Configurer l’option Débloquer pour payer

Débloquer pour payer est une fonctionnalité facultative qui vous permet d’exclure des éléments de la file d’attente de paiement jusqu’à ce que vous autorisiez leur déblocage. Par défaut, les éléments ne sont pas débloqués et seuls les utilisateurs disposant des permissions appropriées peuvent débloquer un élément pour paiement.

Avant de pouvoir utiliser Débloquer pour payer, vous devez activer cette fonctionnalité et attribuer des permissions.

1. Au niveau général, allez à Comptes fournisseurs > Configuration > Configuration.
2. Dans la section Activer la fonctionnalité, sous Libérer pour payer, sélectionnez l’option d’activation qui correspond à votre processus d’entreprise.
   • Activer et afficher tout: Active l’option Débloquer pour payer, mais affiche par défaut tous les éléments comme étant disponibles pour paiement dans Payer des factures fournisseurs. Fournit un filtre facultatif que vous pouvez utiliser pour exclure les lignes non débloquées.
   • Activer et afficher uniquement: Active le déblocage du paiement et exclut les postes non libérés du paiement des factures, ce qui empêche leur paiement.
3. Sélectionnez Enregistrer.
4. Attribuez des autorisations Libérer pour payer aux utilisateurs que vous souhaitez consulter ou gérer la liste des éléments de campagne non publiés.

   Autorisations de libération pour paiement

   Permissions	Description
   Factures fournisseurs : Version	La permission de déblocage peut débloquer des éléments de facture fournisseur lors de la saisie ou de la modification d’une facture fournisseur.
   Débloquer pour payer : Lister	L’utilisateur peut afficher la liste Débloquer les factures fournisseurs à payer, mais ne peut pas débloquer les éléments.
   Débloquer pour payer : Liste, Valider	L’utilisateur peut afficher la liste Débloquer les factures fournisseurs à payer, effectuer des sélections et débloquer des éléments.

   Découvrez comment attribuer des autorisations basées sur les rôles et sur l’utilisateur.

Prochaine étape : Les postes pour toutes les factures impayées existantes sont maintenant en attente de publication. Assurez-vous d’informer les utilisateurs disposant des permissions pour Débloquer pour payer : Lister, Débloquer qu’il peut y avoir des éléments qui nécessitent leur attention.