Exportar información 1099

Crea un archivo 1099 en Sage Intacct y expórtalo a:

  • Verifica los importes totales del formulario 1099 y otra información antes de imprimir o presentar electrónicamente los formularios.

  • Cargue el archivo con un servicio de presentación electrónica de terceros.

    Si presentas la solicitud en nombre de más de 10 proveedores o empleados, La ley tributaria requiere que presente electrónicamente. Presenta tu solicitud ante uno de nuestros proveedores aprobados en el Mercado de Sage Intacct.

Los formularios 1099 son solo para empresas que operan en EE. UU.

Antes de empezar:

Si vas a exportar el archivo para cargarlo con un servicio de presentación electrónica de terceros, primero ejecuta el comando Informe 1099 Para verificar los importes del formulario 1099 del proveedor o empleado, empleada. Es posible que tengas que hacerlo Actualizar información 1099.

Exportar información 1099

Selecciona la información que deseas incluir en el archivo. A continuación, expórtalo en uno de los siguientes formatos: CSV, Excel, XML o XSD.

Suscripción Cuentas a pagar
Tipo de usuario Negocio, Empleado
Permisos Formulario 1099: ejecutar
  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos >1099s > Exportar archivo 1099.
  2. Selecciona el año apropiado de la Fin del ejercicio menú desplegable.

    Por lo general, los formularios 1099 se imprimen después de fin de año. Por lo tanto, el valor predeterminado para este menú desplegable es el año anterior.

  3. Puedes Seleccionar todos los proveedores para mostrar los resultados de todos los proveedores.

    Alternativamente, use el parámetro De los proveedores y A los proveedores menús desplegables para incluir solo los resultados de un proveedor específico o un grupo de proveedores.

    Todos Desde y Para Los pares de campos funcionan de la misma manera. Utilícelos para obtener resultados de búsqueda en un rango tan amplio o tan fino como necesite, desde todo en el sistema hasta un solo objeto específico.

    Para ejecutar este informe para un solo objeto:

    1. Desde el Desde en la lista desplegable, selecciona el objeto que desees.
    2. Desde el Para en la lista desplegable, selecciona el mismo objeto.

    Para ejecutar este informe para un rango específico de objetos:

    1. Desde el Desde en la lista desplegable, selecciona el objeto que desees al principio del rango.
    2. Desde el Para en la lista desplegable, selecciona el objeto que desees al final del intervalo.

    Para ejecutar este informe para todos los objetos:

    Deja ambos campos en blanco.

    Si tienes un gran número de teléfono móvil o el informe tarda demasiado en procesarse, utiliza el comando Desde y Para campos para ejecutar una serie de informes más pequeños. Por ejemplo, puedes ejecutar cinco informes, uno para cada uno de los objetos cuyos nombres comienzan con A-E, luego F-J, K-O, P-T y U-Z.

    Un objeto es un término general que se refiere a cualquier artículo de datos específico en el sistema. Los clientes, los proveedores, los artículos y las cuentas son ejemplos de objetos.

  4. Si estás en una sociedad de nivel general, selecciona un Entidad o grupo de entidades.

    A continuación, realiza una de las siguientes acciones:

      • Seleccionar Informe individual para imprimir una página de informe independiente para cada entidad del grupo.
      • Seleccionar Aviso al ejecutar para solicitarte que introduzcas la entidad y el periodo de tiempo antes de crear el archivo.

    La divisa de los importes del fichero aparecerá en la divisa de la entidad.

  5. Si estás en una entidad, selecciona un Ubicación.
  6. Si lo deseas, selecciona Excluir pagos con tarjeta de crédito del archivo.

    De forma predeterminada, los pagos con tarjeta de crédito aparecen para todos los formularios, excepto para el 1099-MISC.

    Para vincular tu formulario 1099-MISC con el informe 1099, selecciona esta opción.

  7. Si lo deseas, selecciona Incluir proveedores independientemente del estado del formulario 1099.

    Estos son proveedores que son Ya no está configurado para el tratamiento del formulario 1099 pero siguen teniendo transacciones 1099 etiquetadas en Intacct.

  8. En la sección Formato, selecciona el icono Formulario a imprimir.
  9. Ordenar numéricamente por Identificador de proveedor o identificador de empleado, empleada o alfabéticamente por Nombre del proveedor o nombre del empleado, empleada.
  10. En el menú desplegable junto a Exportar, selecciona el formato de archivo.
    Si seleccionas Informe individual En la sección Filtro, debes seleccionar Procesar y almacenar

    Debido a su tamaño potencialmente grande, los archivos con departamentos y ubicaciones en páginas individuales solo se pueden ejecutar sin conexión.

  11. Haga clic en Descargar el archivo y guarde el archivo en su dispositivo.

Paso 1: Procesar y almacenar el archivo

  1. Haga clic en Procesar y almacenar para ejecutar el archivo en una fecha especificada. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de almacenamiento.
  2. Introduce la fecha en la que deseas ejecutar este archivo en formato MM/DD/AAAA. También puedes utilizar el icono del calendario para seleccionar una fecha.
  3. Especifica dónde almacenar el archivo.
  4. Introduce un Nombre para el archivo.
  5. Selecciona una de las siguientes CSV o bien Sobresalir Desde el Tipo de informe menú desplegable.
  6. Haga clic en Aceptar. Aparece el siguiente mensaje: El informe se está procesando sin conexión. Comprobar mi almacenado Informes para los resultados del archivo.

Paso 2: Imprimir el archivo

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > informes > Mis informes guardados.
  2. Haga clic en Ver estado junto al archivo correspondiente.
  3. Haga clic en Imprimir en. y seleccione una de las siguientes PDF (en inglés) o bien XML. Se abrirá una ventana para que proporciones un nombre y una ubicación para el archivo descargado.

Siguiente paso

Carga el archivo con un proveedor externo elegido entre la Mercado de Sage Intacct para presentar los formularios 1099 electrónicamente.

  1. Ir a la Mercado de Sage Intacct.
  2. En la barra de búsqueda, introduce 1099 y haga clic en Buscar.
  3. Localiza el proveedor adecuado de tu elección.

Descripciones de campos

En la tabla siguiente se describe cada opción de cada campo de la página Exportar archivo 1099.

Periodo de tiempo

Descripciones de los campos de periodo de tiempo
Campo Descripciones

Fin del ejercicio

Selecciona el año de informe para el que deseas imprimir los formularios. Por lo general, los formularios 1099 se imprimen después de fin de año. Por lo tanto, el valor predeterminado para este menú desplegable es el año anterior.

Filtros

Descripciones de los campos de filtros
Campo Descripciones

Seleccionar todos los proveedores

Incluye a todos los proveedores a los que emitas el formulario especificado en el menú desplegable Formulario para imprimir.

De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.

Del proveedor y Al proveedor

Incluye datos solo para un proveedor específico o un rango de proveedores.

De forma predeterminada, estos campos están en blanco, lo que significa que el archivo incluirá a todos los proveedores.

Seleccionar todos los empleados

Incluye a todos los empleados a los que emitas el formulario especificado en el menú desplegable Formulario para imprimir.

De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.

Del empleado, empleada y Al empleado, empleada

Incluye datos solo para un empleado, empleada o rango de empleados específicos.

De forma predeterminada, estos campos están en blanco, lo que significa que el archivo incluirá a todos los empleados.

Ubicación

Limitar los resultados a una ubicación específica.

Entidad o grupo de entidades

Permite a la sociedad de nivel general imprimir los formularios 1099 de una entidad subordinada entidad por entidad o como una presentación combinada.

Si seleccionas una entidad, Intacct imprime los formularios 1099 como si la entidad fuera una sociedad independiente. Por lo tanto, si dos entidades pagan al mismo proveedor, los pagos de cada entidad aparecen en formularios 1099 independientes.

Si seleccionas un grupo de entidades, puedes imprimir un formulario 1099 combinado que es la suma de todos los importes de todas las entidades.

Informe individual

Selecciona si deseas que cada entidad o grupo de entidades tenga su propia página de informe. Esto te permite ver los saldos de cada entidad, independientemente de su identificación federal.

Si seleccionas esta opción, es necesario seleccionar Procesar y almacenar.

Avisar al ejecutar

Obliga a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzca una entidad o grupo de entidades antes de ejecutar el informe.

Excluir pagos con tarjeta de crédito

Selecciona esta casilla de verificación para excluir los pagos con tarjeta de crédito.

Las transacciones con tarjeta de crédito nunca se incluyen en los formularios 1099-MISC.

Incluir proveedores independientemente del estado del formulario 1099

Incluye proveedores que ya no están configurados para el tratamiento del formulario 1099, pero que siguen teniendo transacciones del formulario 1099 etiquetadas en Intacct.

Formato

Descripciones de los campos de formato
Campo Descripciones

Formulario a imprimir

Seleccionar cuál Formulario 1099 imprimir.

Ordenar por

Elige ordenar numéricamente por identificador de proveedor o identificador de empleado, empleada, u ordenar alfabéticamente por nombre de proveedor o nombre de empleado, empleada.

No imprimir Identificador de proveedor/Identificador del empleado

Selecciona excluir esta información en el formulario 1099 impreso.

Para imprimir esta información en el cuadro de la cuenta del formulario 1099, deja este campo en blanco.

Corregido

Selecciona esta opción para indicar que el formulario que estás imprimiendo es un corregido uno. La casilla Corregido se imprime automáticamente con una marca de verificación en el formulario. Es posible que deba enviar un formulario corregido si ya envió un formulario al IRS pero contenía información incorrecta.