Charger une signature de chèque sur la page Préférences

Chargez une signature qui s’imprime sur les chèques que vous imprimez à partir de votre compte utilisateur. Cette signature remplace toutes les Signature sur le compte courant.

Pour imprimer un chèque avec une ligne de signature vierge au lieu d’une signature, assurez-vous qu’aucune signature n’a été chargée sur le compte courant ou sur le Préférences de la personne qui imprime les chèques. Découvrez comment supprimer les signatures de chèques.

Étape 1 : Créer une signature de chèque numérique

Une signature numérique est une image numérisée de votre signature que vous pouvez apposer au bas des chèques. Assurez-vous que la signature s’imprime sur un fond blanc. L’impression d’une signature avec un arrière-plan transparent n’est pas prise en charge.

  1. Le format de votre signature ne doit pas dépasser 3,0" de large et 0,36" de haut.

  2. Numérisez la signature.

    Optez pour une résolution de 150 dpi.

  3. Enregistrez le fichier au format GIF couleur 16 bits, JPG ou PNG.

    La taille du fichier ne peut pas dépasser 10 Ko.

  4. Ouvrez le fichier avec un logiciel graphique et vérifiez qu’il s’affiche correctement.

La signature doit remplir la case, en laissant peu d’espace blanc, pour être efficace.

Si votre signature ne remplit pas la case, elle apparaîtra de manière déformée sur vos chèques imprimés.

Bon: la signature remplit la case.

Signature lisible à l’intérieur d’une boîte.

Trop petit : la signature présente trop d’espace blanc.

Une petite signature à l’intérieur d’une boîte.

Vague: la signature est trop petite et trop décalée sur la gauche.

Signature peu claire à l’intérieur d’une boîte.

Étape 2 : Charger la signature

Abonnement

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Type d’utilisateur

Entreprise, Chef de projet
Permissions

Si vous chargez votre signature à partir de votre page Préférences, vous n’avez pas besoin d’autorisations.

  1. Sélectionnez votre identifiant de connexion en haut de n’importe quelle page et sélectionnez Mes préférences.

  2. Accédez à la section Préférences de chèques.
  3. Choisir Charger la signature.
  4. Sur la page Charger la signature, sélectionnez Choisir des fichiers.
  5. Trouvez le fichier image contenant votre signature, puis sélectionnez Ouvrir.
  6. Choisir Téléchargeralors Sauvegarder vos préférences.

Évitez de modifier les décalages d’impression des chèques de 0,0", sauf si votre banque rejette vos chèques.

Si la partie de reconnaissance de caractères à l’encre magnétique de vos chèques n’est pas correctement alignée (c’est-à-dire si votre banque rejette vos chèques), utilisez ces commandes pour repositionner l’image PDF du chèque par rapport aux bords gauche et supérieur de la feuille de papier. En savoir plus sur l’alignement du code MICR. Pour imprimer une page de test PDF contenant également des instructions détaillées sur le processus de régularisation, sélectionnez le lien à droite des cases de réglage du décalage.