Permissions du Grand livre
Les permissions du Grand livre contrôlent qui a accès et la visibilité Fonctionnalité du Grand livre.
Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès des personnes autorisées à utiliser ces nouvelles fonctionnalités.
Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Permissions et types d’utilisateurs.
Les permissions sont généralement définies par type d’utilisateur ou par rôle, pour une gestion efficace.
Définir des permissions basées sur les rôles
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Aller à Société > Administrateur > Utilisateurs, rôles et groupes > Rôles.
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Sélectionnez Abonnements.
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Recherchez l’application et sélectionnez Permissions.
En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans cette zone d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux Comptes fournisseurs, sélectionnez Tous en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.
| Zone | Options de raccourci ou de bouton radio |
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Activités et listes |
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Rapports |
Les options Lecture seule et Toutes fonctionnent de la même manière pour les rapports. |
Activités et listes
| Autorisation | Options |
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Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez la commande Écritures de journal récurrentes Listez les permissions. Nécessite le permissions Liste. Pour imprimer et télécharger des fiches de transaction d’écriture de journal dans un fichier Excel, attribuez l’attribut Journaux Afficher les permissions. Nécessite le permissions Liste. Attribuez aux écritures de journal récurrentes des permissions pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer transactions mémorisées. |
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Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez la commande Entrées de journal statistique récurrentes Listez les permissions. Nécessite le permissions Liste. Pour imprimer et télécharger des fiches de transaction d’écriture de journal statistique dans un fichier Excel, attribuez l’attribut Journaux Afficher les permissions. Nécessite le permissions Liste. Attribuez des permissions aux écritures de journal statistique récurrentes pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer transactions mémorisées. |
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Pour fournir un accès à l’activité Régularisation dans le menu Grand livre, attribuez le Journaux de régularisation Listez les permissions.
Pour extourner les fiches de transaction d’écriture de journal de régularisation, attribuez le Écritures de journal Extourner les permissions. Nécessite les permissions Liste des permissions et Journaux de régularisation Liste. Pour imprimer et télécharger les fiches de transaction d’écriture de journal de régularisation dans un fichier Excel, attribuez la Journaux Afficher les permissions. Nécessite les permissions Liste des permissions et Journaux de régularisation Liste. Attribuez aux journaux de régularisation des permissions pour permettre aux utilisateurs de lister, afficher, ajouter, modifier et supprimer des journaux de régularisation. |
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Pour permettre d’accéder à l’activité Régularisation statistique dans le menu Grand livre, attribuez l’attribut Journaux de régularisation statistique Listez les permissions.
Pour extourner les fiches de transaction d’écriture de journal de régularisation statistique, affectez le Entrées de journal statistique Extourner les permissions. Nécessite la liste permissions et la liste des journaux de régularisation statistique permissions. Pour imprimer et télécharger des régularisation statistiques écriture de journal des fiches transaction dans un fichier Excel, attribuez l’attribut Journaux Afficher les permissions. Nécessite la liste permissions et la liste des journaux de régularisation statistique permissions. Attribuez des permissions aux journaux de régularisation statistique pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer journaux de régularisation statistiques. |
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Pour extourner journal défini par l'utilisateur écritures transaction fiches, attribuez l’attribut Écritures de journal Extourner les permissions. Nécessite le permissions Liste. Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez la commande Écritures de journal récurrentes Listez les permissions. Nécessite le permissions Liste. Pour imprimer et télécharger journal défini par l'utilisateur écritures transaction fiches dans un fichier Excel, attribuez l’attribut Journaux Afficher les permissions. Nécessite le permissions Liste. Attribuez aux écritures de journal récurrentes des permissions pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer transactions mémorisées. |
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Pour extourner les fiches de transaction d’écriture de journal de régularisation selon les PCGR, attribuez le Écritures de journal Extourner les permissions. Nécessite le permissions Liste. Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez la commande Écritures de journal récurrentes Listez les permissions. Nécessite le permissions Liste. Pour imprimer et télécharger les fiches de transaction d’écriture de journal de régularisation GAAP dans un fichier Excel, attribuez la Journaux Afficher les permissions. Nécessite le permissions Liste. Attribuez aux écritures de journal récurrentes des permissions pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer transactions mémorisées. |
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Pour extourner les fiches de transaction d’écriture de journal de régularisation d’impôt, attribuez le Écritures de journal Extourner les permissions. Nécessite le permissions Liste. Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez la commande Écritures de journal récurrentes Listez les permissions. Nécessite le permissions Liste. Pour imprimer et télécharger les fiches de transaction d’écriture de journal de régularisation fiscale dans un fichier Excel, attribuez le Journaux Afficher les permissions. Nécessite le permissions Liste. Attribuez aux écritures de journal récurrentes des permissions pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer transactions mémorisées. |
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Valider les écritures de journal |
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Livres |
Pour ouvrir un livre auxiliaire, attribuez les permissions Liste des résumés et Ouvrir d’une application. |
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Livres définis par l’utilisateur |
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Comptes |
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Titre du compte par entité |
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Comptes statistiques |
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Groupes de comptes |
Les permissions des groupes de comptes contrôlent les Groupes de comptes, Objets de groupes de compteset Structures de dimension caractéristiques.
Pour afficher les rapports financiers pour les groupes de comptes et les structures de rapport de dimension, attribuez le Données financières Listez les permissions. Nécessite le permissions Liste. Pour afficher les graphiques financiers des groupes de comptes, attribuez l’attribut Graphiques et cartes de performances Listez les permissions. Nécessite le permissions Liste. Pour afficher les membres des structures de rapport de dimension, attribuez une permission Liste de dimensions. Nécessite le permissions Liste. Attribuez les permissions financières et les permissions Graphiques et cartes de performances pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer des rapports et graphiques financiers préparatoires. |
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Budgets |
Les permissions budgétaires contrôlent le Le budget et Référentiel de budgets caractéristiques.
Pour enregistrer des rapports, attribuez le Rapports mémorisés Permissions Lister et Ajouter à partir de l’application Société. Nécessite le permissions Liste. |
Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez la commande Écritures de journal récurrentes Listez les permissions. Pour afficher les transactions, affectez l’attribut Écritures de journal Listez les permissions. Attribuez des permissions aux écritures de journal pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier, supprimer, réaffecter et extourner écriture de journal transaction fiches. Attribuez également des permissions aux écritures de journal récurrentes pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer transactions mémorisées. |
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Journaux statistiques |
Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez la commande Entrées de journal statistique récurrentes Listez les permissions. Pour afficher les transactions, affectez l’attribut Entrées de journal statistique Listez les permissions. Attribuez des permissions aux écritures journal statistiques pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier, supprimer, réaffecter et extourner écriture de journal statistique transaction fiches. Attribuez également des permissions aux écritures de journal statistique récurrentes pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer transactions mémorisées. |
Pour afficher les transactions, affectez l’attribut Entrées de journal de régularisation Listez les permissions. Nécessite le permissions Liste. Attribuez des permissions aux écritures de journal de régularisation pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier, supprimer et réaffecter régularisation écriture de journal transaction fiches. |
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Pour afficher les transactions, affectez l’attribut Entrées de journal de régularisation statistique Listez les permissions. Nécessite le permissions Liste. Attribuez des permissions aux écritures de journal de régularisation statistique pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier, supprimer et réaffecter des régularisation statistiques écriture de journal transaction fiches. |
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Journaux définis par l’utilisateur |
Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez la commande Écritures de journal récurrentes Listez les permissions. Pour afficher les transactions, affectez l’attribut Entrées de journal définies par l’utilisateur Listez les permissions. Attribuez aux entrées de journal définies par l’utilisateur des permissions pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier, supprimer et réaffecter des fiches de transaction d’écriture de journal défini par l'utilisateur. Attribuez également des permissions aux écritures de journal récurrentes pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer transactions mémorisées. |
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Journaux d’ajustement GAAP |
Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez la commande Écritures de journal récurrentes Listez les permissions. Pour afficher les transactions, affectez l’attribut Écritures de régularisation selon les PCGR Listez les permissions. Attribuez des permissions aux écritures de régularisation selon les PCGR pour permettre aux utilisateurs de liste, d’afficher, d’ajouter, de modifier, de supprimer et de réaffecter régularisation PCGR écriture de journal transaction fiches. Attribuez également des permissions aux écritures de journal récurrentes pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer transactions mémorisées. |
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Journaux de redressement fiscal |
Pour afficher la liste des transactions mémorisées, attribuez la commande Écritures de journal récurrentes Listez les permissions. Pour afficher les transactions, affectez l’attribut Écritures de régularisation de taxe Listez les permissions. Attribuez des permissions aux écriture de régularisation de taxe pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier, supprimer et réaffecter régularisation de taxe écriture de journal transaction fiches. Attribuez également des permissions aux écritures de journal récurrentes pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer transactions mémorisées. |
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Périodes de référence |
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Pour accéder au Nouveau et Transactions liens, attribuez le Modèles de publication Permissions Lister et Ajouter. Nécessite le permissions Liste. Attribuez des permissions aux modèles de comptabilisation pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer modèles comptabilisés. |
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Sur le Modèles de transaction liste, les utilisateurs peuvent gérer les modèles comptabiliser à l’aide des Nouveau et Transactions liens.
Attribuez des permissions aux modèles de transaction pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer modèles de transaction. |
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Calendrier de constatation des produits : |
L’activité Gérer les calendriers de revenus apparaît dans les menus de Comptes clients et de Ventes, mais pas dans le menu Grand livre. Vous pouvez attribuer des permissions, telles que le CC Factures Liste permissions ou la permissions Liste des clients CmC pour accéder à l’activité Gérer les calendriers de revenus dans un menu. |
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Catégorie de comptabilisation des revenus |
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Traitement multi-devises |
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Explorez toutes les transactions à partir des rapports |
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Libération des fonds affectés |
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Rapports
Pour enregistrer des rapports, attribuez le Rapports mémorisés Permissions Lister et Ajouter à partir de l’application Société. Nécessite le permissions Exécuter.
Pour ajouter des rapports aux tableaux de bord, attribuez l’attribut Tableau de bord Ajouter des permissions et des rapports mémorisés avec les permissions Lister et Ajouter à partir du application Société. Nécessite le permissions Exécuter.
Dans l’application Société, vous pouvez attribuer des rapports enregistrés et des permissions de tableau de bord pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer des rapports.
| Autorisation | Options |
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Balance |
La permission Exécuter la balance de vérification contrôle la Balance de vérification et Balance, comparative caractéristiques.
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Rapport d’activité du service |
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Rapport d’activité de localisation |
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Prévisions de revenus différés |
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Graphique des prévisions de revenus différés |
Le graphique de prévision s’affiche dans les menus de Comptes clients et de Ventes, mais pas dans le menu du Grand livre. Vous pouvez attribuer des permissions, telles que le CC Factures permissions Liste ou permissions Liste des clients CmC pour accéder à l’activité du graphique de prévision dans un menu. |
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Détails des revenus différés |
L’activité Détails apparaît dans les menus de Comptes clients et de Ventes, mais pas dans le menu Grand livre. Vous pouvez attribuer des permissions, telles que le CC Factures Liste permissions ou la permissions Liste des clients CmC pour accéder à l’activité Détails d’un menu. |
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Rapport de réévaluation des revenus reportés |
L’activité Réévaluation apparaît dans les menus de Comptes clients et de Ventes, mais pas dans le menu Grand livre. Vous pouvez attribuer des permissions, telles que le CC Factures permissions Liste ou permissions Liste des clients CmC pour accéder à l’activité Réévaluation dans un menu. |
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Rapport de réévaluation du grand livre |
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Analyse des écarts. |
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Rapport de reclassement du compte de régularisation GL |
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compte du grand livre général rapprochements |
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Activité de rapprochement de compte du grand livre général |
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Exportation DATEV |
Pour les sociétés ou entités dont le pays d’exploitation est défini sur Allemagne.
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Exportation GoBD |
Pour les sociétés ou entités dont le pays d’exploitation est défini sur Allemagne.
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Numéro de compte,
Ces permissions sont disponibles si l' Autoriser les modifications des numéros de compte, y compris la longueur est sélectionnée sur le Configurer le Grand livre page.
Pour les utilisateurs de la console de gestion, ces permissions ne peuvent pas être attribuées dans la console. Elles doivent être attribuées à l’utilisateur dans chaque entité séparément.
| Autorisation | Options |
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Numéros de compte financier |
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Numéros de compte statistique |
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Numéros de compte du Grand livre |
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