Seguimiento del estado de la plantilla horaria

Si gestionas empleados o proyectos, o simplemente quieres saber el estado de tus propias plantillas horarias, la página de consulta de la plantilla horaria te ofrece la información que necesitas. Puedes filtrar la vista para mostrar solo las plantillas horarias entre un intervalo de fechas (limitado a 31 días anteriores al A través de fecha). De forma predeterminada, el parámetro A través de El campo contiene la fecha actual.

Los iconos visuales muestran las fechas en las que faltan las plantillas horarias de los empleados, empleadas, introducidas, enviadas para su aprobación y aprobadas.

Puedes filtrar para mostrar solo los empleados que te interesan, desglosar para obtener más información e incluso enviar recordatorios por correo electrónico.

Ir a Tiempo > Todos > Plantillas horarias > Consulta de la plantilla horaria.

Buscar plantillas horarias

Utiliza filtros para encontrar plantillas horarias en función de diferentes criterios. Entre los filtros clave se incluyen los siguientes:

• Puedes filtrar la vista para mostrar solo las plantillas horarias entre un intervalo de fechas (limitado a 31 días anteriores al A través de fecha). De forma predeterminada, el parámetro A través de El campo contiene la fecha actual. Para encontrar plantillas horarias de un periodo específico, limita el periodo mediante la función Ver plantillas horarias desde como fecha de inicio.
• Gerente: Preestablecido a tu propio nombre, pero puedes filtrar para mostrar cualquier manager que te reporte. Si tienes permiso para Ver todo, puedes dejar el campo Administrador en blanco para filtrar por todos los empleados.
• Estado: Si lo deseas, puedes filtrar por estado de la plantilla horaria, por ejemplo, para mostrar los empleados a los que les falta al menos una plantilla horaria.
• Proyecto o grupo de proyectos: Si tú (o el responsable seleccionado) eres un responsable del proyecto, puedes ver las plantillas horarias introducidas para un proyecto o un grupo de proyectos relacionados.
• Dimensión: Filtra por dimensión o grupo de dimensión para encontrar plantillas horarias. Por ejemplo, puedes encontrar empleados que trabajan en un determinado grupo de departamentos o dentro de una determinada ubicación.
• Incluir jerarquía: De forma predeterminada, las plantillas horarias solo se muestran para los subordinados directos. Para incluir a todos los empleados que están por debajo de ti (o del manager seleccionado) en la jerarquía organizativa, selecciona Incluir jerarquía.

Para revisar las plantillas horarias de la lista

La tabla de estado de la plantilla horaria muestra las filas de todos los empleados que cumplen los criterios de filtro, ordenadas por manager. Hay una fila independiente para cada empleado, empleada, que muestra el estado de la plantilla horaria del empleado, empleada durante un periodo de 4 semanas.

Enviar correos electrónicos a empleados y managers

Cuando envíes un correo electrónico a los empleados, puedes copiarte a ti mismo o a su manager. También puedes realizar copias ocultas a otro empleado, empleada, por ejemplo, a su manager de departamento.

Para enviar un correo electrónico a los empleados:

1. Especifica a qué empleados deseas enviar correos electrónicos.
   • Para enviar un correo electrónico a empleados específicos, selecciona las casillas de verificación a la izquierda de sus nombres en la carpeta Estado de la plantilla horaria tabla.
   • También puedes enviar correos electrónicos a los empleados cuyas plantillas horarias faltan o no se han enviado en una fecha determinada. Por ejemplo, puedes enviar un correo electrónico a todos los empleados que no hayan enviado una o más plantillas horarias para fechas anteriores al final del mes anterior.
2. Introduce el archivo Asunto y Mensaje del correo electrónico. El campo Asunto tiene un mensaje predeterminado que puedes personalizar seleccionándolo e introduciendo un nuevo mensaje.
   Esta página recordará el último asunto y mensaje de correo electrónico que ingresó, y será el predeterminado para el próximo correo electrónico.
3. Selecciona si deseas que se te envíe una copia del correo electrónico a ti mismo o al manager de cada empleado, empleada. Los gerentes solo se copian en los correos electrónicos enviados a sus propios empleados.
4. Seleccionar Enviar correo electrónico.

Estado de la plantilla horaria

Estas son algunas de las cosas que puedes hacer con la tabla de estado de la plantilla horaria:

• Utiliza los iconos visuales para ver qué fechas tienen plantillas horarias que faltan, se han introducido (pero no se han enviado), se han enviado para su aprobación (pero no se han aprobado) o se han aprobado.
  • Si una plantilla horaria está marcada como Presentado para su aprobación, una o más entradas de la plantilla horaria en esa fecha no se han aprobado o se han rechazado.
  • Si una plantilla horaria está marcada como Aprobado, eso significa que todas las entradas de la plantilla horaria para la fecha se han enviado y aprobado.
• Ver las entradas marcadas como tiempo libre remunerado (PTO), vacaciones u otro tiempo libre.
• Para un empleado, empleada en particular, selecciona el icono de una fecha específica para profundizar en los detalles. Por ejemplo, ¿se rechazaron algunas entradas o están esperando aprobación?
  • Si se ha introducido una plantilla horaria, puedes ver las horas, el proyecto, la tarea y el estado específico de todas las entradas de la plantilla horaria en esa fecha.
  • Por ejemplo, seleccionando una fecha marcada como Presentado para su aprobación Muestra todos los registros de la plantilla horaria para esa fecha. También muestra cuáles (si los hay) han sido aprobados o rechazados.
• Si está utilizando Programación de recursos En Proyectos, puedes seleccionar el icono de calendario junto al nombre de un empleado, empleada. Puedes ver una lista de sus tareas asignadas por fecha.

Información del estado de la plantilla horaria

Icono de estado	Estado	Descripción
	Borrador	Plantillas horarias rellenadas y guardadas como borrador, pero aún no enviadas (incluidas en Tiempo> Todos > Plantillas horarias > Mis plantillas horarias o bien Plantillas horarias del personal). Aprende cómo Guardar una plantilla horaria como borrador.
	Falta	El empleado no ha enviado una plantilla horaria para esta fecha.
	Introducida	El empleado guardó una plantilla horaria para esta fecha, pero no la envió.
	Presentado para su aprobación	El empleado ha enviado una plantilla horaria para esta fecha, pero 1 o más entradas aún están pendientes de aprobación o se han rechazado. Selecciona el icono de estado para ver los detalles.
	Aprobado	Entradas de la plantilla horaria presentadas y aprobadas. Las plantillas horarias parcialmente aprobadas o parcialmente rechazadas contienen una mezcla de registros horarios aprobados y rechazados. El estado depende de la última acción realizada por un responsable de aprobación. Puedes aprobar o rechazar una plantilla horaria completa, o solo partes de ella (es decir, días individuales). Puedes realizar las siguientes correcciones en las plantillas horarias aprobadas o parcialmente aprobadas: Cambiar tarea (si está disponible). Agregue horas adicionales. Reste horas. De acuerdo con los principios contables estándar, solo puedes aprobar entradas de la plantilla horaria para transacciones que se produzcan en periodos abiertos.
en blanco	Fin de semana o n/a	Si no hay un icono para una fecha, es: Un día de fin de semana. Antes o después de las fechas de empleo de ese empleado, empleada, según lo determine la Fecha de inicio y Fecha de finalización en la ficha del empleado. Los empleados que no hayan estado empleados durante al menos un día en el intervalo de fechas no aparecerán en la tabla.

Ver el estado de la plantilla horaria de todos los empleados

A los usuarios empresariales y a los usuarios de Project Manager se les pueden asignar permisos para ver el estado de la plantilla horaria de todos los empleados. No hay restricciones basadas en si eres el gerente (directo o indirecto) de los empleados o el responsable del proyecto de un proyecto en particular. Los usuarios a los que se les asignen estos permisos pueden dejar el campo Administrador en blanco para ver los datos de todos los empleados, o filtrar según el administrador u otros criterios.