Actualizar o eliminar el formulario 1099 y la casilla de un empleado
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Si un formulario o casilla ha cambiado para el año fiscal, o si un proveedor o empleado se etiquetó incorrectamente a un formulario y una casilla predeterminados, puedes actualizar la información predeterminada del 1099 o cambiar el estado del 1099.
Antes de empezar: Ejecuta un informe para ver los proveedores afectados
Antes de realizar cualquier cambio, ejecute un Informe 1099 para tener una idea de los proveedores afectados. Después de realizar los cambios, vuelve a ejecutar el informe para comprobar que los cambios se han producido.
- Vete a Cuentas a pagar > Todo > 1099 > 1099.
- Selecciona o introduce el empleado en Del empleado.
- Seleccione la opción correspondiente Tipo de formulario 1099.
- Escoger Detalle en Resumen o detalle.
- Haz clic en Ver.
Aparece el informe con una lista de transacciones para el empleado seleccionado. Observe que el informe muestra el Número de identificación fiscaly el Categoría 1099 para las transacciones de los empleados.
Actualizar el formulario 1099 y el tipo de casilla
Agregue o actualice el estado del 1099 en el registro del empleado. Después de actualizar el estado del formulario 1099 de un empleado, puedes actualizar automáticamente los elementos de gastos asociados.
Si tienes varios empleados con transacciones que requieren un cambio de estado, puedes hacerlo Generar un informe 1099 Para esos empleados, exporta las transacciones resultantes, cambia el formulario y el tipo de casilla y, a continuación, vuelve a importarlas con el comando Actualización de la transacción del formulario 1099 del empleado Plantillas. Vete a Sociedad > Todos los > Importar datos para acceder a la plantilla.
Retire el formulario 1099 y la casilla
Después de quitar la casilla y el formulario 1099 de un empleado, puedes optar por actualizar la información del 1099 para las partidas asociadas en los gastos vinculados a ese empleado.
Si tienes varios empleados con transacciones que requieren un cambio de estado, puedes hacerlo Generar un informe 1099 Para esos empleados, exporta las transacciones resultantes, cambia el formulario y el tipo de casilla y, a continuación, vuelve a importarlas con el comando Actualización de la transacción del formulario 1099 del empleado Plantillas. Vete a Sociedad > Todos los > Importar datos para acceder a la plantilla.
Definiciones campo por campo
La siguiente información describe los campos de la página de información sobre el Formulario 1099 con casilla predeterminada.
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Nombre del formulario |
Asigna un formulario 1099 predeterminado para este proveedor o empleado. Las transacciones creadas para este proveedor o empleado se etiquetarán con este formulario. Para Eliminar el estado del formulario 1099 En el caso de un empleado, selecciona Ninguno. |
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Casilla 1099 predeterminada |
Seleccione la casilla predeterminada a la que se realizará el seguimiento de las transacciones de este proveedor o empleado. |
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Entidad |
Si vas a introducir importes de balance abierto inicial (histórico hasta la fecha), selecciona la entidad a la que pertenecen. Este campo solo aparece en la sociedad de nivel superior si la estructura de varias entidades está configurada para Emitir un formulario 1099 independiente por entidad. |
|
Valores iniciales del año |
Selecciona el año para el que vas a entrar Balance abierto inicial (histórico hasta la fecha). Si vas a configurar tus libros de Intacct con una fecha de inicio posterior al 1 de enero, es probable que necesites configurar los balances iniciales del año hasta la fecha para cada proveedor o empleado apto para el 1099. También es posible que desee introducir valores de años anteriores. Estos saldos se obtienen de su antiguo sistema de contabilidad.
Los importes futuros se añaden a los importes que, si los hubiera, introduzcas aquí. Recuerde ingresar solo el saldo del formulario 1099 del año calendario hasta la fecha para cada empleado (que puede ser diferente del monto total pagado a ese empleado en lo que va del año). Además, si tu empresa se encuentra en un ejercicio fiscal que no se corresponde con el año natural, debes retirar los pagos realizados a ese empleado durante el año natural anterior.
Este proceso varía en función de si Emitir un formulario 1099 independiente por entidad la opción está seleccionada o no. Cuando Emitir un formulario 1099 independiente por entidad está habilitado, los importes iniciales del año hasta la fecha se introducen en el nivel superior o en el nivel de entidad de la entidad. En este modo, a los proveedores de entidades subordinadas se les asignan importes iniciales específicos de la entidad, incluso si utilizan el mismo empleado. Si no se selecciona, los importes iniciales de todos los empleados y todas las entidades se introducen en la entidad de nivel superior. |
Ventana emergente Confirmar actualizaciones del 1099
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Actualizar todas las transacciones de este empleado solo para el año en curso en función de la información modificada del formulario 1099 |
Actualiza todas las transacciones asociadas etiquetadas para el tratamiento del formulario 1099. Esto actualiza las transacciones para el año en curso con el nuevo formulario y casilla predeterminados del 1099. |
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Actualizar todas las transacciones de este empleado solo para el año en curso en función de la información modificada del formulario 1099 |
Esto actualiza todas las transacciones asociadas etiquetadas para el tratamiento 1099 que se pagaron en el año en curso y en el año anterior. Por ejemplo, si es enero de 2022 y seleccionas esta opción, se actualizan las transacciones pagadas en 2021 y 2022. |
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No actualizar transacciones anteriores |
No actualices las transacciones existentes a la nueva casilla y formulario predeterminados del 1099. |
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