FAQ sur la piste d’audit avancée

L’abonnement à la piste d’audit avancée rend-il ma société conforme à la loi HIPAA ?

Si votre société doit se conformer à la loi HIPAA, il existe des exigences supplémentaires pour la piste d’audit avancée. Voir Piste d’audit avancée et conformité HIPAA pour plus de détails.

Qu’est-ce que cela signifie si une fiche a été consultée ?

Si une fiche a été consultée, cela signifie qu’un utilisateur a vu tout ou partie des informations contenues dans la fiche d’objet. Par exemple, si un utilisateur saisit des factures pour des patients et choisit un fiche patient (fournisseur, client ou contact) dans une liste déroulante, un accès est enregistré pour chaque fiche du patient qui apparaît dans la liste déroulante.

Combien d’années de données stockez-vous ?

Intacct stocke jusqu’à six ans de données de piste d’audit avancée.

Pourquoi les faux positifs sont-ils générés ?

Comme Intacct est optimisé pour les performances, les données se chargent automatiquement sur certaines fiches et transactions, que l’utilisateur ait ou non accédé délibérément aux données. Nous enregistrons ces entrées car nous ne pouvons pas être sûrs que les données ont été consultées ou non.

Plus particulièrement, étant donné qu’un numéro de transactions et d’enregistrements sont connectés à l’objet contact, tels que des utilisateur et des collaborateur, des entrées de piste d'audit avancées supplémentaires peuvent être enregistrées sur votre rapport lorsque vous accédez à ces enregistrements et transactions. Nous prévoyons de réduire le numéro d’entrées faussement positives à l’avenir.

Pourquoi le rapport ne me montre-t-il pas toutes les données personnelles auxquelles j’ai accédé dans une fiche ?

Étant donné que les client, fournisseur et contact contiennent de nombreux champs de données personnelles, le rapport serait trop encombré et illisible si nous incluions également toutes les informations fiche. Utilisez plutôt la commande URL de la fiche colonne permettant d’accéder à la fiche spécifique consultée et de vérifier la piste d’audit de cette fiche afin de déterminer quelles informations ont été consultées lors de l’accès.

Que deviennent mes données si je me désabonne ?

Si vous vous désabonnez de la piste d’audit avancée, toutes les données qu’Intacct a suivies jusqu’à présent sont stockées. Cependant, vous ne pourrez pas accéder à ces données car l’objet de données Historique d’audit avancé ne sera plus disponible dans l’Assistant de création de rapport personnalisé. En outre, Sage Intacct ne suivra plus tout accès ultérieur aux données personnelles dans les objets Client, Fournisseur et Contact si vous vous désabonnez.

Comment accéder au rapport d’historique d’audit avancé ?

Le rapport d’historique d’audit avancé est un rapport personnalisé que vous créez vous-même. Voir Créer le rapport d’historique d’audit avancé pour plus d’informations.

Que dois-je faire en cas de violation de données ?

Exécutez la commande Rapport d’historique d’audit avancé et Historique d’audit rapport pour analyser l’accès à votre système. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, contactez votre responsable de compte.