Recevoir une notification lorsque des factures fournisseurs sont en attente de votre approbation

Pour recevoir des notifications indiquant qu’une facture fournisseur est en attente d’approbation, activez les notifications par e-mail sur votre page Préférences.

Votre administrateur doit activer les notifications par e-mail pour l’approbation des factures fournisseurs sur la page Configurer les comptes fournisseurs.

Si vous soumettez des factures fournisseurs pour approbation, vous êtes automatiquement averti lorsqu’un approbateur agit sur un facture fournisseur tant que votre administrateur a activé les notifications par e-mail. Pour les émetteurs de factures fournisseurs, ces notifications ne peuvent pas être désactivées.

Utilisez-vous les approbations d’Achats au lieu de celles de Comptes fournisseurs ? Découvrez comment Activer les notifications créées dans Achats.
Abonnement

Comptes fournisseurs configurés pour l’approbation des factures fournisseurs.
Type d’utilisateur

Utilisateurs professionnels et utilisateurs collaborateurs
Permissions

Approuver les factures fournisseurs : Lister

Niveaux d’approbation des factures fournisseurs : Si votre société est configurée pour l’approbation de la valeur, attribuez le niveau de permission approprié. Par exemple, si vous êtes approbateur de niveau 2, vous devez disposer des permissions de niveau 2.

Les utilisateurs professionnels disposant des permissions appropriées peuvent Modifier certains détails de la facture fournisseur lors de l’approbation.
Restrictions

Assurez-vous que votre administrateur a activé facture fournisseur approbation notifications par e-mail sur le Configurer les Comptes fournisseurs page.

Les approbations de factures fournisseurs ne sont disponibles que pour les factures fournisseurs et les factures récurrentes créées dans les comptes fournisseurs. Pour les transactions créées dans les Achats, utilisez Approbations d’achats.
  1. Sélectionnez votre identifiant de connexion en haut de toute page et sélectionnez Mes préférences.
  2. Dans la section Notifications par e-mail, sous Demandes d’approbation, sélectionnez Facture fournisseur.
  3. Vous pouvez également ajouter un Montant minimum pour les notifications de demande de facture fournisseur.

    Si une facture fournisseur correspond au moins au montant minimum, vous recevrez une notification par e-mail.

  4. Sélectionnez Enregistrer.