Permissions de comptes clients
Les autorisations Comptes clients contrôlent qui a accès et visibilité à la fonctionnalité Comptes clients.
Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès de qui peut utiliser ces nouvelles fonctionnalités.
Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Types d’utilisateurs et autorisations.
Les permissions sont généralement définies par type d’utilisateur ou par rôle, pour une gestion efficace.
Définir des autorisations basées sur les rôles
-
Aller à Société > Administrateur > Utilisateurs, rôles et groupes > Rôles.
-
Sélectionnez Abonnements.
-
Recherchez l’application et sélectionnez Permissions.
En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans cette zone d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux Comptes fournisseurs, sélectionnez Tous en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.
| Zone | Options de raccourci ou de bouton radio |
|---|---|
|
Activités et listes |
|
|
Rapports |
Les options Lecture seule et Tous fonctionnent de la même manière pour la création de rapports. |
Activités et listes
| Autorisation | Options |
|---|---|
Pour accéder à la Titre du résumé lien, attribuez le Factures et Ajustements Permissions de liste. Nécessite l’permission Liste. Vous pouvez attribuer des autorisations de facture pour permettre aux utilisateurs de gérer les enregistrements de facture associés. |
|
L’option Gérer les paiements Ajouter permissions contrôle le Recevoir un paiement les paiements de fonction et de traite. |
|
|
Recevoir des acomptes |
Pour accéder à la Postulez plus lien, attribuez le Gérer les paiements Ajouter une permission. Nécessite l’permission Liste. Pour afficher les enregistrements d’écriture de journal dans l’onglet Détails de validation, affectez Écritures de journal Autorisations de liste et d’affichage à partir de l’application Grand livre. Attribuer Clients autorisations pour permettre aux utilisateurs de lister, d’afficher, d’ajouter, de modifier et de supprimer des enregistrements client à partir de l’onglet Informations avancées. |
|
Appliquer des pénalités |
|
|
Ajuster le compte |
|
|
Imprimer ou envoyer les factures par e-mail |
|
|
Imprimer ou envoyer par e-mail les relevés |
|
Pour accéder à la Facture compter lien, attribuez le Factures Permissions de liste. Nécessite l’permission Liste. Attribuez des autorisations de facturation pour permettre aux utilisateurs de gérer les factures à partir des avis de relance. |
|
|
Niveaux de relance |
|
|
Les autorisations des clients contrôlent le Clients et Visibilité des clients caractéristiques.
Pour accéder à la Nom du client lien, attribuez le Livre-journal AR Exécutez les permissions afin que les utilisateurs puissent personnaliser, afficher, imprimer, traiter et stocker, envoyer par e-mail et exporter des rapports. Nécessite l’permission Liste. Pour voir le Avis de relance dans les détails de la fiche client, attribuez l’onglet Imprimer ou envoyer un avis de relance par e-mail Autorisations de liste et d’affichage. |
|
|
Groupes de clients |
Pour accéder à la Membres lien, attribuez le Client Permissions de liste. Nécessite l’permission Liste. |
Pour accéder à la Tâches , attribuez le permissions Liste des tâches à partir du Projets application. Nécessite l’permission Liste. Pour accéder à la Diagramme de Gannt , attribuez la vue du diagramme de Gannt permissions à partir du application Projets. Nécessite l’permission Liste. |
|
|
Groupes de projet |
Pour accéder à la Membres lien, attribuez le Projets Permissions de liste. Nécessite l’permission Liste. |
|
Types de projets |
|
|
Statut du projet |
|
|
Types de clients |
|
Pour accéder à la Appliquer le paiement lien, attribuez le Gérer les paiements Répertorier et Ajouter des autorisations. Pour voir le Avis de relance dans les détails du titre de la facture, attribuez le Imprimer ou envoyer un avis de relance par e-mail Autorisations de liste et d’affichage. Pour voir le Détails de l’affichage dans les détails du titre de la facture, attribuez le Écritures de journal Autorisations de liste et d’affichage à partir de l’application Grand livre. |
|
Pour voir le Avis de relance dans les détails du titre de la régularisation AR, attribuez le Imprimer ou envoyer un avis de relance par e-mail Autorisations de liste et d’affichage. Pour voir le Détails de l’affichage dans les détails du titre de la régularisation AR, attribuez le Écritures de journal Autorisations de liste et d’affichage à partir de l’application Grand livre. |
|
|
Factures récurrentes |
|
|
Dépôts |
|
|
Dépôts rapides |
|
|
Paiements comptabilisés |
Les permissions de paiement validé contrôlent le Paiements validés et Recevoir des paiements - Nouveau caractéristiques.
Pour ajouter et importer des paiements validés, attribuez le Factures permissions de liste et Gérer les paiements Répertorier et Ajouter des autorisations. Pour extourner les paiements validés, attribuez les autorisations Liste et Afficher les permissions d’annulation des factures et de gestion des paiements. Pour voir le Détails de l’affichage , attribuez l’onglet Écritures de journal Autorisations de liste et d’affichage à partir de l’application Grand livre. |
|
|
|
Modes d’expédition |
|
|
Libellés de compte AR |
|
|
Groupes de taxes d’libellé du compte AR |
|
|
Administration fiscale |
|
|
Détails des taxes |
|
Pour ajouter des solutions fiscales, attribuez les autorisations Liste des solutions fiscales et Ajouter à partir de l’application Taxes. |
|
|
Correspondance du barême d'imposition |
Si les utilisateurs doivent ajouter de nouvelles valeurs aux champs, attribuez les permissions suivantes :
|
|
Modèle de comptabilisation des revenus |
|
|
Modèles de refacturation |
|
|
retenue de garantie sur les comptes clients |
|
|
Remboursements client |
Pour voir le Détails de l’affichage sur les détails du titre de remboursement du client, attribuez le Écritures de journal Autorisations de liste et d’affichage à partir de l’application Grand livre. |
|
Prestations à payer pour services |
|
Rapports
Pour enregistrer des rapports, attribuez le Rapports mémorisés Répertoriez et ajoutez des autorisations à partir de l’application Société. Nécessite le Run permissions.
Pour ajouter des rapports aux tableaux de bord, attribuez l’attribut Tableau de bord Ajouter des permissions et la liste des rapports mémorisés et Ajouter des autorisations à partir de l’application Société. Nécessite le Run permissions.
À partir de l’application Société, vous pouvez attribuer des autorisations Rapports mémorisés et Tableau de bord pour permettre aux utilisateurs de lister, d’afficher, d’ajouter, de modifier et de supprimer des listes.
| Autorisation | Options |
|---|---|
|
|
|
Bon de commande – Statut de la transaction récurrente : |
|
|
Prévision des transactions récurrentes |
|
|
Rapports et graphiques sur la chronologie du client |
|
|
Rapport de taxe de vente |
|
|
Rapport de reclassification |
|
|
Rapport de réévaluation des postes non soldés AR |
|
|
Rapport de prévision des rajustements différés |
|
|
Rapprochement de client : |
|