Approuver une facture fournisseur dans les comptes fournisseurs

Approuvez un facture fournisseur avant de pouvoir le sélectionner pour paiement. Selon votre politique d’approbation, les factures fournisseurs peuvent nécessiter l’approbation de plusieurs approbateurs. Vous devez disposer des permissions nécessaires pour approuver les factures fournisseurs.

Abonnement	Comptes fournisseurs configurés pour l’approbation des factures fournisseurs.
Type d’utilisateur	Entreprise, Collaborateur, Responsable projet, Entrepôt
Permissions	Approuver les factures fournisseurs : Lister Niveaux d’approbation des factures fournisseurs : Si votre société est configurée pour l’approbation de la valeur, attribuez le niveau de permission approprié. Par exemple, si vous êtes approbateur de niveau 2, vous devez disposer des permissions de niveau 2.
Restrictions	Les approbations de factures fournisseurs ne sont disponibles que pour les factures fournisseurs et les factures récurrentes créées dans les comptes fournisseurs. Pour les transactions créées dans les Achats, utilisez Approbations d’achats. Les utilisateurs professionnels disposant des permissions appropriées peuvent Modifier certains détails de la facture fournisseur lors de l’approbation.

Aller à Comptes fournisseurs > Tous > Factures > Approuver les factures fournisseurs.

Les sociétés de niveau général ne voient que les factures fournisseurs créées au niveau général. Pour afficher les factures créées au niveau de l’entité, sélectionnez Inclure privé.
Filtrez le liste pour trouver le facture fournisseur.
Sélectionnez Approuver en regard de la facture fournisseur appropriée.
Vous pouvez éventuellement saisir un Commentaire.
SélectionnezApprouver.

Si des approbations supplémentaires sont nécessaires, la facture fournisseur passe à l’approbateur suivant et son statut passe à Partiellement approuvé. Pour voir où se trouve une facture fournisseur dans le processus d’approbation, affichez la Onglet Historique.

Après l’approbation finale, la facture fournisseur devient disponible pour le paiement sur la page Payer les factures fournisseurs.