Charger une signature de chèque pour un compte courant

Téléchargez jusqu’à 2 signatures à imprimer sur les chèques de ce compte courant.

Si la personne qui imprime les chèques a téléchargé une signature sur son Préférences , cette signature remplace la 1ère signature téléchargée dans l’onglet Impression des chèques.

Pour imprimer un chèque avec une ligne de signature vierge au lieu d’une signature, assurez-vous qu’aucune signature n’a été téléchargée sur le compte courant ou sur le Préférences de la personne qui imprime les chèques. Apprenez à Supprimer les signatures de chèque.

Étape 1 : Créer une signature de chèque numérique

Une signature numérique est une image numérisée de votre signature que vous pouvez apposer au bas des chèques. Assurez-vous que la signature s’imprime sur un fond blanc. L’impression d’une signature avec un arrière-plan transparent n’est pas prise en charge.

  1. Le format de votre signature ne doit pas dépasser 3,0" de large et 0,36" de haut.

  2. Numérisez la signature.

    Optez pour une résolution de 150 dpi.

  3. Enregistrez le fichier en tant que fichier couleur 16 bits GIF, JPG ou PNG.

    La taille du fichier ne doit pas dépasser 10 Ko.

  4. Ouvrez le fichier avec un logiciel graphique et vérifiez qu’il s’affiche correctement.

La signature doit remplir la case, en laissant peu d’espace blanc, pour être efficace.

Si votre signature ne remplit pas la case, elle apparaîtra de manière déformée sur vos chèques imprimés.

Bien : la signature remplit la case.

Une signature lisible à l’intérieur d’une boîte.

Trop petit : la signature présente trop d’espace blanc.

Une petite signature à l’intérieur d’une boîte.

Pas clair : la signature est trop petite et trop décalée sur la gauche.

Une signature peu claire à l’intérieur d’une boîte.

Étape 2 : Téléchargez la signature

Abonnement

Comptes fournisseurs
Type d’utilisateur

Entreprise, Chef de projet
Permissions

Comptes courants : Ajouter, Modifier, Afficher, Liste

  1. Allez à Gestion de la trésorerie > Tout ou Configurer > Comptes > Chèques.

  2. Dans la liste des comptes courants, recherchez le compte que vous souhaitez modifier.

  3. Sélectionnez Modifier à la fin de la ligne.

  4. Rendez-vous dans le Impression de chèques tab.

  5. En dessous de la 1ère signature, sélectionnez Télécharger la signature.

    Si vous créez un compte courant, cette option ne s’affiche qu’une fois que vous avez enregistré le compte pour la première fois.

  6. Sélectionnez Choisir un fichier, recherchez la signature que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Télécharger.

  7. Pour supprimer une signature téléchargée, sélectionnez Supprimer la signature puis enregistrez vos modifications.

  8. Pour définir un montant maximum pour l’impression d’une signature numérique, dans le Imprimer pour les montants inférieurs Entrez le montant maximum. Pour imprimer votre signature numérique sur tous les chèques, laissez ce champ vide.

  9. Sélectionnez Enregistrer.
  10. Sélectionnez Utiliser les chèques à 2 signatures et sélectionnez Enregistrer.
  11. Retournez à l’onglet Impression des chèques et entrez le montant nécessitant une 2e signature.
    • Pour imprimer 2 signatures au-dessus d’un certain montant, saisissez ce montant.
    • Pour imprimer 2 signatures sur des chèques quel que soit le montant, entrez le montant de 0.
    • Pour n’imprimer qu’une seule signature, laissez ce champ vide.

  12. En dessous de la 1ère signature, sélectionnez Télécharger la signature.

  13. Sélectionnez Choisir un fichier, recherchez la signature que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Télécharger.

  14. Pour supprimer une signature téléchargée, sélectionnez Supprimer la signature puis enregistrez vos modifications.

  15. Pour définir un montant maximum pour l’impression d’une signature numérique, dans le Imprimer pour les montants inférieurs Entrez le montant maximum. Pour imprimer votre signature numérique sur tous les chèques, laissez ce champ vide.

  1. Allez à Gestion de la trésorerie > Tout ou Configurer > Comptes > Chèques.

  2. Dans la liste Comptes courants, sélectionnez Modifier à côté du compte approprié.

  3. Dans l’onglet Impression de chèque de la section Signatures, sélectionnez Téléverser une signature, puis Choisir les fichiers.

    Si vous créez un compte courant, cette option ne s’affiche qu’une fois que vous avez enregistré le compte pour la première fois.

  4. Recherchez le fichier image avec votre signature et sélectionnez Ouvrir, puis sélectionnez Télécharger et sélectionnez Enregistrer.
  5. Pour télécharger une deuxième signature, sélectionnez Utiliser les chèques à 2 signatures.
  6. Sélectionnez Télécharger la signature et sélectionnez Choisissez Fichiers.
  7. Recherchez le fichier image avec votre signature et sélectionnez Ouvrir, puis sélectionnez Télécharger et sélectionnez Enregistrer.

  8. Entrez le Montant nécessitant une 2e signature.

    Les chèques sont imprimés avec deux signatures s’ils dépassent ce montant. Pour imprimer systématiquement deux signatures, saisissez le chiffre zéro.

  9. Si vous le souhaitez, entrez un montant dans le champ Imprimer pour les montants inférieurs domaine.

  10. Sélectionnez Enregistrer.