar numéricamente por Identificador de proveedor o Identificador de empleado, u ordenar alfabéticamente por Nombre del proveedor o Nombre del empleado.

No imprimir el identificador de proveedor/empleado

Selecciona esta opción para excluir esta información en el formulario 1099 impreso.

Para imprimir esta información en la casilla de cuenta del formulario 1099, deje este campo en blanco.

Corregido

Selecciona esta opción para indicar que el formulario que estás imprimiendo es un corregido Uno. La casilla Corregido se imprime automáticamente con una marca de verificación en el formulario. Es posible que debas enviar un formulario corregido si ya enviaste un formulario al IRS, pero contenía información incorrecta.