Permissions d’achats

Achats les permissions contrôlent l’accès et la visibilité de Achats fonctionnalités.

Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est ajoutée, vous devez généralement attribuer des permissions aux utilisateurs. Cela vous permet de contrôler l’accès des personnes autorisées à utiliser ces nouvelles fonctionnalités.

Les permissions effectives d’un utilisateur peuvent être influencées par son type d’utilisateur, son rôle et ses privilèges d’administrateur. En savoir plus sur Permissions et types d’utilisateurs.

Les permissions sont généralement définies par type d’utilisateur ou par rôle, pour une gestion efficace.

Définir des permissions basées sur les rôles

  1. Aller à Société > Administrateur > Utilisateurs, rôles et groupes > Rôles.

  2. Sélectionnez Abonnements.

  3. Recherchez l’application et sélectionnez Permissions.

En haut de la section Activités et listes et de la section Rapports, il y a trois options qui vous permettent de configurer rapidement les permissions dans cette zone d’application. Par exemple, pour attribuer aux utilisateurs un accès complet aux Comptes fournisseurs, sélectionnez Tous en haut de la section Activités et listes et de la section Rapports.

Zone Options de raccourci ou de bouton radio

Activités et listes
  • Aucun : L’utilisateur n’a pas les permissions pour les activités et les listes.
  • Lecture seule : L’utilisateur peut liste et afficher des fiches.
  • Tous : L’utilisateur dispose des permissions pour toutes les activités et listes.

Rapports
  • Aucun : L’utilisateur n’est pas autorisé à exécuter des rapports.
  • Lecture seule : L’utilisateur ne peut exécuter qu’un sous-ensemble sélectionné de rapports.
  • Tous : L’utilisateur peut exécuter tous les rapports.

Les options Lecture seule et Toutes fonctionnent de la même manière pour les rapports.

Activités et listes

Autorisation Options

Définition de transaction de bons de commande :

  • Liste : Affiche la liste des définitions de transaction d’Achats.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails de la définition de transaction d’achats. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des définitions de transaction d’achats. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour Achats définition de transaction détails, à l’exception du nom du modèle. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des définitions de transaction d’achats. Nécessite le permissions Liste.

Pour accéder au Modèles récurrents , attribuez le lien Transactions récurrentes Listez les permissions. Nécessite le permissions Liste.

Niveaux d’approbation des achats

Attribuez le Approuver la transaction d’achat Lister les permissions pour que les utilisateurs puissent approuver ou refuser les niveaux d’approbation des Achats.

  • Niveau 1 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 1.

  • Niveau 2 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 2.

  • Niveau 3 : Les utilisateurs peuvent approuver ou refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 3.

  • Niveau 4 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 4.

  • Niveau 5 : Permet aux utilisateurs d’approuver ou de refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 5.

  • Niveau 6 : Les utilisateurs peuvent approuver ou refuser des niveaux d’approbation en fonction du montant minimum de niveau 6.

Approuver la transaction d’achat

  • Liste : Les utilisateurs peuvent liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer Achats approbation stratégies.

    Les utilisateurs peuvent également approuver ou refuser des transactions d’Achats.

Fournisseurs

  • Liste : Affiche une liste des fiches des fournisseurs.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour fournisseur fiche les détails. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches de fournisseurs. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier fournisseur fiche les détails, à l’exception des identifiant fournisseur. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des fiches de fournisseurs. Nécessite le permissions Liste.

Pour accéder au Nom du fournisseur , attribuez le lien Livre-journal des CF Exécutez permissions à partir de la Comptes fournisseurs application. Nécessite le permissions Liste.

Pour accéder au Afficher l’échéance , attribuez le lien Fournisseurs Listez les permissions de l’application Comptes fournisseurs. Nécessite le permissions Liste.

Groupes de fournisseurs

  • Liste : Affiche une liste de groupes de fournisseurs.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur le groupe de fournisseurs. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des groupes de fournisseurs. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations du groupe de fournisseurs, à l’exception de l’ID du groupe de fournisseurs. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des groupes de fournisseurs. Nécessite le permissions Liste.

Pour accéder au Membres , attribuez le lien Fournisseurs Listez les permissions. Nécessite le permissions Liste.

Groupe GL de fournisseurs

  • Liste : Affiche une liste des groupes de fournisseurs du Grand livre.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule des informations du groupe de Grand livre du fournisseur, telles que le nom et le statut. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des groupes de fournisseurs du Grand livre. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations du groupe de Grand livre du fournisseur, telles que le statut, mais pas le nom. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des groupes de fournisseurs du Grand livre. Nécessite le permissions Liste.

Objets

  • Liste : Affiche une liste d’articles.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails de l’article. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des articles. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les détails de l’article. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des articles. Nécessite le permissions Liste.

Groupes d’article

  • Liste : Affiche une liste de groupes d’articles.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur le groupe d’articles. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des groupes d’articles. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations du groupe d’articles, à l’exception de l’ID du groupe d’articles. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des groupes d’articles. Nécessite le permissions Liste.

Pour accéder au Membres , attribuez le lien Objets Listez les permissions. Nécessite le permissions Liste.

Unités de mesure

  • Liste : Affiche une liste d’unités de mesure.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations d’unité de mesure. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des unités de mesure. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations relatives à l’unité de mesure, à l’exception du nom. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des unités de mesure. Nécessite le permissions Liste.

Masque de série

  • Liste : Affiche une liste des masques de série.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule des détails du masque de série, tels que la longueur et le nom. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des masques de série. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails du masque de série, tels que la longueur mais pas le nom. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les masques de série. Nécessite le permissions Liste.

Catégorie de lot

  • Liste : Affiche une liste des catégories de lots.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule des informations sur la catégorie de lot, telles que l’ID et le nom. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des catégories de lots. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations de la catégorie de lot, telles que le nom, mais pas l’identifiant. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des catégories de lots. Nécessite le permissions Liste.

Gamme de produits

  • Liste : Affiche une liste des lignes de produits.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur la ligne de produits. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des lignes de produits. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de la ligne de produits, à l’exception de l’ID de la ligne de produits. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des lignes de produits. Nécessite le permissions Liste.

Groupes d’articles du grand livre

  • Liste : Affiche une liste de article groupes de Grand livre.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations article Grand livre groupe. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des groupes d’articles du Grand livre. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour article informations Grand livre groupe, à l’exception du nom. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des groupes d’articles du Grand livre. Nécessite le permissions Liste.

Groupes de taxes Articles

  • Liste : Affiche une liste des groupes de taxe d’articles.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations du groupe de taxe articles, telles que le nom. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des groupes de taxe d’articles. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations du groupe de taxe articles. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des groupes de taxe d’articles. Nécessite le permissions Liste.

Entrepôts

  • Liste : Affiche une liste des entrepôts.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations sur l’entrepôt. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des entrepôts. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de l’entrepôt, à l’exception de l’ID de l’entrepôt. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des entrepôts. Nécessite le permissions Liste.

Listes de prix

  • Liste : Affiche une liste des tarifs d’Achats.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations tarif Achats. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des tarifs d’Achats. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour Achats tarif informations, à l’exception du nom. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des tarifs d’Achats. Nécessite le permissions Liste.

Pour accéder au Détails , attribuez le lien Écriture de la liste de tarif Listez les permissions. Nécessite le permissions Liste.

Barèmes de prix

  • Liste : Affiche une liste des enregistrements du barème de prix.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations barème de prix. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches de barème de barème de prix. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations du barème de prix, à l’exception du code du barème de prix. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer barème de prix fiches. Nécessite le permissions Liste.

Écriture de la liste de tarif

Sur le tarif Achats, les utilisateurs peuvent gérer les écritures de tarif à l’aide des Détails lien. Nécessite le Listes de prix Listez les permissions.

  • Liste : Affiche une liste des écritures de prix pour le tarif d’achat.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations d’écriture de tarif. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des écritures de prix pour le tarif d’achat. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations d’écriture de tarif, à l’exception de l’identifiant tarif. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des écritures de prix pour le tarif d’achat. Nécessite le permissions Liste.

Détails des taxes

  • Liste : Affiche une liste des éléments de taxe.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule des informations sur les éléments de taxe. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches d’éléments de taxe. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations des éléments de taxe, à l’exception de l’identifiant détaillé. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des fiches d’éléments de taxe. Nécessite le permissions Liste.

Règle de taxe

  • Liste : Affiche la liste des règles de taxe.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de la règle de taxes. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des règles de taxe. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les informations du barème de taxes. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des règles de taxe. Nécessite le permissions Liste.

Pour ajouter des règles de taxe, attribuez les permissions Liste et Ajouter des solutions de taxe à partir de l’application Taxes.

Correspondance du barême d'imposition

  • Liste : Affiche une liste des déterminations taxes.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de la détermination taxes. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des déterminations taxes. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de la carte de détermination taxes. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des déterminations taxes. Nécessite le permissions Liste.

  • Pour ajouter des solutions de taxe, attribuez les permissions Liste et Ajouter des solutions de taxe à partir de l’application Taxes.

  • Pour ajouter des groupes de taxe d’articles, attribuez le Groupes de taxes Articles Ajoutez des permissions à partir des applications Contrôle d’inventaire, Ventes ou Achats.

  • Pour ajouter des groupes de taxe de contacts, attribuez le Régime d’imposition tiers Ajoutez les permissions de l’application Société.

  • Pour ajouter des règles de taxe, attribuez le Règle de taxe Permissions Lister et Ajouter.

Contacts

  • Liste : Affiche une liste de contacts.

  • Afficher : Les utilisateurs peuvent voir les informations de contact.

Transactions récurrentes

  • Liste : Affiche une liste de modèles de transaction récurrentes.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails du modèle de transaction récurrente. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des modèles de transaction récurrentes. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les détails du modèle de transaction récurrente. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer les modèles de transaction récurrentes. Nécessite le permissions Liste.

Transactions d’Achats

  • Liste : Affiche la liste des fiches de transactions d’achats.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les détails des transactions d’Achats. Les utilisateurs peuvent également imprimer ou envoyer par e-mail des transactions d’Achats. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches de transactions d’Achats. Les utilisateurs peuvent également convertir les fiches de transactions d’Achats en factures d’Achats. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de mettre à jour les détails des transactions d’achats. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des fiches de transactions d’Achats. Nécessite le permissions Liste.

  • Remplacer l’exception : Permet aux utilisateurs de remplacer les exceptions de transaction d’Achats. Nécessite les permissions Lister et Comptabiliser.

Pour afficher le Conformité de l’engagement dans Détails de la transaction d’achats, attribuez l’attribut Fiches de conformité Permissions Lister et Afficher.

Conversions contrepassées

Cette option n’est disponible que lorsque vous êtes abonné à Construction.

  • Activer : Permet aux utilisateurs d’extourner les conversions d’Achats.

Imprimer ou envoyer par e-mail les documents

  • Exécuter : Permet aux utilisateurs d’imprimer ou d’envoyer par e-mail des transactions d’Achats.

Configuration de la conformité

Cette option n’est disponible que lorsque vous souscrivez à l’application Construction.

Les permissions de configuration de conformité contrôlent les Définitions de conformité et Types de conformité caractéristiques.

  • Liste : Affiche une liste des définitions de conformité et des types de conformité.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule pour les informations de définition de conformité et les informations sur le type de conformité. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des définitions de conformité et des types de conformité. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de définition de conformité et les informations de type de conformité. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des définitions de conformité et des types de conformité. Nécessite le permissions Liste.

Fiches de conformité

Cette option n’est disponible que lorsque vous êtes abonné à Construction.

  • Liste : Affiche une liste des enregistrements de conformité.

  • Afficher : Fournit une vue en lecture seule des informations sur les fiches de conformité. Les utilisateurs peuvent également imprimer ou envoyer par e-mail des fiches de conformité. Nécessite le permissions Liste.

  • Ajouter : Permet aux utilisateurs d’ajouter des fiches de conformité. Nécessite le permissions Liste.

  • Modifier : Permet aux utilisateurs de modifier les informations de fiche de conformité. Nécessite le permissions Liste.

  • Supprimer : Les utilisateurs peuvent supprimer des fiches de conformité. Nécessite le permissions Liste.

Pour accéder au Identifiant du document principal , attribuez le lien Transactions d’Achats Afficher les permissions.

Rapports

Pour enregistrer des rapports, attribuez le Rapports mémorisés Permissions Lister et Ajouter à partir de l’application Société. Nécessite le permissions Exécuter.

Pour ajouter des rapports aux tableaux de bord, attribuez l’attribut Tableau de bord Ajouter des permissions et des rapports mémorisés avec les permissions Lister et Ajouter à partir du application Société. Nécessite le permissions Exécuter.

Dans l’application Société, vous pouvez attribuer des rapports enregistrés et des permissions de tableau de bord pour permettre aux utilisateurs de liste, afficher, ajouter, modifier et supprimer des rapports.

Autorisation Options

Transactions d’achats :

  • Exécuter : Génère le rapport de transaction d’achats. À partir de la rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.

Bon de commande – Exceptions des fournisseurs :

  • Exécuter : Génère le rapport d’exception du fournisseur. À partir de la rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.

Historique des reçus

  • Exécuter : Génère le rapport d’historique des reçus. À partir de la rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.

Analyse des achats

  • Exécuter : Génère le rapport d’analyse des achats. À partir de la rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.

Bon de commande – Achats récurrents :

  • Exécuter : Génère le rapport récurrent des achats. À partir de la rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.

Écart de prix d’achat ou de prix de facture

  • Exécuter : Génère le rapport d’écart de prix d’achat ou d’écart de prix de la facture. À partir de la rapport, les utilisateurs peuvent afficher, personnaliser, traiter et stocker, imprimer, envoyer par e-mail et exporter des rapports.