Permissions de comptes clients
Les permissions de Comptes clients contrôlent qui a accès à la fonctionnalité des Comptes clients et qui y a une visibilité.
Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès des personnes autorisées à utiliser ces nouvelles fonctionnalités.
Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Permissions et types d’utilisateurs.
Les permissions sont généralement définies par type d’utilisateur ou par rôle, pour une gestion efficace.
Définir des permissions basées sur les rôles
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Aller à Société > Administrateur > Utilisateurs, rôles et groupes > Rôles.
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Sélectionnez Abonnements.
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Recherchez l’application et sélectionnez Permissions.
En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans cette zone d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux Comptes fournisseurs, sélectionnez Tous en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.
| Zone | Options de raccourci ou de bouton radio |
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Activités et listes |
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Rapports |
Les options Lecture seule et Toutes fonctionnent de la même manière pour les rapports. |
Activités et listes
| Autorisation | Options |
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Pour accéder au Titre du résumé , attribuez le lien Factures et Régularisations Listez les permissions. Nécessite le permissions Liste. Vous pouvez attribuer des permissions de facture pour permettre aux utilisateurs de gérer les fiches de factures associées. |
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Le permissions Ajouter Gérer les paiements contrôle la Recevoir un paiement et les paiements provisoires. |
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Recevoir des acomptes |
Pour accéder au Appliquer plus , attribuez le lien Gérer les paiements Ajoutez des permissions. Nécessite le permissions Liste. Pour afficher les fiches d’écriture de journal dans l’onglet Détails de comptabilisation, attribuez Écritures de journal Permissions Lister et Afficher à partir du application Grand livre. Affecter Clients permissions permettant aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer des fiches de client à partir de l’onglet Informations sur l’acompte. |
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Appliquer des pénalités |
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Ajuster le compte |
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Imprimer ou envoyer les factures par e-mail |
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Imprimer ou envoyer par e-mail les relevés |
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Pour accéder au Facture Nombre , attribuez le lien Factures Listez les permissions. Nécessite le permissions Liste. Attribuez des permissions de facture pour permettre aux utilisateurs de gérer les factures à partir des avis de relance. |
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Niveaux de relance |
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Les permissions des clients contrôlent le Clients et Visibilité du client caractéristiques.
Pour accéder au Nom du client , attribuez le lien Livre-journal des CC Exécuter les permissions afin que les utilisateurs puissent personnaliser, afficher, imprimer, traiter et stocker, envoyer par e-mail et exporter les rapports. Nécessite le permissions Liste. Pour afficher le Avis de relance Onglet sur les détails de la fiche du client, attribuez l’attribut Imprimer ou envoyer un avis de relance par e-mail Permissions Lister et Afficher. |
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Groupes de clients |
Pour accéder au Membres , attribuez le lien Client Listez les permissions. Nécessite le permissions Liste. |
Pour accéder au Tâches lien et tabulation, affecter le permissions Liste des tâches à partir de la application Projets. Nécessite le permissions Liste. Pour accéder au Diagramme de Gantt , affectez le permissions de vue de diagramme de Gantt à partir de la application Projets. Nécessite le permissions Liste. |
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Groupes de projet |
Pour accéder au Membres , attribuez le lien Projets Listez les permissions. Nécessite le permissions Liste. |
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Types de projets |
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Statut du projet |
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Types de clients |
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Pour accéder au Appliquer le paiement , attribuez le lien Gérer les paiements Permissions Lister et Ajouter. Pour afficher le Avis de relance Onglet sur Détails du titre de la facture, attribuez le Imprimer ou envoyer un avis de relance par e-mail Permissions Lister et Afficher. Pour afficher le Détails de comptabilisation Onglet sur Détails du titre de la facture, attribuez le Écritures de journal Permissions Lister et Afficher à partir du application Grand livre. |
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Pour afficher le Avis de relance dans Détails du titre de la régularisation des CC, attribuez le Imprimer ou envoyer un avis de relance par e-mail Permissions Lister et Afficher. Pour afficher le Détails de comptabilisation dans Détails du titre de la régularisation des CC, attribuez le Écritures de journal Permissions Lister et Afficher à partir du application Grand livre. |
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Factures récurrentes |
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Dépôts |
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Dépôts rapides |
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Paiements comptabilisés |
Les permissions de paiement comptabilisé contrôlent la Paiements comptabilisés et Recevoir des paiements - Nouveau caractéristiques.
Pour ajouter et importer des paiements comptabilisés, attribuez l' Factures Lister les permissions et Gérer les paiements Permissions Lister et Ajouter. Pour extourner les paiements comptabilisés, attribuez les permissions Factures, Extourner les permissions et Gérer les paiements Lister et Afficher. Pour afficher le Détails de comptabilisation , affecter l’onglet Écritures de journal Permissions Lister et Afficher à partir du application Grand livre. |
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Modes d’expédition |
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Libellés de compte AR |
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Groupes de taxes d’libellé du compte AR |
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Administration fiscale |
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Détails des taxes |
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Pour ajouter des solutions de taxe, attribuez les permissions Liste et Ajouter des solutions de taxe à partir de l’application Taxes. |
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Correspondance du barême d'imposition |
Si les utilisateurs doivent ajouter de nouvelles valeurs aux champs, attribuez les permissions suivantes :
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Modèle de comptabilisation des revenus |
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Modèles de refacturation |
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retenue de garantie sur les comptes clients |
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Remboursements client |
Pour afficher le Détails de comptabilisation Cliquez sur les détails du titre du remboursement du client, attribuez le Écritures de journal Permissions Lister et Afficher à partir du application Grand livre. |
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Prestations à payer pour services |
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Rapports
Pour enregistrer des rapports, attribuez le Rapports mémorisés Permissions Lister et Ajouter à partir de l’application Société. Nécessite le permissions Exécuter.
Pour ajouter des rapports aux tableaux de bord, attribuez l’attribut Tableau de bord Ajouter des permissions et des rapports mémorisés avec les permissions Lister et Ajouter à partir du application Société. Nécessite le permissions Exécuter.
Dans l’application Société, vous pouvez attribuer des rapports enregistrés et des permissions de tableau de bord pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer des rapports.
| Autorisation | Options |
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Bon de commande – Statut de la transaction récurrente : |
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Prévision des transactions récurrentes |
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Rapports et graphiques sur la chronologie du client |
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Rapport de taxe de vente |
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Rapport de reclassification |
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Rapport de réévaluation des postes non soldés AR |
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Rapport de prévision des rajustements différés |
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Rapprochement de client : |
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