Périodes d’ouverture

Pour apporter des modifications à une période clôturée (par exemple pour créer ou modifier des transactions), rouvrez d’abord la période. Cette opération permet de rouvrir une période clôturée pour l’application Gestion de la trésorerie, indépendamment des autres applications. Assurez-vous que les livres de la période sont ouvrir avant de rouvrir la période.

Si vous ouvrez des périodes au niveau général, en laissant la Entité ou groupe d’entités Le champ vide rouvre uniquement la période pour le niveau général. Dans ce cas, sélectionnez chaque entité ou groupe individuellement et rouvrez la période au sein de l’entité. Toutefois Périodes d’ouverture au niveau général du GL Rouvre la période pour toutes les entités.

Si vous souhaitez inclure plusieurs entités pour l’ouverture et la clôture des livres, utilisez un groupe de sites qui a été configuré avec les entités membres spécifiques. Les groupes qui contiennent à la fois des entités et des sites ou qui contiennent des membres dynamiques ne figurent pas dans la liste. Cela permet de s’assurer qu’aucun groupe d’entités non valide n’est sélectionné.

Ouvrir une période

Abonnement

Gestion de la trésorerie
Type d’utilisateur

Entreprise
Permissions

Période : Ouvrir

  1. Atteindre Gestion de trésorerie ou Comptes fournisseurs > Tout > Livre auxiliaire > Ouvrir.

  2. Dans le Jusqu’au début de la période Liste déroulante Spécifiez une période unique ou une plage de périodes.

    La liste ne contient que les périodes clôturées que vous pouvez ouvrir.

  3. Dans une société de niveau général, sélectionnez un Entité ou groupe d’entités.

    Si vous laissez ce champ vide au niveau général, seule la période de niveau général s’ouvre.

  4. Choisir Ouvrir.

Descriptions des champs

Ouvrir une période descriptions des champs
Champ Description

Ouvrir le livre auxiliaire depuis

Il s’agit de la date qui commence sur la période suivant la dernière période ouverte. Par exemple, si votre dernière période clôturée est le mois de février 2023 qui est terminé, la date d’ouverture au début de la période suivante est le 1er mars 2023.

Jusqu’au début de la période

Sélectionnez la période clôturée à ouvrir. Vous pouvez choisir une période unique ou la période de clôture pour la plage de périodes à ouvrir.

Aucune option n’apparaît dans la liste déroulante si les livres de rapports sont fermés. Découvrez comment Ouvrir des livres pour une période clôturée.

Entité ou groupe d’entités

Ce champ apparaît uniquement pour les sociétés de niveau général.

Sélectionnez l’entité ou le groupe d’entités pour laquelle/lequel vous souhaitez ouvrir des périodes.

Laissez ce champ vide pour rouvrir uniquement le niveau général. Dans ce cas, sélectionnez chaque entité ou groupe individuellement et rouvrez la période au sein de l’entité. Toutefois, si vous ouvrez des périodes pour le grand livre, la période est ouverte pour toutes les entités.