À propos de l’amortissement des dépenses prépayées

L’amortissement des dépense prépayés vous aide à automatiser la reconnaissance dépense des montants payés en acompte, tels que les polices d’assurance, les abonnements logiciels, les contrats de maintenance et les loyers. Appliquez les détails d’amortissement aux factures fournisseurs et aux transactions d’achat, et Intacct crée automatiquement des calendriers et des écritures de journal pour gérer la comptabilisation des dépenses au fil du temps.

Cette fonctionnalité est incluse dans les Comptes fournisseurs et ne nécessite pas d’abonnement distinct.

Principaux avantages

• Automatiser la reconnaissance des dépenses : Générer des calendriers et des écritures de journal qui reconnaissent les dépenses prépayées au fil du temps.

• Réduire l’effort manuel : Remplacez les feuilles de calcul et les écritures de journal manuelles utilisées pour suivre les dépenses prépayées.

• Améliorer la précision des données financières : Reconnaissez les dépenses dans les périodes comptables appropriées.

• Travailler directement à partir des transactions : Appliquez les détails d’amortissement aux factures fournisseurs et aux transactions d’achat sans gérer d’application distincte.

• Visibilité accrue : Utilisez les calendriers et les rapports prévisionnels pour surveiller l’activité à venir, la reconnaissance des dépenses et les soldes prépayés.

Fonctionnement

Créez un modèle d’amortissement dans Comptes fournisseurs pour définir comment les dépenses prépayées sont comptabilisées au fil du temps.

Deux méthodes d’amortissement sont disponibles sur le modèle :

• Ligne droite Répartit un montant prépayé de manière égale sur la période d’amortissement.

• Charges constatées d’avance (CCA) Crée des écritures de prestation à payer pour services pour les exigences comptables spécifiques à la France.

Après avoir créé un modèle, appliquez-le et les dates d’amortissement à une ligne de facture fournisseur ou de transaction d’achat.

Lorsque le facture fournisseur est comptabilisé, Intacct crée un calendrier sur la ligne de facture fournisseur. Les écritures de journal sont ensuite créées et comptabilisées conformément au calendrier. Vous pouvez consulter l’activité du calendrier, surveiller les écritures à venir et utiliser les rapports prévisionnels pour analyser l’activité future.

Pour commencer, reportez-vous à la section Flux de travail d’amortissement des dépenses prépayées.

Disponibilité régionale

L’amortissement des dépenses prépayées est disponible dans toutes les régions.

Le même cadre prend également en charge les prestations à payer pour services pour les charges constatées d’avance (CCA) pour les organisations qui respectent les exigences comptables françaises.

Communauté et assistance

En plus de la documentation de ce Centre d’aide, vous trouverez d’autres ressources dans la Communauté Sage Intacct en recherchant et en rejoignant le groupe « Prépayés ».

La communauté Sage Intacct propose différentes façons de trouver des réponses aux questions relatives à l’assistance :

• Entrer en contact avec vos collègues au sein d’une communauté.
• Recherchez dans les articles de la base de connaissances qui adresse des questions, des problèmes et des solutions courants à la résolution des problèmes.
• Envoyez une demande d’assistance, consultez les représentants de l’assistance clientèle Sage Intacct et gérez les demandes ouvertes.

Découvrez comment s’inscrire et tirer le meilleur parti de la communauté.