À propos du paiement des factures fournisseurs

Utilisez la page Payer les factures fournisseurs pour créer des demandes de paiement qui peuvent ensuite être approuvées ou traitées pour le paiement. La page Payer les factures fournisseurs propose deux options pour générer des demandes de paiement en fonction de vos besoins : Payez maintenant et créez une demande de paiement immédiatement, ou envoyez des factures au boîte d’envoi en tant que brouillon de demandes de paiement.

Savoir comment filtrer et comment créer des ensembles de filtres efficaces que vous pouvez réutiliser pour gagner du temps est une partie importante du processus de paiement des factures. Consultez nos sujets sur Filtres Pour obtenir plus de détails, ou commencez en lisant le bref aperçu ci-dessous.

Sur la page Payer les factures fournisseurs, vous pouvez :

1. Créez et enregistrez un ensemble de filtres avancés : Dans la liste déroulante Filtrer par, sélectionnez Ajouter un ensemble de filtres.

   La page Filtres avancés s’affiche, dans laquelle vous pouvez créer un ensemble de filtres et l’enregistrer pour le réutiliser.

2. Filtre à la volée : Au lieu d’appliquer un ensemble de filtres, vous pouvez filtrer rapidement à la volée les paiements dans une plage de dates d’échéance ou une plage de fournisseurs.
3. Appliquer un filtre : Après avoir sélectionné un ensemble de filtres ou un filtre par plage de dates d’échéance ou plage de fournisseurs, sélectionnez Appliquer le filtre pour charger les factures.
4. Effacer un filtre : Sélectionnez pour effacer les filtres appliqués.
5. Définir les informations de paiement : Les champs dans la zone grise ne sont pas des filtres.

   Au lieu de cela, cette zone vous permet de définir les informations de paiement pour les paiements que vous avez sélectionnés.

Flux de travail

Le flux de travail général pour le paiement des factures est le suivant :

Filtrer pour charger les factures à payer

Si vous n’avez pas configuré les Comptes fournisseurs pour qu’elle affiche toutes les factures prêtes à être payées, les factures ne s’afficheront pas tant que vous n’aurez pas appliqué de filtre. Assurez-vous que votre filtre génère moins de 1 000 factures.

Pour charger des factures, vous pouvez :

• Filtre à la volée par date d’échéance du fournisseur ou par plage de dates d’échéance de la facture fournisseur.
• créer et appliquer un Jeu de filtres avancé. Vous pouvez également enregistrer un ensemble de filtres pour le réutiliser.

En d’autres termes, pour charger des factures, assurez-vous de sélectionner Appliquer des filtres Tout d’abord, si vous utilisez un filtre à la volée ou un ensemble de filtres de la Filtrer par liste déroulante.

Après avoir appris les bases de Comment utiliser les filtres Pour charger des factures à payer, consultez ces Trucs et astuces pour créer des filtres avancés.